Контрольная работа
Совершенствование организационной структуры управления закупками на примере предприятия АО "ДИКСИ Юг"
г.
Содержание
Введение
1. Организационно-экономическая характеристика компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ"
2. Пути повышения контроля закупок продукции посредством внедрения автоматизированной системы Naumen GPMS
2.1 Технико-экономические преимущества система АСУ Naumen GPMS
2.2 Реализация рекомендаций и расчет дополнительных затрат на их реализацию
2.2.1 Стоимость закупки системы электронного документооборота Naumen DMS
2.3 Пути повышения контроля закупок продукции посредством соблюдения технологических дисциплин
Заключение
Приложения
Введение
Актуальность темы исследования
Интеграция российской экономики в мировую поставила определенные требования перед отечественными предпринимателями. В первую очередь это относится к производственным предприятиям. В результате изменения подходов к организации производства многим предприятиям пришлось пережить нелегкое время кардинальных реорганизации и реструктуризации всех элементов производственного процесса как такового, а также смежных процессов, без которых получение готовой продукции невозможно априори.
Признаком трансформации российской экономики в экономику рыночного типа является формирование конкурентной среды. Наличие конкуренции требует от руководства предприятий (фирм) - субъектов рынка выполнения целенаправленных действий по обеспечению конкурентных преимуществ. При организации соответствующей работы, в том числе и в части методического обеспечения, считается, что конкурентные преимущества создаются в основном в сфере производства и сбыта товаров. Значительно меньшее внимание уделяется материально-техническому снабжению вопреки, следует отметить, той роли, которую оно играет в формировании результатов производственно-сбытовой деятельности. В доказательство можно отметить тот факт, что процесс реформирования и реструктуризации, проводимый на уровне предприятий, затронул в основном отделы сбыта, в то время как отделы снабжения существенно не изменили поле своей функциональной деятельности; в их компетенции по-прежнему остаются вопросы обоснования потребностей в материально-технических ресурсах, обеспечения потребностей через поставку, организации хранения и подготовки ресурсов к производственному потреблению. Более того, характерным является то, что в отсутствие прежней системы планирования материально-технического снабжения, многие предприятия и сегодня не имеют эффективной ресурсной стратегии, в отличие от стратегии сбыта.
В нашем случае акцент будет сделан на основных аспектах организации и функционирования системы закупок в российской компании.
Государственное планирование экономики привело к тому, что специалисты, работавшие в области обеспечения производства сырьем и расходными материалами для выпуска соответствующей продукции, не прикладывали особых усилий для выполнения своих непосредственных обязанностей. Самой главной их задачей являлось отслеживание сроков доставки того или иного продукта во избежание нарушения производственного цикла. При этом стоимость и качество подобных материалов не имели решающего значения. Средний уровень качества готовой продукции во всей стране и государственные дотации нерентабельным производствам, в итоге, явились причиной отсутствия умения выживать в условиях жесткой конкуренции, возникшей в нашей стране в течение периода перехода к рыночной экономике, продолжающегося с переменным успехом по сей день.
Одним из факторов, определяющих степень конкурентоспособности предприятия с точки зрения качества, стоимости продукции, сроков выполнения заказов является четко организованная система обеспечения производства сырьем и расходными материалами.
Этот элемент структуры предприятия одним из первых столкнулся с необходимостью учета всех особенностей зарождения новой экономики. Специалист этой сферы в сегодняшних условиях должен обладать знаниями по экономике, финансовой и бухгалтерской деятельности, технологии производства, делопроизводству, законодательству и многому другому. Другими словами, закупщик является одним из наиболее универсальных работников предприятия. Кроме того, особенно в последние годы, к вышеперечисленному добавилась и стала превалировать внешнеэкономическая деятельность, что стало печальным результатом импортирования большей части сырья и материалов, так как сырье и материалы отечественного производства, как правило, отличаются низким и нестабильным качеством.
Объект контрольной работы: Совершенствование организационной структуры управления закупками на примере предприятия - ООО "Промышленная компания ДЭМИ"
Предметом изучения является организационно-экономическая характеристика компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ" в сфере рассмотрения вопроса совершенствования организационной структуры управления закупками, на примере предприятия ООО "Промышленная компания ДЭМИ".
Цель работы: рассмотрение бухгалтерских балансов, а также совершенствование процессов управления государственными закупками на предприятии - ООО "Промышленная компания ДЭМИ".
В соответствии с поставленной целью, объектом и предметом исследования, перед данной контрольной работой, были поставлены следующие задачи:
. Рассмотреть организационно-экономическую характеристику компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ";
. Выявить основные пути повышения контроля закупок продукции посредством внедрения автоматизированной системы Naumen GPMS;
. Рассмотреть технико-экономические преимущества система АСУ Naumen GPM;
. Провести разбор по вопросу реализации рекомендаций и расчет дополнительных затрат на их реализацию;
. Выявить стоимость закупки системы электронного документооборота Naumen DMS;
. Разобрать основные пути повышения контроля закупок продукции посредством соблюдения технологических дисциплин;
Прикладное исследование проводилось методами сравнения технико-экономических значений с нормативами и в динамике, использовались расчетные, графические, аналитические, экономические, математические и статистические методы.
Источниками для проведения анализа являются качественный учет основных средств хозяйствующего субъекта, а также данные регистров бухгалтерского учета и отчетности.
Проведение работы над анализом экономической деятельности предприятия необходимо для эффективного использования резервов предприятия, а также более устойчивой и прибыльной работы предприятия в целом.
управление государственная закупка документооборот
1. Организационно-экономическая характеристика компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ"
ПК Дэми, ООО зарегистрирована по адресу г. Пермь, ул. Дзержинского, д.17, 614068. Директор организации ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ ДЭМИ" - Кулев Глеб Георгиевич.
Основным видом деятельности компании является Обработка металлических отходов и лома. Также ПК Дэми, ООО работает еще по 4 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЫШЛЕННАЯ КОМПАНИЯ ДЭМИ" присвоен ИНН 5903040490, КПП 590301001, ОГРН 1025900762128, ОКПО 35195313
Действует с 31.10.2002
ООО "Промышленная компания ДЭМИ" в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации и Уставом.
В судах организация выиграла 30% в качестве ответчика, проиграла 50% процессов в качестве истца и 30% в качестве ответчика.
Основной (по коду ОКВЭД): 37.10 <#"justify">Таблица. Дополнительные виды деятельности
25.21Производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей25.24.9Предоставление услуг в области производства пластмассовых деталей37.20.2Обработка отходов и лома пластмасс51.70Прочая оптовая торговля
В рамках более детального анализа специфики работы организации ООО "Промышленная компания ДЭМИ", можно привести следующие основные и вспомогательные виды коммерческой и производственной деятельности, реализацией которых занимается данная компания:
Деятельность ООО "ПК ДЭМИ":
Производство мебели и прочей продукции, не включенной в другие группировки;
Производство мебели;
Производство стульев и другой мебели для сидения;
Производство мебели для офисов и предприятий торговли;
Производство кухонной мебели;
Производство прочей мебели;
Производство матрасов;
Производство ювелирных изделий и технических изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, монет и медалей;
Чеканка монет и медалей;
Производство ювелирных изделий и технических изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;
Производство изделий технического назначения из драгоценных металлов;
Производство изделий технического назначения из драгоценных камней;
Обработка алмазов;
Обработка драгоценных, кроме алмазов, полудрагоценных, поделочных и синтетических камней;
Производство ювелирных изделий;
Производство музыкальных инструментов;
Производство спортивных товаров;
Производство игр и игрушек;
Производство различной продукции, не включенной в другие группировки;
Производство ювелирных изделий из недрагоценных материалов;
Производство метел и щеток;
Производство прочей продукции, не включенной в другие группировки;
Производство каруселей, качелей, тиров и прочих ярмарочных аттракционов;
Производство пишущих принадлежностей;
Производство линолеума на текстильной основе;
Производство изделий из волоса человека или животных; производство аналогичных изделий из текстильных материалов;
Производство спичек и зажигалок;
Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки;
Учредителями на 28.12.2009 являются:
ДатаНаименованиеДоляСумма28.12.2009Граждане России (4) 100%10 тыс. руб. 10.09.2008Граждане России (4) 100%10 тыс. руб. 08.07.2008ГРАЖДАНЕ РОССИИ100%10 тыс. руб. 25.07.2007ГРАЖДАНЕ РОССИИ100%10 тыс. руб. 27.09.2004ГРАЖДАНЕ РОССИИ100%10 тыс. руб.
Бухгалтерский учет в компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ" ведется автоматизированным способом с применением бухгалтерской программы 1С: Управление торговлей 8, заработная плата начисляется с применением бухгалтерской программы 1С Зарплата и управление персоналом 8.2 При этом предусматривается возможность вывода регистров бухгалтерского учета на бумажные носители информации. По окончании отчетного периода данные бухгалтерского учета выводятся на печать и подписываются лицами, ответственными за ведение определенного участка бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения, разработанным на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Рабочий план счетов является обязательным к применению работниками бухгалтерской службы предприятия. Изменения в рабочий план счетов бухгалтерского учета вносятся главным бухгалтером и утверждаются приказом генерального директора.
Финансово-хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с использованием корреспонденции счетов, приведенной в перечне типовых хозяйственных операций предприятия.
Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. По учетной политике амортизация основных средств производится линейным способом.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств и организации учета каждому объекту основных средств, независимо от того, находится ли он в эксплуатации или нет, присваивается инвентарный номер при принятии их к бухгалтерскому учету. Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения его в компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ". Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года списания. Учет основных средств ведется бухгалтером в инвентарных карточках учета основных средств (форма ОС-6). На каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка. Заполняются инвентарные карточки на основе акта приемки-передачи основных средств (форма ОС-1), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ".
Все затраты объединены в первоначальную стоимость списываются в том порядке, в каком учитываются расходы на приобретение основных средств.
Бухгалтерский учет расходов на продажу обеспечивает полное, своевременное и достоверное отражение фактических расходов, а также контроль за использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Качество - понятие многоплановое, обеспечение его требует объединения творческого потенциала и практического опыта многих специалистов. Проблема повышения качества может быть решена только при совместных усилиях государства, органов управления, руководителей и членов трудовых коллективов предприятий. Важную роль в решении этой проблемы играют потребители, диктующие свои требования и запросы производителям товаров и услуг.
Улучшение качества продукции - важнейшее направление интенсивного развития экономики, источник экономического роста, эффективности общественного производства. В этих условиях возрастает значение комплексного управления качеством продукции и эффективностью производства.
Системы управления качеством, действующие на различных предприятиях, индивидуальны. Тем не менее мировая наука и практика сформировали общие признаки этих систем, а также методы и принципы, которые могут применяться в каждой из них.