Дипломная (вкр): Создание информационной системы по учету комплектующей и готовой продукции мебельной фабрики 'Руста'

Создание информационной системы по учету комплектующей и готовой продукции мебельной фабрики 'Руста'

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирская государственная геодезическая академия»

(ФГБОУ ВПО «СГГА»)

Кафедра инженерной геодезии и информационных систем

Дипломная работа соответствует установленным

требованиям и направляется в ГАК для защиты.

Заведующий кафедрой________/А.В. Середович/

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

-Информационные системы и технологии

СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО УЧЕТУ КОМПЛЕКТУЮЩЕЙ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ МЕБЕЛЬНОЙ ФАБРИКИ «РУСТА»

Выпускник ___________/Д.В.Антонов/

Руководитель ___________/Р.З. Тельтаев/

Консультанты___________/О.П. Ляпина/

____________/И.Я. Барлиани/

Нормоконтролер__________/Т.М. Медведская/

Новосибирск - 2013

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирская государственная геодезическая академия» (ФГБОУ ВПО «СГГА»)

“УТВЕРЖДАЮ”

Зав. кафедрой ___________________

________________________(Ф.И.О.)

“ ____ ”_____________ 20 __г.

ЗАДАНИЕ

НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ

в форме дипломной работы_____________________

(бакалаврской работы, дипломного проекта, дипломной работы, магистерской диссертации)

Студенту(ке) Антонову Денису Васильевичу______________________

Группа___ИС-53__Институт____геодезии и менеджмента___________

Направление (специальность)

- Информационные системы и технологии

(код, наименование)

Код квалификации 65 Степень или квалификация ___Инженер _______

Тема ВКР Создание информационной системы по учету комплектующей и готовой продукции мебельной фабрики «Руста»

Руководитель_Тельтаев Руслан Зарапович_______________________

Ученое звание, ученая степень руководителя _____________________

Место работы, должность руководителя Сибирская Государственная Геодезическая Академия, старший преподаватель______________________

Срок сдачи полностью оформленного задания на кафедру 01.04.2013г.

Задание на ВКР (перечень рассматриваемых вопросов):

Проектирование информационной системы для учета комплектующих и готовой продукции на основе СУБД MS Access, создание утилиты обмена информации между базой данных в Access и бухгалтерским ПО, организация взаимодействия между разработанной ИС и веб-сайтом фабрики.

Вопросы экономики**** Технико-экономическое обоснование проведения научно-исследовательских работ в области создания Ис по учету комплектующей и готовой продукции мебельной фабрики «Руста»

Вопросы безопасности жизнедеятельности*

) Гигиеническое нормирование производственных факторов. 2) Права и обязанности граждан РФ в области защиты в ЧС.

Перечень графического материала с указанием основных чертежей и (или) иллюстративного материала (формат А4):

) Схема данных информационной системы; 2) Перечень основных таблиц СУБД; 3) Главное окно приложения; 4) Пример запроса на выборку данных; 5) Пример запроса на обновления данных; 6) Структура обменного файла; 7) Программный код для генерации обменного файла; 8) Схема взаимодействия Информационной системы и веб-сайта.

Консультанты:

по экономике*

Барлиани Ирина Яковлевна к.э.н., декан эконом. ф-та, ИГиМ СГГА_________

(ФИО, место работы и должность)

по вопросам безопасности жизнедеятельности*

Ляпина Ольга Петровна доцент каф. БЖД СГГА________________________ (ФИО, место работы и должность)

ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ ВКР

“01”апреля 2013 г.

Руководитель_____________________(подпись)

Консультанты ________________________Ляпина О.П.

_______________________________________________Барлиани И.Я

Задание принял к исполнению и с графиком согласен ______________

РЕФЕРАТ

Антонов Денис Васильевич. Создание информационной системы по учету комплектующей и готовой продукции мебельной фабрики «Руста».

Место дипломирования: Сибирская государственная геодезическая академия.

Руководитель: старший преподаватель СГГА Тельтаев Р.З.

г., специальность 230201 «Информационные системы и технологии», квалификация 65 - Инженер.

с., 26 рис., 10 источников, 2 приложения.

БАЗЫ ДАННЫХ, ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОБМЕН, СУБД, ОБМЕННЫЙ ФАЙЛ, ЗАПРОСНАЯ СИСТЕМА, MS ACCESS, SQL ЗАПРОС, ЭКСПОРТ/ИМПОРТ ТАБЛИЧНАЯ ИФОРМАЦИЯ, СХЕМА ДАННЫХ

Цели и задачи дипломной работы:

изучение методики построения корпоративных СУБД;

разработка механизма информационного обмена между СУБД и онлайн ресурсом;

разработка базы данных для мебельной фабрики по учету комплектующей и готовой продукции;

определение перспектив развития инновационной сети мебельной фабрики «Руста».

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

. МОНИТОРИНГ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

.1 Информатизация на мебельной фабрике

.2 Обзор программного обеспечения мебельной фабрики

. MICROSOFT ACCESS-ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ИС

.1 Реляционные базы данных

.2 Система управления базами данных

.3 Microsoft Access

. РАЗРАБОТКА ИС ПО УЧЕТУ КОМПЛЕКТУЮЩЕЙ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ МЕБЕЛЬНОЙ ФАБРИКЕ «РУСТА»

.1 Предпроектное обследование объекта внедрения

.2 Схема взаимодействия персонала фабрики

.3 Структура каталога готовой продукции предприятия

.4 Классификация комплектующей

.5 Разработка схемы данных для информационной системы

.5.1 Основные положения

.5.2 Описание основных сущностей информационной системы

.5.3 Построение связей между таблицами

.5.4 Справочники и шифраторы системы

.6 Основные интерфейсные решения

.6.1 Основные понятия

.6.2 Экранные формы ввода и редактирования данных

.6.3 Шаблонные отчеты

.6.4 Параметризованные запросы

.6.5 Кнопочные формы

.7 Ввод первоначальной информации

.8 Принципы взаимодействия информационной системы и веб сайта организации

.9 Опытно-промышленная эксплуатация

.9.1 Основные понятия

.9.2 Исправление технических ошибок

.9.3 Испытание системы «под нагрузкой»

.9.4 Корректировка схемы данных

. ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

.1 Гигиеническое нормирование уровней производственных факторов

.2 Права и обязанности граждан РФ в области защиты в чрезвычайных ситуаций

. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ В ОБЛАСТИ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

.1 Характеристика программного продукта с экономической точки зрения

.2 Определение трудоемкости и плановой себестоимости

.3 Оценка научной и научно-технической результативности и определение экономического эффекта НИР

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) классификация товара по функциональному назначению

ПРИЛОЖЕНИЕ Б (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) КЛАССИФИКАЦИЯ ТОВАРА ПО КОЛЛЕКЦИЯМ

ВВЕДЕНИЕ

Относительно недавно процесс внедрения информационных технологий у хозяйствующих субъектов носил ситуативный несистемный характер. Предприятия закупали, какое-то количество программного обеспечения, в первую очередь офисное и бухгалтерское, и считали что с информатизацией у них все хорошо. Но на самом деле ни одного из преимуществ, связанных с внедрением информационных технологий, они не получали. Одна из главных причин такого состояния - отсутствие системы информационного обмена между программными комплексами, задействованными в повседневной работе.

Именно так обстояли дела на мебельной фабрике «Руста» к началу 2013 года. В рамках дипломного проекта был сделан первый шаг в части увязывания всех имеющихся ПК в единую информационную сеть. Была спроектирована и разработана база данных учета комплектующих и готовой продукции на основе СУБД MS Access, для которой была предусмотрена подсистема обмена информацией с онлайн ресурсом предприятия.

В рамках дипломной работы был проведен мониторинг текущего состояния информатизации, предприятия, предложены проектные решения, разработана база данных и проведена опытно-промышленная эксплуатация разработанного ПО. По ходу опытно-промышленной эксплуатации был сформирован проект развития базы данных как части будущей единой информационной сети предприятия.

1. МОНИТОРИНГ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Информатизация на мебельной фабрике

Качественная и оперативная информатизация на мебельной фабрике позволит осуществить быструю коммуникацию со всеми сотрудниками, а также облегчает и позволяет реализовать более эффективную работу персонала. Более современная техника позволит осуществлять контроль процессов во всех помещениях учреждения, а также на прилегающей территории и таким образом избежать непредвиденных ситуаций. Таким образом, комплексные ИТ-решения для мебельных фабрик позволяют создать условия для более качественной и надежной работы персонала, что поможет привлечь новых клиентов [1].

Для стабильной работы мебельной фабрики информатизация должна быть на высоком уровне. Она должна включать в себя следующие компоненты:

компьютерная система. Для более легкого проектирования чертежей изделий на мебельной фабрике послужит современная компьютерная техника. Централизованность и автоматизация повысят скорость и качество работы на предприятии;

система передачи данных. Обмен информацией и доступ к базе склада можно организовать с помощью механизма передачи данных.

1.2 Обзор программного обеспечения мебельной фабрики

На мебельной фабрике «Руста» используют в работе систему «1С: Предприятие» пакет «бухгалтерия», т.к. в последнее время широкое распространение получили системы автоматизированного бухгалтерского учета. Преимуществами программы являются послепродажное обслуживание, широкая сеть партнерских внедренческих фирм, возможность гибкой настройки и доработки системы силами самого предприятия. За счет своей уникальности система «1С: Предприятие» применяется для разных участков экономической деятельности предприятия:

учет товарных и материальных средств;

расчет заработной платы.

Существует возможность рассчитывать заработную плату и вести учет кадров. Программа содержит полный комплект способов начислений, удержаний и т.д. в соответствии с местной спецификой:

расчет амортизации основных средств;

взаиморасчет с агентами;

ведение бухгалтерского учета по любым разделам (ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом требований актуального национального законодательства; ведение учета основных средств и возможность рассчитывать амортизации создание налоговой, бухгалтерской и другой обязательной отчетности для предоставления в надзорные органы; ведение бухгалтерского учета и возможность контролировать сметы расходов бюджетных учреждений в полном соответствии с законодательными нормами и инструкциями различных ведомств; возможность собирать и готовить сводную отчетность бюджетных учреждений).

Система «1С: Предприятие» имеет компонентную структуру. В ее основу положены базовые объекты и функции, которые поддерживаются в любом варианте поставки системы, общие для большинства задач автоматизации финансово-хозяйственной и учетной деятельности на предприятии. Прежде всего, это механизмы поддержки справочников и документов.

Дополнительные функции разделены на три прикладных компонента:

бухгалтерский учет;

оперативный учет;

расчет.

Первая группа направлена на решение задач ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Вторая группа объектов и функций предоставляет возможность ведения оперативного управленческого учета.

Третья группа предоставляет собой широкий выбор функций для начисления заработной платы. Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной деятельности. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям.

Что касается аппаратно-программного обеспечения, то на мебельной фабрике «Руста» имеется восемь компьютеров, пять принтеров, сетевое оборудование для объединения компьютеров в локальную сеть. Сервером в этой сети служит компьютер администратора. На сетевом диске у каждого пользователя сети имеется своя папка, которая защищена паролем, т.е. доступ имеет к информации только хозяин этой папки в целях защиты информации. Также имеется папки с общим доступом. Одна из обязанностей администратора следить за работой сети, архивировать информацию прошедшего периода для поддержания ресурса ОЗУ.

Список программного обеспечения, используемого предприятием:

- MICROSOFT WINDOWS XP - Базовый комплекс компьютерных программ, обеспечивающий интерфейс пользователя, управление аппаратными средствами компьютера, работу с файлами, ввод и вывод данных;

«1С: Бухгалтерия» версия 7,7 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета;

«1С: Зарплата и кадры» - программа предназначена для расчета заработной платы и учета сотрудников. Она представляет собой компоненту «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» версия 7.7;

«1С: Торговля и Склад» - программа предназначена для учета запасов и движения материалов на предприятии.

Так как деятельность предприятия автоматизирована частично, некоторые процессы документооборота производятся вручную, и на бумажных носителях. Информационные системы, используемые на предприятии, морально устарели, и требуют замены на более новые для ускорения производственного процесса.

2. MICROSOFT ACCESS-ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ИС

2.1 Реляционные базы данных

Реляционные базы данных. Реляционная БД - это база данных, состоит из таблиц и отношений. Чтобы использовать реляционные базы данных нужно знать ключевые основы этих БД, а именно таблицы, столбцы, строки, значения и ключи. Можно сказать, что реляционные БД являются самыми используемыми в мире из-за простой и гибкой структуры. В реляционных базах данных вся информация содержится в таблицах, строках и столбцах которые называются записями и полями соответственно. Такие таблицы называются реляцией. Записи в таблицах не повторяются. Уникальность таких записей обеспечивает первичный ключ, который содержит набор полей, однозначно определяющих запись [3].