Материал: Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников компании ООО "ЛШ-Продакшн"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Основные виды проблем информационной безопасности:
Нарушение конфиденциальности и последующий перехват данных
Изменение, порча данных, связанных с подменой или изменением доступа
Передача информации третьим лицам или передача информации от имени
злоумышленника
Для того чтобы осуществить перехват конфиденциальной информации,
злоумышленником используются вирусы, кейлоггеры, троянские программы,
вредоносное и шпионское программное обеспечение. Проблемы защиты сети
связаны с тем, что не каждая антивирусная программа может своевременно
выявить возникшие угрозы в сети и это создает возможность для
злоумышленника использовать сеть для достижения поставленных целей. Однако
возможность перехвата информации не всегда создает возможности получения
доступа к защищенным данным, с последующей модификацией. В качестве
примера перехвата информации может выступать анализ сетевого трафика в сети.
В данном случае злоумышленник получает информацию о сети предприятия, но
возможность искажать данную информации не имеет. Проблемы безопасности
данных также связаны с развитием глобальной сети Интернет, которая пользуется
популярностью среди различных категорий пользователей. Усиление
глобализации, а вместе с тем и информатизации создает возможности для
злоумышленника с любой точки мира создавать угрозы безопасности для
компьютерной сети.
При общем анализе защиты информации и выявления различных угроз в
компании ООО «ЛШ-Продакшн», можно сделать вывод, что состояние
информационной безопасности предприятия находится на высоком уровне, так
как соблюдены все правила сохранности и защиты, а именно:
1. Административные методы
a) организация трудового распорядка на предприятии;
b) наличие пропускного режима;
c) наличие регламента нахождения посторонних лиц на территории
предприятия и регламента нахождения на рабочих местах сотрудников
предприятия.
28
Разработка данного направления организации стратегии информационной
безопасности согласованно с руководителем организации. Контроль над
выполнением методик будет возложен на сотрудников отделов и службу охраны.
2. Программно-аппаратные методы
a) Централизованная установка антивирусного программного обеспечения
b) Распределение интернет-трафика
c) Централизованная авторизация пользователей
d) Обмен информацией между компьютерами
e) Распределение доступа
f) Регулярное обновление программного обеспечения
g) Резервное копирование данных
Выполнение данных инструкций поручено IT-специалистам
3. Инженерно-технические методы
a) Видеокамеры наблюдения
Таким образом компания ООО «ЛШ-Продакшн» устраняет всевозможные угрозы
информационной безопасности внутри предприятия, в виртуальном пространстве
глобальной сети и свободного прохода на предприятие и доступа к информации.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На рынке программных средств, при существующей технологии решения
задачи используются готовые программные решения. Далее мы рассмотрим
подробно одну из таких технологий.
Wrike — это система управления проектами, в том числе для создания задач,
сбора команды, подключения к уже знакомым сервисам совместной работы,
интеграции почты.
Сервис обеспечивает онлайн-среду для рабочего взаимодействия как в локальной,
так и распределенной команде, позволяет планировать проекты,
приоритизировать задачи и отслеживать график их выполнения. Помимо веб-
сервиса, Wrike также доступен в виде приложений для iOS и Android.
Wrike разработана таким образом, чтобы её принципы были полезны как для
отдельных фрилансеров, так и для крупных организаций с тысячами сотрудников.
29
Платформу можно адаптировать к индивидуальным потребностям.
Ею пользуются менеджеры, руководители, продавцы, стратеги и маркетологи.
Что умеет Wrike?
Иерархия проектов с неограниченным числом уровней.
Выставление приоритетов задачам.
Ведение диалогов в задачах.
Совместная работа над файлами.
Лента новостей в режиме реального времени.
Табличное форматирование.
Интеграции с Google Drive, Dropbox, Box, iCal и почтой.
Функция визуализации планов и демонстрации коллегам.
Создание подзадач.
Массовые опции по отношению к задачам.
Обзор задач c кастомными виджетами.
Отслеживание степени загрузки сотрудников.
Учет потраченного времени.
Отчётность и уведомления.
Фильтры для задач.
Плагины для Outlook и Apple Mail для совместного ведения задач.
Критический путь.
Группы пользователей, в том числе для настройки уровней доступа.
Личные и совместные календари.
Настройки безопасности.
По признаку структурированности задач Wrike относится к формализуемой
информационной системе, где известны все взаимосвязи между элементами.
По характеру представления и логической организации хранимой информации
Wrike следует отнести к фактографической информационной системе, в которой
накапливаются и хранятся данные в виде множества экземпляров одного или
нескольких типов структурных информационных объектов, которые отражают
сведения по какому-либо событию. По выполняемым функциям Wrike относится
к технологическим информационным системам, смысл которых заключается в
автоматизации всего технологического цикла или отдельных его компонент
30
организационной структуры. Wrike относится к классификации комплекса
информационно и функционально связанных автоматизированных рабочих мест,
реализующей функции управления в полном объёме. По характеру обработки
информации на различных уровнях управления Wrike соответствует
классификации информационных систем управления, которые ориентированы на
среднесрочное планирование, анализ и организацию работ.
Клиентами Wrike является множество корпораций. Вот некоторые из них:
1. Airbnb - отдал предпочтение Wrike из-за его масштабируемости.
2. TGI Friday’s - отдал предпочтение Wrike благодаря понятному интерфейсу.
3. Kaspersky - отдал предпочтение Wrike в силу объёмной функциональности.
Исходя из анализа продукта Wrike и сборе информации о нём, было выявлено, что
данная система имеет огромный список достоинств и имеет высокие позиции на
рынке, но также, выявлен один очень серьёзный недостаток – программа является
платной. В целях сохранения денежных средств предприятия, необходимость и
актуальность будущей информационной системы не оставляет вопросов, а с точки
зрения программной реализации, разрабатываемый продукт будет менее
требователен к ресурсам.
Планиро – русскоязычная система управления проектами. У каждой колонки есть
своя полоса прокрутки. Задачи можно фильтровать по автору, исполнителю и
тегам. Над досками расположены иконки исполнителей, при клике на иконку
показываются задачи конкретного сотрудника. Стоимость 240 рублей в месяц для
каждого сотрудника.
Планфикс – русскоязычная система управления проектами, вышедшая в 2014
году. Отличается более гибкой настройкой карточек, автоматическим изменением
статуса задачи при перемещении между карточками. Бесплатна для компаний до
5 сотрудников.
MeisterTask - красивый и удобный проект от разработчиков MindMeister. Есть
интеграция с ментальными картами, статистика результатов работы,
отслеживание времени выполнения задач, мобильные приложения для Android и
iOS. В бесплатной версии нет статистики и нельзя подключить больше двух
внешних сервисов.
31
Planner – система от Microsoft. Можно назначать задачам сроки и ответственных,
прикреплять к карточкам файлы. Есть статистика продуктивности в виде
диаграмм. Доступна только подписчикам Office 365.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Предприятие будет быстро и качественно развиваться при отлаженной
работе всех сотрудников отдела предприятия. В данной работе рассматривается
один из отделов предприятия, а именно отдел разработки. Разработка стратегии
реализации автоматизации проекта будет включать следующие этапы:
Анализ бизнеса
Определение стратегических свойств ИС
Определение функциональности ИС в целом
Выбор стратегии автоматизации
Анализ бизнеса и всех бизнес-процессов в нём были изучены ранее в данном
проекте. Результатом чего, стало решение предложить предприятию аналог
существующей на данный момент ИС, но со своими существенными
достоинствами.
Стратегические свойства ИС заключаются в её доступности, лёгкости и
простоте. С точки зрения финансовой стороны, компании будет экономически
выгодно данное предложение.
У ИС будут стандартные функции системы управления проектами в
режиме онлайн, которая будет позволять эффективно организовывать работу по
японской методологии канбан-досок. Система будет оснащена максимально
простым и понятным интерфейсом.
Перед выбором стратегии автоматизации нужно понять, что каждая из
стратегий подразумевает под собой:
Хаотичная – как правило, используется для решения локальных мелких
задач, которые не являются реальными потребностями бизнеса
По участкам – процесс автоматизации отделов или отдельных
управленческих подразделений предприятия
По направлениям – подразумевает собой автоматизацию отдельных
направлений деятельности предприятия
Полная – внедрение автоматизированной системы управления
предприятием, нуждающаяся в доскональном проектировании.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2081