Курсовая работа (т): Автоматизированные информационные системы

Автоматизированные информационные системы

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 50

КУРСОВАЯ РАБОТА

Пояснительная записка

по дисциплине «Автоматизированные информационные системы»

на тему «Автоматизированная информационная система автокомбината»

студента группы АСУ2

Бубенцов Олег Андреевич

Руководитель: Мохов В.Н.

Москва - 2011

Введение

Сегодня основным и традиционным интеллектуальным продуктом, призванным удовлетворять духовные, научно-познавательные, образовательные, эстетические и этические потребности человека по-прежнему является книга.

В связи с этим книжному бизнесу, как главной в распространении книг отрасли, отведена важная социально значимая функция: формирование эффективных коммуникационных стратегий книжного дела на рынке информационных услуг. Обеспечить выполнение этой задачи возможно с помощью использования всего арсенала современных информационных технологий, поиска рациональных способов продвижения изданий, выбора рентабельных инструментов и каналов распространения информации, оптимального распределения имеющихся средств, организации действенного контроля за эффективностью коммуникаций с каждым субъектом книжного рынка и их целевыми группами.

И, конечно же, центральной задачей книжной торговли, как и любого бизнеса, является эффективная реализация имеющейся продукции, что не возможно без привлечения как можно большего числа активных потребителей и создания благоприятной внешней и внутренней коммуникативной атмосферы организации.

Одним из главнейших средств, востребованных и задействованных в любом серьезном бизнесе, призванных осуществить вышеуказанные и другие функции, являются связи с общественностью.

Для отечественной книжной торговли - достаточно новый инструмент, но и на российском книжном рынке он способен приносить хорошие результаты.

Отечественный книжный рынок молод, немногие магазины сегодня обладают более чем десятилетней историей. Появились новые книготорговые оптовые и розничные структуры. Известнейшие книжные магазины в крупных городах страны, сохранившие торговые площади, на которых книжная торговля велась десятилетиями, тем не менее, сменили собственников, стали работать совсем в иных условиях, чем всего 15 лет назад. Для всех фирм, как давно действующих на книжном рынке так и недавно появившихся, наличие благоприятных взаимоотношений с их ключевыми аудиториями - первоочередная задача.

Книжный бизнес, оказывая влияние на формирование этих ценностей и потребностей, получает важный и серьезный инструмент воздействия на свои целевые аудитории и четкие ориентиры, выраженные общественным мнением, для дальнейшего развития и совершенствования, создания позитивного контекста для функционирования книжного дела, формирования ситуации успеха книготорговой фирмы в обществе.

Цель курсовой работы.

Создать АИС книжного магазина, который будет продавать книги и предоставлять обширный выбор, зарубежных, русских авторов.

Так же книжный магазин имеет информационный ПК который позволяет без проблем найти нужную книгу, если все продавцы заняты, а так же заказать ее на дом через интернет или телефон. (Пример www.worldBooks.ru <#"871738.files/image001.jpg">

В данной программе продавец видит наименование книги (заводской номер, издательство). Так же продавец видит место расположения книги автора жанр, наличие книги, кол-во штук на складе и все это не отходя от рабочего места.

Продавец может искать книги по заводскому номеру или издательству.

Так же в online режиме администратор может обновить, добавить, удалить запись (книгу) из БД.

Имеется возможность смотреть книгу на складе, если ее нет, то по какой причине ее нет и когда лучше за ней подойти.

Инструкция к программе

1)      Что бы открыть программу нужно нажать на book.exe

)        Что бы искать книги по издательству нужно ввести издательство в специальное поле

)        Место расположения книги, автор, жанр, наличие указаны справа программы

)        Просмотреть полные сведения по складу надо нажать справа на просмотр во вкладке Полные сведения по складу

)        Что бы удалить запись из БД нужно ее выделить и нажать Удалить запись

Описание IT техники для магазина

В среднем на весь магазин потребуется около 5шт

·              Тип процессора Intel Pentium Dual Core

·              Частота процессора 2800 МГц

·              Чипсет Intel® G41 + Intel® ICH7

·              Кэш-память 2-го уровня 2 Мб

·              Частота системной шины 800 МГц

·              Тип оперативной памяти DDR3

·              Объем оперативной памяти 2048 Мб

·              Размер жесткого диска 500 Гб

·              Скорость вращения жесткого диска 7200 об/мин

·              Контроллер жестких дисков SATAII

·              Тип корпуса Miditower ATX

·              Видеоадаптер Intel® Graphics Media Accelerator X4500

·              Аудио 6-Channel High-Definition Audio кодек

·              Разъемы на лицевой панели USB 2.0 - 2шт / Audio out / Mic in

·              Сетевой адаптер Интегрирован 10/100

·              Блок питания 350 Вт

·              Оптический привод DVD±R/RW-CD-R/RW

·              Операционная система Без предустановленного ПО

·              Размеры (Ш х Г х В) 182x425x415 мм

·              Монитор 19 дюймов ЖК

·              WS seven + MS Office

Так же понадобится 1 сервер

·              Процессор Intel Xeon E7420

·              Количество процессоров 6

·              Видеоадаптер ATI ES1000 (32MB)

·              Встроенный сетевой интерфейс Intel® Dual Gigabit Controller 82575EB

·              Тип оперативной памяти DDR2

·              Объем оперативной памяти 80 Гб

·              Максимальный объем оперативной памяти 192 Гб

·              Максимальное количество дисков 5 SAS/SATA

·              Встроенные контроллеры жестких дисков Intel ESB2 SATA 3.0Gbps Controller

·              RAID 0, 1

·              Форм-фактор 4U Tower

·              Порты ввода-вывода 1 (x8) PCI-e (using x16)slot 1 (x8) PCI-e (using x8) slot 1 (x4) PCI-e (using x8) slot 1x 64-bit 133MHz PCI-X (3.3V) slots

·              Габариты (Ш х Г х В) 999 мм

·              Набор микросхем Intel® 7300

·              Системная шина 1066 MHz

·              WS server

На рисунке 1 представлена схема работы книжного магазина в котором каждый сотрудник имеет свой отдел и связь друг с другом описать каждый отдел

Рисунок 1.

Рисунок 2

Рисунок 3.

Основные обязанности работников книжного магазина

Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

. Главный бухгалтер должен знать:

.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов.

.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами.

.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

.14. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

.15. Правил проведения проверок и документальных ревизий.

.16. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

.18. Экономику, организацию производства, труда и управления.

.19. Основы технологии производства.

.20. Рыночные методы хозяйствования.

.21. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

.22. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

. Главный бухгалтер в своей работе руководствуется:

.1. Положением о бухгалтерии организации.

.2. Настоящей должностной инструкцией.

. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров

.        Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

.        2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

.        2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

.        2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

.        2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

.        2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

.        2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

.        2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

.        2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

.        2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

.        2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

.        2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

.        2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

.        2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

.        2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

.        2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

.        2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

.        2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

.        2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

.        2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора обязан:

3.1. Подписывать документы.

.1.1. Согласовывает документы (договоры) на поставку продукции, имеет право подписывать документы, согласно доверенности.

.1.2. Подписывает следующие документы:

заявления, приказы;

приказы по решению оперативных вопросов отделов.

.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование продаж с учетом социальных и рыночных приоритетов.

.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

план продаж на следующий год по оптовому и розничному направлению с разбивкой на кварталы и помесячно (в срок до 10 декабря текущего года);

план рекламной кампании на год с разбивкой на кварталы и просчитанным бюджетом на рекламную кампанию (в срок до 10 декабря прошлого года);

план обучения, оценки и аттестации работников коммерческого направления раз в квартал (в срок до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала)

.2.4. Контролировать работу всех структурных подразделений коммерческого направления.

.2.5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

.2.6. Курировать организацию работы по стимулированию персонала коммерческого направления:

ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

согласовывать приказ на премирование персонала;

дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала коммерческого направления.