Повышение
рентабельности фирмы
.3.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
.3.2. Организовывать деятельность структурных подразделений коммерческого направления на основе экономической эффективности, рационального использования и расходования всех видов ресурсов.
.3.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
.3.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
.3.5. Обеспечивать регулярный
рост продаж
Организация
разработки установленной отчетности по коммерческому направлению компании
.4.1.Готовить отчеты директору фирмы:
о выполнении плана продаж по оптовому и розничному направлению за месяц (до 5 числа следующего месяца), квартал, год
о выполнении плана рекламной
кампании и затратах на рекламную кампанию за месяц, квартал, год.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно - экономических связей
.5.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
Директор предприятия розничной торговли:
. Обеспечивает соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности предприятия розничной торговли требований, установленных для предприятия в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах.
. Оформляет, получает лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представляет их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.
. Доводит до сведения покупателей информацию о товарах и иной информации, способствующей правильному выбору товара покупателем.
. Доводит до покупателей сведения об организационно-правовой форме юридического лица, фирменное наименование (наименование), юридический адрес, режим работы и пр.
. Обеспечивает наличие оборудования, инвентаря в соответствии с требованиями стандартов необходимых для сохранения качества и безопасности товаров при их хранении и реализации в месте продажи.
. Обеспечивает наличие и содержание в исправном состоянии средств измерения, своевременное и в установленном порядке проведение их метрологической проверки.
. Создает надлежащие условия торгового обслуживания, а также возможность правильного выбора товаров покупателями.
. Организовывает, планирует и координирует деятельность предприятия розничной торговли.
. Управляет текущей деятельность, направленной на доведение товаров до потребителей с наименьшими затратами.
. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
. Анализирует результаты продаж и качества обслуживания покупателей, разрабатывает и проводит мероприятия по повышению качества торгового процесса.
. Ведет переговоры, связанные с поставками, заказами и реализацией товаров.
. Оформляет договоры поставки, купли - продажи, комиссии и т.д.
. Обеспечивает организацию учета товарно-материальных ценностей и представляет отчетность об объемах произведенных продаж директору предприятия (владельцу).
. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников торгового предприятия; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей дисциплины.
1.1. Главной задачей завхоза является своевременный и качественный ремонт, а также проведение профилактических работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопительной системы, канализации.
.2. 1.2. Завхоз непосредственно подчиняется офис-менеджеру.
.3. 1.3. Завхоз назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
.4. 1.4. В своей деятельности завхоз руководствуется законодательством РФ, приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Уставом фирмы, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу завхоза.
.5. 2. Функциональные обязанности
.6. Завхоз выполняет следующие функциональные обязанности:
.7. 2.1. Своевременный и качественный ремонт, монтаж, регулировка, электротехнические испытания офисного оборудования и инвентаря компании.
.8. 2.2. Проведение профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащего компании, в соответствии с графиком, разработанным офис-менеджером.
.9. 2.3. Своевременная подача офис-менеджеру заявок на покупку необходимых для ремонта техники запасных частей, материалов и инструмента и обеспечение их экономного и рационального использования.
.10. 2.4. Ведение учета производимых ремонтных работ и использованных запчастей с заполнением стандартных форм.
.11. 2.5. Составление актов при обнаружении поломок техники по вине сотрудников, пользующихся техникой, оборудованием.
.12. 2.6. Выполнение мелких ремонтных работ по поддержанию жизнеобеспечения офиса компании и других ее подразделений.
.13. 2.7. Выполнение разовых служебных заданий, поручений, указаний Генерального директора, офис-менеджера.
.14. 3. Права
.15. Завхоз имеет право:
.16. 3.1. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
.17. 3.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).
.18. 3.4. Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу завхоза.
.19. 3.5. Информировать непосредственное руководство о выявленных в работе неисправностях вверенной ему техники, недостатках в работе.
.20. 4. Ответственность
.21. Завхоз несет ответственность:
.22. 4.1.За невыполнение или несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
.23. 4.2. За неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав.
.24. 4.3.За несоблюдение законодательства РФ, Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и др. документов, регулирующих работу завхоза.
.25. 4.4.За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
.26. 4.5.За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы, причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
.27. 4.6. За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями фирмы.
.28. 4.7.За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
.29. 4.8.За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной документации (информации).
.30. 5. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Старший продавец:
1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ТМЦ с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
. Составляет на основе приходных и расходных документов сводный отчет за текущий день, месяц.
. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
. Принимает меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и предотвращения ущерба.
. Своевременно сообщает о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, а также служебных поручениях по кассе.
. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
. Реализация товаров с магазина.
. Оформление товарных чеков.
. Оформление витрин.
. Ведение учета ТМЦ.
. Обработка информации через программу складского учета.
. Прием ТМЦ со склада в магазин.
. Контролирует работу продавцов-кассиров.
Должностные обязанности продавца магазина
15. Основные обязанности.
. 1. Расстановка и пополнение товара на стеллажах.
. 2. Обеспечение сохранности товара в торговом зале.
. 3. Помощь покупателям при выборе товара.
. 4. Стимулирование продаж заданных администрацией видов товара.
. 5. Приемка и расстановка принятого товара.
. 6. Наклейка ценников на товар.
. 7. Участие в инвентаризации.
. 8. Контроль сроков реализации товара.
. 9. Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.
Продавец-консультант выполняет следующие должностные обязанности:
.1. Следит за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.
.2. Помогает покупателям при выборе товара, дает консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
.3. Принимает участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращает внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
.4. Помогает товароведу или директору магазина принимать товар.
.5. Осуществляет подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
.6. Следит за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Продавец наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.
.7. Участвует в инвентаризации.
.8. Следит за сроками реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, продавец должен немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору.
.9. Разрешает спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
.10. Участвует в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
.11. Участвует в проводимых в магазине собраниях коллектива.
.12. Информирует директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.
Продавец обязан выполнять иные,
не описанные в данной должностной инструкции, распоряжения администрации,
вызванные производственной необходимостью.
Задачи охраны
. Контроль объекта, закрытой территорий' и территории ограниченного доступа (в масштабах предприятия) с. целью обнаружения возможных опасных ситуаций (могущих дестабилизировать нормальную его работу, привести к повреждению, разрушению либо уничтожению его объектов и находящихся на них материальных ценностей, вызвать угрозу жизни и здоровью персонала) и принятие по ним своевременных адекватных решений.
. Осуществление пропускного режима посетителей, транспортных средств и грузов на контролируемую территорию с целью установления личности и учета посетителей, ввоза вывоза материальных ценностей, предотвращения несанкционированного их перемещения, а также фиксацию следов скрытых и открытых попыток хищения имущества с охраняемой территории.
. Обеспечение конфиденциальности в деятельности предприятия, его филиалов и проводимых бизнес мероприятий предотвращения несанкционированной передачи коммерческой информации за пределы охраняемого объекта, закрытой территории и территории ограниченного доступа.
. Сопровождение материальных ценностей ценных бумаг и персонала предприятия с целью предотвращения причинения вреда либо утраты их в период транспортировки.
. Защита объекта, закрытой территории и территорий ограниченного доступа, материальных ценностей, ценных бумаг и персонала предприятия от насильственных действии и вооруженных нападений со стороны преступных элементов.
. Систематический анализ состояния охраняемых объектов, закрытых территорий и территорий ограниченного доступа с целью выработки рекомендаций руководству предприятия о необходимости совершенствования системы охраны.