Дипломная (вкр): Бухгалтерский учет движения материалов и экономический анализ использования материалов (на примере ООО 'ВысотРемСервис')

Бухгалтерский учет движения материалов и экономический анализ использования материалов (на примере ООО 'ВысотРемСервис')

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Бухгалтерский учет движения материалов и экономический анализ использования материалов (на примере ООО "ВысотРемСервис")

Иркутск, 2011

Оглавление

Введение

Глава 1. Материалы, их сущность, классификация и оценка

1.1 Характеристика ООО "ВысотРемСервис"

.2 Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО ВысотРемСервис"

Глава 2. Учет движения материалов в ООО "ВысотРемСервис"

.1 Документальное оформление и учет поступления материалов в ООО "ВысотРемСервис"

.2 Документальное оформления и учет списания материалов

Глава 3. Анализ использования материалов в ООО "ВысотРемСервис""

.1 Значение, задачи, методы, информационная база анализа использования материалов

.2 Анализ обеспеченности материалами ООО "ВысотРемСервис"

.3 Анализ эффективности использования материалов в ООО "ВысотРемСервис"

Глава 4. Автоматизация бухгалтерского учета и анализа материальных затрат на ООО "ВысотРемСервис"

.1 Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета

.2 Автоматизация бухгалтерского учета материальных затрат на ООО "ВысотРемСервис"

.3 Автоматизация анализа использования материалов

Литература

Приложение

Введение

Материалы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материалов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материалы служат основой частью и являются необходимым условием выполнения ремонтно-строительных услуг, снижения себестоимости выполненных работ. Особо важное значение имеет использование материалов и их расход.

Объем оказания услуг и улучшение их качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия материалами и эффективности их использования. Материалы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материалов зависит: себестоимость оказанных услуг, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы выпускной дипломной работы.

Цель исследования в выпускной дипломной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материалов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материалов, контроль над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве.

Для достижения цели исследования представляется целесообразным решить следующие задачи:

исследование сущности, классификации, оценки, нормативно-правового регулирования материалов как объекта учета и контроля;

изучение организации и ведения учета материалов на исследуемом предприятии;

анализ использования материалов на исследуемом предприятии.

Объект исследования - ремонтно-строительное предприятие ООО "ВысотРемСервис".

Предмет исследования - учебная и научная литература по теме дипломной работы, нормативно-правовые документы, учетная политика организации, отчетность по бухгалтерскому учету, а также бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.

Метод исследования - изучение и анализ.

Дипломная работа содержит введение (постановка целей и задачи исследования, обоснование актуальности избранной темы), четыре главы, заключение (содержащее выводы и предложения), а также список использованных источников и приложения.

Глава 1.материалы их сущность, классификация и оценка

1.1 Характеристика ООО "ВысотРемСервис"

Общество с Ограниченной Ответственностью (далее - общество) признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества [2,ст.87] "ВысотРемСервис" создано 07 декабря 2004 г. согласно ГК РФ. Общество является ремонтно-строительной коммерческой организацией, и его деятельность направлена на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.

Деятельность общества, права и обязанности его учредителя регулируются ГК РФ [2,п.3ст.87] и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденный общим собранием участников. Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет в трех банках г. Иркутска, круглую печать со своим наименованием.

Расположено и зарегистрировано по адресу: 664043, Россия, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Воронежская , д. 2 офис 5.

Учредителем ООО "ВысотРемСервис" является гражданин Российской Федерации, действующий от своего имени: Константинов Роман Владимирович

Уставный капитал ООО "ВысотРемСервис" в момент учреждения сформирован денежными средствами, внесенными участником, и составляет на момент учреждения 10 000 (десять тысяч) рублей, что составляет 100 долей по 100 рублей каждая.

Организация применяет общую систему налогообложения ( ОСНО).

Основным видом деятельности ООО "ВысотРемСервис" является:

ОКВЭД 45.2 "Строительство зданий и сооружений",и все работы связанный с этим видом деятельности.

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка утвержденное приказом руководителя у организации рабочий день с 8.00 до 17.00.

Численность сотрудников в ООО "ВысотРемСервис" наконец 2009 г. составляет 40 человек из них 4 сотрудника это административно-управленческий персонал, остальные сотрудники это производители работ.

До подписания трудового договора работник знакомится со следующими локальными нормативными актами:

правила внутреннего трудового распорядка ООО "ВысотРемСервис", (утвержденное приказом от 08.12.2004 г. № 3)

положение об оплате труда ООО "ВысотРемСервис", (утвержденное приказом 08.12.2004 г. №2)

положение о материальной ответственности работников ООО "ВысотРемСервис" (утвержденное приказом № 3 от 08.12.2004 г.)

приказ о внутреннем документообороте, (утвержденное приказом № 4 от 08.12.2004 г.)

должностная инструкция

В ООО "ВысотРемСервис" разработаны и утверждены должностные инструкции для каждой должности.

Организационная структура ООО "ВысотРемСервис" представлена на рисунке 1.1. Как видно из рисунка 1.1 руководством организации занимается генеральный директор - руководитель организации (генеральный директор, президент или иное лицо) - физическое лицо, осуществляющее руководство организацией, в том числе выполняющее функции ее единоличного исполнительного органа [4, ст. 273] .

Рисунок 1.1 Организационная структура ООО "ВысотРемСервис"

В обязанности руководителя входит отдавать распоряжения, принимать ответственные решения, заключать договора с заказчиками и поставщиками. Правой рукой генерального директора является главный инженер, в его функциональные обязанности входит: обеспечивать выполнение работ по строительству, возглавлять работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения, обеспечивает наличие всей необходимой информации для разработки проектно-сметной документации и материалов по объектам строительства, обеспечивает контроль соблюдения требований законодательства по охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, их соответствия утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда, проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства. В его непосредственном подчинении находится инженер-сметчик, который занимается составление сметно-финансовой документации, подготавливает на основании анализа стоимостей ремонтов исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных работ (строительных, монтажных, сантехнических и т.п.). В случае изменения цен или объемов работ вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты о выполненных работах. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ, для составления смет в организации стоит лицензированная программа "Гранд-Смета".

Начальник ремонтно-строительного участка обеспечивает выполнение производственных (работ, услуг) участком, проводит работу по изысканию и организации использования дополнительных производственных резервов повышения производительности труда, снижению трудоемкости и себестоимости продукции ; принимает участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования, рационализации рабочих мест, распространению передовых приемов и методов, снижению затрат труда; анализирует результаты производственной деятельности участка, причины, вызывающие простои и снижение качества работ, участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков; организует оперативный учет движения материалов на участке; контролирует соблюдение работниками технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, представляет предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; координирует работу мастеров.

В функциональные обязанности мастера ремонтно-строительного участка входит: обеспечивать выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства работ, качество, заданной работы, повышение производительности труда, экономное расходование материалов, топлива, энергии и снижение издержек; своевременно подготавливать производство, обеспечивает расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологических процессов, оперативно выявляет и устраняет причины их нарушения ; проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ, осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества работ ;организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, проводит воспитательную работу в коллективе.

Бригадир ремонтно-строительного участка организовывает работу по своевременному обеспечению рабочих мест материалами, расставляет рабочих по местам, контролирует качество выполняемых работ, в случае необходимости подменяет рабочих, обеспечивает выполнение основных плановых заданий бригады, ведет табель учета рабочего времени непосредственно подчиняется мастеру ремонтно-строительных работ.

Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску материалов, обеспечивает сохранность складируемых материалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, участвует в проведении инвентаризаций, контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности, несет полную материальную ответственность согласно подписанного договора, подчиняется главному бухгалтеру.

Водитель-экспедитор, в организации их двое, главной задачей водителя-экспедитора является управление одиночным транспортным средством (на предприятии три автомобиля Газель принадлежащие организации), подача их под погрузку грузов, а также под разгрузку грузов, сопровождение грузов к месту назначения, водитель непосредственно подчиняется заведующему склада, в своей деятельности водитель-экспедитор руководствуется законодательством РФ, приказами, распоряжениями, указаниями генерального директора, а так же следит за техническим состояние автомобиля, т.к в организации нет механика.

В ООО "ВысотРемСервис" бухгалтерия представлена в лице одного бухгалтера, функциональные обязанности его входит : осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности предприятия ; формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику ; разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также проводит инвентаризации, осуществляет контроль проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота; организует учет имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы; принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, а также другую бухгалтерскую и статистическую отчетность, представлять их в установленном порядке в соответствующие органы.

Бухгалтерский учет в ООО "ВысотРемСервис" ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РФ ФЗ "О Бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. [1]

Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В ООО "ВысотРемСервис" используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Зарплата и кадры версии 8.1.

При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов осуществляется непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

Учетная политика применяется с 1 января по 31 декабря отчетного года , согласно [3 п.12,ст.167] для целей бухгалтерского и налогового учета в ООО "ВысотРемСервис" сформирована главным бухгалтером в виде отдельного документа, и утверждена приказом руководителя организации [6]. При формировании учетной политики учитывается специфика деятельности организации и другие факторы, связанные с задачами управления.