Материал: Лб_02

Міністерство освіти і науки України

Харківський національний університет радіоелектроніки

Звіт з лабораторної роботі №2

З дисципліни «Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності»

На тему «Дослідження принципу побудови, інтерфейсу та можливостей інформаційної системи контролю за виконанням доручень керівника»

Харків 2018

Цели лабораторной работы:

1. Установить программу «Контроль исполнения поручений».

2. Разобраться в функционале и инструментах программы.

3. Создать «Таблицу поручений», в которой нужно будет исследовать функционал по вкладке «help».

4. Создать отчёт и удалить программу.

Исследуемые вопросы:

1. Исследование принципов построения программы.

2. Исследование интерфейса программы.

3. Исследование возможностей программы.

Создание таблицы

После открытия программы необходимо создать новую таблицу.

Создание таблицы начинается с выбора места его сохранения, после нужно задать название столбцов и тип данных по ним.

Исследование программы

1. Создание новой таблицы поручений описано на стр.3

2. Настройка таблицы поручений.

После создания таблицы нужно определить название столбцов, их количество и тип данных к ним.

Всего есть 18 типов данных, от простого текста до логических флагов, ещё есть возможность добавлять примечания. Примечания не заносятся в таблицу! Всего таблица может содержать до 30 столбцов, но можно обойтись и одним.

3. Работа со справочниками!

Вместо использования большинства типов данных можно использовать внешние базы данных (списки сотрудников, например). Для этого есть отдельные типы данных.

Справочник (ед выбор) позволяет выбирать только 1 столбец из справочника (данные в котором хранятся в столбцах в формате «*.txt»).

Справочник (мн выбор) позволяет выбирать сколько угодно столбцов из справочника (данные в котором хранятся в столбцах в формате «*.txt»).

Что примечательно, записи из справочника можно добавить хоть все, но только 1 раз.

Чтобы справочник можно было выбрать в типе справочника, нужно его привязать таблице. Для этого нужно зайти в расширенные настройки и добавить справочник, также его можно создать или сохранить. В обычной версии программы можно добавить только 1 справочник для работы, что намекает на покупку расширенной версии.

4. Дополнительные настройки.

В дополнительных настойках при создании или редактировании можно обезопасить таблицу паролем для доступа, а также задать права для обычного пользователя. При создании вам присваиваются права администратора для беспрепятственного редактирования таблицы.

В дополнительных настройках производится добавление справочников и записей в них.

При ограничении редоктирования таблицы Когда ограничений нету или вы работаете от админа

Выводы

1. Программа «Контроль исполнения поручений руководителя» - это легковесная hrm программа в которой есть простой интерфейс, разграничение прав. Из недостатков могу выделить отсутствие синхронизации и возможности делать бекапы таблицы в облаке.

2. Интерфейс программы прост и интуитивно понятен. За время моего использования функция «Свернуть в трей» показалась рутиментной. Недостатков не обнаружил. Хотелось только чтобы функции которые недоступны в обычной версии подсвечивались серым.

3. Программа позволяет создавать и заполнять таблицы для качественного контроля за выполнением заданий. Во время работы недочетов не заметил.

8