Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:
Ї начислено по видам оплат;
Ї удержано и зачтено по видам платежей и зачетов;
Ї к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца.
Основание для составления расчетно-платежной ведомости являются первичные документы:
Ї табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность).
Ї акты о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
Ї расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
Ї расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;
Ї решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
Ї платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
Ї расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.
Для правильной организации учета труда и его оплаты в организации необходимо соблюдать утвержденный график документооборота, который включается в движение документов на предприятии от их создания до принятия к учету, обработки и передачи в архив. Документооборот повышает производительность труда счетных работников и эффективность всей учетной работы, способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
Таким образом, организация, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы.
Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
-- определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
-- разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
-- разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
-- обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии
Весь персонал работающих в ЗАО «Военно-мемориальная компания» подразделяется на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
В ЗАО «Военно-мемориальная компания» применяется тарифная система оплаты труда
Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.
В филиале ЗАО «Военно-мемориальная компания» применяются две формы оплаты труда:
-- сдельная;
-- повременно-премиальная.
Учитывая конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представляет список лиц и сумму премии каждому из них. На основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты.
2.4 Расчет заработной платы
1) Главному бухгалтеру Максимовой А. В. установлен оклад 4600 рублей. В сентябре 20 рабочих дней. Максимова отработала полностью месяц. Значит, оплата по окладу будет равна 4600 (Приложение Б).
Определим размер надбавки. На предприятии ЗАО «ВМК» всем работникам начисляются надбавки: районный коэффициент 40% и премия
Районный коэффициент: оклад умножаем на коэффициент.
4600*40% = 1840
Премия: оклад умножаем на процентную надбавку.
4600*30% = 1380
Подсчитываем сумму начисленной заработной платы: к окладу прибавим районный коэффициент и северную надбавку.
4600+1840+1380 = 7820
Сумма заработной платы начисленной Максимовой А. В. составила 7820 руб.
Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям удерживается налог на доходы физических лиц в размере 13%.
НДФЛ: сумму начисленной заработной платы умножаем на 13%.
7820*13% = 1016,60
НДФЛ составляет 1016,60 рублей.
Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму удержаний:
7820-1016,60 = 6803,40
Заработная плата к выплате работнику Максимовой А. В. составила 6803,40 рублей.
2) Экономисту Стрельниковой Г. В. установлен оклад в размере 4000 руб. В сентябре полностью отработала месяц - 20 рабочих дней.
Рассчитаем размер надбавок.
Районный коэффициент:
4000*40% = 1600
Северная надбавка:
4000*30% = 1200
Всего начислено заработной платы:
4000+1600+1200 = 6800
Итого начислено заработной платы Стрельниковой Г. В. 6800 рублей.
Рассчитаем размер удержаний НДФЛ:
6800*13% = 884
НДФЛ составляет 884 рубля.
Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму НДФЛ:
6800-884 = 5916
Заработная плата к выплате работника Стрельниковой Г. В. составила 5916 рублей.
3) Струков С. А., водитель. В сентябре 20 рабочих дней. Из них отработал 5 дней. С 10 по 29 сентября предоставлен учебный отпуск. За 5 отработанных дней в сентябре начислена зарплата в размере 1573,58.
Рассчитаем размер надбавок.
Районный коэффициент:
1573,58*40% = 908,57
Северная надбавка:
1573,58*30% = 733,85
Итого оклад + районный коэффициент + северная надбавка:
1573,58+908,57+733,85 = 3180
Расчет размера оплаты отпуска (Приложение К).
Заработная плата за 12 месяцев составила 81039,29.
Премии, начисленные за 3 месяца: 10391,57.
Дней по календарю отпуска: 317,8.
Среднедневной заработок составил:
91430,86/317,8 = 287,70
Сумма к начислению:
287,70*20 = 5754
Сумма за отпуск составила 5754 рубля.
Всего начислено за сентябрь:
3180+5754 = 8934
Итого начислено заработной платы Стуков С. А. 8934 рубля.
Рассчитаем размер НДФЛ:
8934*13% = 1161
НДФЛ составляет 1161 рубль.
Для нахождения суммы к выдаче необходимо из суммы начисленной заработной платы вычесть сумму НДФЛ:
8934-1161 = 7773
Заработная плата к выплате работника Ступикова С. А. составила 7773 рубля.
4) Зайкова О. М., уборщица. В сентябре отработала 18 дней из 20. 27 и 28 числа дополнительные оплачиваемые выходные дни. Оклад 800 рублей.
Рассчитаем размер надбавок.
Районный коэффициент:
800*40% = 320
Премия:
800*30% = 240
Всего начислено заработной платы:
800+320+240 = 1360
Итого начислено заработной платы Зайковой О. М. 1360 рублей.
Рассчитаем размер НДФЛ:
1360*13% = 176,80
НДФЛ составляет 176,80 рублей.
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:
1360-176,80 = 1183,20
Заработная плата к выплате работника Зайковой О. М. составила 1183,20 рубля.
5) Дементьева Т. Г., специалист по приему заказов. В сентябре отработала полностью месяц - 20 рабочих дней. Оклад составляет 1300 рублей.
Рассчитаем размер надбавок.
Районный коэффициент:
1300*40% = 520
Северная надбавка:
1300*30% = 390
Комиссионная выручка. Дементьевой Т. Г. начисляется процент от выручки за месяц. Выручка в сентябре составила 17279,50. Процент от выручки равен 4%.
17279,50*4% = 691,18
Итого начислено:
1300+520+390+691,18 = 2901,18
Начислено Дементьевой Т. Г 2901,18 рублей.
Рассчитаем размер НДФЛ:
2901,18*13% = 377,15
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:
2901,18-377,15 = 2524,03
Заработная плата к выдаче Дементьевой Т. Г. составила 2524,03 рубля.
6) Мигунов Н. М., оператор гравировального станка. Отработал полностью месяц - 20 рабочих дней (Приложение В). Изготовил надписи в количестве 80000 букв. Расценка за одну букву составляет 0,10 рублей (Приложение Г).
0,10*80000 = 8000
Рассчитаем размер удержаний.
8000*13% = 1040
НДФЛ составляет 1040 рублей.
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:
8000-1040 = 6960
Заработная плата к выдаче за сентябрь Мигунова Н. М. составила 6960 рублей.
7) Михайлюк О. В., веночница. С 3 по 28 сентября изготовила 127 широких лент (Приложение Д). Расценка за единицу изделия 14,50 рублей. И 193 узких ленты, стоимостью 8 рублей за единицу изделия.
127*14,50 = 1841,50
193*8 = 1544
Зарплата Михайлюк О. В. за месяц составила 3385,50.
Рассчитаем размер удержаний.
3385,50*13% = 440,1
НДФЛ равен 440,1 рублей.
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:
3385,50-440,1 = 2945,4
Заработная плата к выдаче Михайлюк О. В. составила 2945,4.
8) Комаров Ж. А., бригадир. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей, и установи 9 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение Е).
10*255 = 2550
9*105 = 945
Начисленная заработная плата за сентябрь Комарова Ж. А. составила 3495 рублей.
Рассчитаем размер НДФЛ:
3495*13% = 454,40
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть НДФЛ:
3495-454,40 = 3040,6
Заработная плата к выплате за сентябрь Комарова Ж. А. составила 3040,6 рублей.
9) Дихтяренко В. Л., рабочий. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей. Установил 8 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение Ж).
10*255 = 2550
8*840 = 840
Итого сумма сдельных нарядов составляет 3390 рублей.
Рассчитаем размер НДФЛ:
3390*13% = 440,70
3390-440,7 = 2949,30
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составила 2949,3 рублей.
С Дихтяренко удерживаются алименты. У него один ребенок, поэтому сумма алиментов составляет 25% от заработной платы с удержанием НДФЛ.
2949,3*25% = 737,30
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть сумму всех удержаний:
3390-440,70-737,30 = 2212
Заработная плата к выдаче Дихтяренко В. Л. Составила 2212 рублей.
10) Тертышников Н. Я., рабочий. За сентябрь выполнил 10 работ по 255 рублей. Установил 8 памятников. Цена за единицу изделия составила 105 рублей (Приложение З).
10*255 = 2550
8*840 = 840
Итого сумма сдельных нарядов составляет 3390 рублей.
Рассчитаем размер НДФЛ:
3390*13% = 440,70
Для нахождения суммы заработной платы к выдаче, необходимо из начисленной заработной платы вычесть сумму всех удержаний:
3390-440,70 = 2949,30
Заработная плата к выдаче Тертышникова Н. Я. За сентябрь составила 2949,30 рублей.
2.5 Расчет ЕСН
Для расчета ЕСН суммируем всю начисленную заработную плату. Сумма составляет 42307,03. После этого рассчитываем ЕСН для каждого фонда отдельно (результаты представлены в таблице 1).
Таблица 1- Расчет ЕСН
|
Дебет |
Кредит |
Сумма |
Отчисления в фонды |
|
|
20 |
69.1 |
1226,90 |
Фонд социального страхования Российской Федерации |
|
|
20 |
69.2 |
8461,40 |
Пенсионный фонд Российской Федерации |
|
|
20 |
69.3 |
1311,52 |
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
Общая сумма ЕСН составила 10999,82 рублей. Для отчисления ЕСН заполняется декларация в налоговую инспекцию, где отображаются все суммы.
2.6 Выдача заработной платы
Выплата заработной платы в ЗАО «Военно-мемориальная компания» производится из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производиться путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников.
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в ЗАО «Военно-мемориальная компания» дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ директор ЗАО «Военно-мемориальная компания» и главный бухгалтер. Выдает заработную плату на предприятии кассир.
По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получившие ее, в графе расчетно-платежной ведомости «расписка в получении» проставляет штамп «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.