-календарный план выполнения студентом программы практики с отметками о полноте и уровне его выполнения (план составлен совместно
сруководителями практики от кафедры и предприятия);
-анализ состава и содержания выполненной студентом практической работы с указанием структуры, объемов, сроков выполнения и ее оценки руководителем практики от предприятия;
-перечень и аннотированный обзор использованной студентом научной литературы (монографии, научные сборники и статьи, реферативные издания) и нормативных материалов (стандарты, отраслевые руководящие и методические материалы и др.);
-выводы и предложения студента по практике;
-краткая характеристика и оценка работы студента в период практики руководителем практики от предприятия и кафедры.
В составе отчета о преддипломной практике (см. прил. 6) студент представляет на кафедру систематизированные материалы по решению конкретных задач по совершенствованию деятельности подразделений предприятия, структуры аппарата управления предприятием, системы организации и оплаты труда, форм и методов организации производства, структуры и адресности материальных и информационных потоков на предприятии, а также систематизированные и структурированные материалы по теме дипломного проекта.
Защита отчета о практике проводится перед специально созданной комиссией, в состав которой включаются: заведующий выпускающей кафедрой (председатель комиссии), ответственный от кафедры за организацию и проведение практики, научные руководители студента по практике и дипломному проекту. В процессе защиты студент должен кратко изложить основные результаты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в дипломный проект, оценить их полноту и объем работы, которую необходимо выполнить для завершения дипломного проекта. Основные рекомендации к защите отчета приведены в памятке для студентов (прил. 7). По результатам защиты комиссия выставляет студенту оценку по пятибалльной системе, заносит ее в зачетную книжку и дает рекомендации по выполнению дипломного проекта.
2.4. Структура и содержание дипломного проекта
Дипломный проект – самостоятельная творческая работа студента. Независимо от избранной темы рекомендуется придерживаться приведенной ниже структуры дипломного проекта:
Введение.
Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы. Раздел 2. Анализ изучаемой проблемы на предприятии.
30
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы на предприятии.
Раздел 4. Компьютерное обеспечение проекта. Раздел 5. Экономическая оценка проекта. Раздел 6.Правовое обеспечение проекта. Заключение.
Библиография. Приложения.
Краткое содержание основных частей проекта
Введение – это вступительная часть дипломного проекта, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируются цель и задачи проекта, дается характеристика исходной экономико-статистической базы. Объем введения не должен превышать 10 % от общего объема дипломного проекта.
Раздел 1. Теоретические и методические основы изучения проблемы. Целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования. Затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности изучить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Затем следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и
особенностей ее развития.
Вразделе дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной организации (предприятии, фирме).
Впроцессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения различных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.
Разработка методической части дипломного проекта предполагает также подготовку форм сбора первичной информации, методики ее обработки и анализа.
Раздел 2. Анализ состояния вопроса на предприятии.
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на предприятии.
31
Материалами для анализа могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения экономической управленческой и преддипломной практик.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.
Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов, например по производственной деятельности организации за последние 4 – 5 лет. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.
Важно использовать возможности вуза при выборе определенных методов для работы на ЭВМ.
Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.
Раздел 3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.
Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на предприятии.
В частности, намечают пути использования скрытых резервов, устранения недостатков в работе, планируют, обосновывают и принимают решения, обеспечивающие реализацию цели и задач проекта. При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, то есть учета всех или большинства взаимообуславливающих задач управления объектом, комплексного подхода с позиций оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможности разрешения проблемы студентдипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
32
Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы, процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и ее структурных подразделениях, планы работ и т.д.
Раздел 4. Компьютерное обеспечение проекта.
Предусматривается использование персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения для расчета тех или иных показателей и оформления проекта.
Раздел 5. Экономическая оценка проекта.
В данном разделе рассматривается экономическая сторона проекта: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес-план.
Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть конкретными и экономически обоснованными.
Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование.
Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:
-расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;
-определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;
-оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;
-обоснование расширения объемов внедрения.
Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте, а также возможность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах. Необходимо охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.
Раздел 6. Правовое обеспечение проекта.
Предусматривает разработку и использование законодательной базы по теме дипломного проекта, обоснование соответствующих рекомендаций, составление правовой документации. Образец справки о результатах внедрения проектных решений дан в прил. 8.
В заключении следует сформулировать основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования. Объем
33
заключения должен составлять 5 – 10 % от общего объема дипломного проекта (работы).
2.5. Основные этапы и сроки выполнения дипломного проекта
Успешное выполнение дипломного проекта во многом зависит от четкого соблюдения установленных сроков и последовательного выполнения отдельных этапов работы. При этом рекомендуется следующий план разработки ДП (прил. 9), который включает отдельные практические мероприятия:
•Выбор темы дипломного проекта и ее утверждение на кафедре не позднее, чем за полтора месяца до начала преддипломной практики у студентов дневного отделения или зимней экзаменационной сессии у студентов заочного отделения.
•Подбор научной литературы и предоставление ее списка научному
руководителю от кафедры не позднее, чем к началу преддипломной практики или окончанию экзаменационной сессии.
•Написание и предоставление научному руководителю от кафедры введения и первой части (не менее 25 %) дипломного проекта за 10 дней до окончания практики.
•Доработка первой части с учетом замечаний научного руководите-
ля, написание и представление второго и третьего разделов (примерно еще 50 %) дипломного проекта после прохождения и сдачи отчетов по преддипломной практике.
•Завершение всего дипломного проекта в первом варианте и представление его научному руководителю от кафедры не позднее, чем за один месяц до ориентировочной даты защиты дипломных проектов.
•Оформление дипломного проекта в окончательном варианте и
представление его научному руководителю в согласованные с ним сроки (но не позднее, чем за две недели до защиты дипломных проектов).
Перед представлением отдельных разделов дипломного проекта научному руководителю от кафедры целесообразно ознакомить с ними руководителя преддипломной практики от предприятия, на материалах которого готовится дипломный проект, получить одобрения и замечания. Консультанты по специальным разделам дипломного проекта также должны подтвердить их готовность или дать свои замечания.
Традиционно контроль за ходом выполнения дипломного проекта осуществляется в три этапа.
В рамках первого этапа контроля за ходом выполнения дипломных проектов студенты должны получить задание на дипломное проектирование от руководителя и консультантов по разделам, познакомиться с методическим обеспечением: общим учебно-методическим руководством и ме-
34