- самостоятельно выписать ряд документов на оформление командировок; произвести проверку и бухгалтерскую обработку авансовых отчетов после их утверждения в установленном порядке, особое внимание, обратив на порядок отражения в учете НДС по отдельным расходам на командировки; записать данные авансовых отчетов в регистр аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
- при наличии возможности, ознакомиться с особенностями возмещения расходов по заграничным командировкам, документального оформления выдачи подотчетных сумм в иностранной валюте, составления авансовых отчетов по ним, отражения в учете расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте и рублях, а также курсовых разниц. Содержанием изучения опыта учета расчетов с персоналом по прочим операциям является ознакомление: с оценкой возмещаемых виновными лицами недостач и потерь материалов, продукции (товаров) и других видов имущества (при наличии недостач и потерь); синтетическим и аналитическим учетом расчетов по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и другим прочим операциям.
Учет расчетов с учредителями в организациях, функционирующих не первый год, сводится в основном к учету расчетов по выплате доходов. Студенту рекомендуется изучить: систематичность выплаты доходов, их размеры; фактическое направление использования этих дивидендов по решению общего собрания собственников (в том числе установить, направляются ли дивиденды на пополнение уставного капитала и/или общие социальные нужды), постановку синтетического и аналитического учета этих расчетов.
При изучении постановки учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами студенту следует обратить внимание на наиболее характерные из них для многих организаций (расчеты по претензиям и депонированным суммам), а также на наиболее существенные другие расчеты данного рода в организации по месту практики (например, расчеты по имущественному и личному страхованию, дивидендам и другим доходам к получению по договорам простого товарищества). Важно изучить порядок отражения этих расчетов на синтетических счетах, а также организацию аналитического учета каждого из имеющихся в организации видов расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Учет внутрихозяйственных расчетов. Рекомендуется изучить на практике их виды, особенности организации, документальное оформление и порядок отражения в синтетическом и аналитическом учете. При наличии условий следует ознакомиться с особенностями учета расчетов по договору доверительного управления имуществом, внутрихозяйственных расчетов в организациях потребительской кооперации.
Особое внимание следует уделить в период практики инвентаризации (сверке) расчетов. В частности, студенту рекомендуется:
- ознакомиться с организацией инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями, разными дебиторами и кредиторами, порядком выявления дебиторской задолженности по сомнительным долгам и начисления резервов по ним; дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности;
- получить навыки учета на забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» результатов инвентаризации расчетов.
2.3. Учет основных средств, нематериальных активов и их амортизации: одним из наиболее важных участков учетной работы является учет долгосрочных инвестиций организаций. В связи с этим студенту-практиканту рекомендуется, при наличии условий, уделить этому вопросу особое внимание. Студент должен:
- изучить виды и суммы имеющихся в организации источников долгосрочных инвестиций, направления их использования (на строительство и приобретение объектов основных средств, долговое участие в строительстве; приобретение и создание в данной организации объектов нематериальных активов и др.); рациональность и своевременность использования средств источников долгосрочных инвестиций;
- ознакомиться с применяемыми в организации способами строительства объектов основных средств (подрядный и/или хозяйственный);
- ознакомиться с документами по учету расчетов с подрядчиками;
- изучить а при наличии возможности и составить документы по учету затрат на строительство объектов основных средств хозяйственным способом;
- ознакомится с документами по приему к учету и вводу в эксплуатацию приобретенных и построенных (созданных) объектов основных средств (нематериальных активов);
- изучить постановку в организации синтетического и аналитического учета договорных инвестиций (источников их финансирования и капитальных затрат).
В целях получения практического опыта и навыков бухгалтерского и налогового учета основных средств, студент должен в организации по месту практики:
- изучить источники поступления объектов основных средств, документальное оформление и отражение на бухгалтерских счетах их приемки; организацию аналитического учета в инвентарных карточках и учетном регистре по счетам «Основные средства» и «Амортизация основных средств»;
- ознакомиться с используемыми в организации способами начисления амортизации объектов отдельных групп основных средств (в бухгалтерском и налоговом учете), порядком отражения сумм начисленной амортизации в бухгалтерском учете, кроме того, необходимо ознакомиться с наличием по разным причинам не амортизируемых объектов основных средств;
- изучить порядок документального оформления и синтетического учета выбытия основных средств по разным причинам (реализация, списание непригодных к дальнейшему использованию объектов основных средств, передача основных средств в качестве вклада в уставной капитал других организаций и т.п.);
- изучить синтетический и аналитический учет на балансовых счетах, учет на забалансовых счетах «Арендованные основные средства» и «Основные средства, сданные в аренду» все операции с основными средствами, принятыми и/или сданными в аренду;
- ознакомиться с организацией и порядком отражения в бухгалтерском учете ремонта объектов основных средств (собственных и, возможных, арендованных).
2.4. Учет материально-производственных запасов (МПЗ): предварительно, т.е. до изучения постановки бухгалтерского учета материально-производственных запасов в конкретной организации, студенту рекомендуется вновь более внимательно изучить ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Как и при изучении постановки бухгалтерского учета других видов имущества, а также капитала и обязательств, студент должен не ограничиваться лишь ознакомлением с постановкой бухгалтерского учета («ознакомился», «просмотрел» и т.п.), а при наличии условий как можно больше самостоятельно выписать первичные и сводные документы разных наименований (форм), оформляемые материально ответственными лицами; составить документы бухгалтерского оформления; произвести под наблюдением руководителя практики от организации проверку и бухгалтерскую обработку документов, запись их данных в регистры аналитического учета по соответствующим счетам.
Руководствуясь вышеназванным и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету, необходимо изучить применяемые в организации по месту практики:
- порядок формирования себестоимости (учетной стоимости) поступающих производственных запасов и способы их оценки при списании в производство (реализацию) и прочем выбытии;
- общие правила документального оформления поступления МПЗ и особенности оформления документов, например, отпуска материалов в производство, реализации товаров в порядке безналичного расчета и за наличный расчет,
- способы учета заготовления и приобретения материальных ценностей (с использованием и без использования счетов: «3аготовление и приобретение материальных ценностей» и «Отклонение в стоимости материальных ценностей)»;
- практикуется ли в организации, наряду с инвентаризацией, проведение (в тех же целях) проверок отдельных видов, групп запасов в местах хранения и их использования; какова эффективность этих проверок.
В организациях торговли особое внимание студент должен уделить организации учета товаров и тары в местах хранения и применяемым способам (способу) их аналитического учета в бухгалтерии; порядку составления, проверки и бухгалтерской обработки счетов заведующими складами (экспедитора и др.), отражения данных этих отчетов в регистрах аналитического учета.
2.5. Учет труда и его оплаты. Учет расчетов с персоналом: при изучении практики учета этих объектов студенту рекомендуется:
- предварительно вновь внимательно изучить соответствующие законодательные акты и нормативные документы по бухгалтерскому учету);
- ознакомиться с действующим в организации по месту практики Положением об оплате труда, принятым Коллективным договором (в части, касающейся организации труда и его оплаты), другими внутреннего (локального) характера документами по данным вопросам;
- изучить категории персонала организации, по которым ведут Табель учета использования рабочего времени и другие документы; документальное оформление использования рабочего времени и труда (объема выпуска продукции, выполненных работ, оказанных услуг; продажи продукции и/или товаров и др.); порядок начисления заработной платы, включая премии и отпускные, по установленным в организации системам оплаты труда, а также пособий по временной нетрудоспособности и другого социального характера;
- получить практический опыт и приобрести навыки исчисления сумм налога на доходы физических лиц, других удержаний из заработной платы и сумм социальных выплат,
- изучить, по - возможности составить, расчетные, платежные или расчетно-платежные ведомости; свод (группировку) их данных для отражения на бухгалтерских счетах сумм начисленной заработной платы, пособий и т.п., удержаний разного назначения из них;
- получить навыки применения дифференцированных ставок отчислений по социальному страхованию и отчислений на социальное страхование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также других отчислений;
- ознакомиться с организацией аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- изучить и принять участие в составлении отчетности по труду и его оплате, налогу на доходы физических лиц, отчислений по социальному страхованию и другим отчислениям социального характера.
2.6. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости готовой продукции (работ и услуг): к изучению на практике этих объектов учета, как и других объемных и качественных показателей деятельности организации, следует подходить с позиции всей системы бухгалтерского учета, т.е. как финансового, так и управленческого. Важно установить, имеет ли место и в какой степени управленческий учет (применяются только отдельные его элементы и имеется ли перспектива его дальнейшего развития или в организации не придается никакого внимания целесообразности его использования).
Для получения практики учета вышеуказанных затрат и расходов студент должен изучить:
- принятый в организации порядок классификации затрат на производство по элементам и по статьям калькуляции;
- применяемые в организации методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- документальное оформление затрат производства (материальных и других), порядок отражения их на синтетических счетах и в регистрах аналитического учета;
- практику распределения сумм косвенных расходов и их списания с соответствующих счетов, в т.ч. со счета «Общехозяйственные расходы» - на счет «Основное производство» или непосредственно на счет «Продажи»;
- порядок исчисления на практике плановой (нормативной) и фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг (полной или сокращенной);
- порядок составления калькуляции полной плановой (нормативной) и отчетной (фактической) себестоимости продукции (работ, услуг), т.е. с учетом расходов на их продажу;
- используются ли вышеназванные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) для выявления внутрихозяйственных резервов снижения уровня затрат.
2.7. Учет выпуска готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг: при изучении постановки учета готовой продукции на промышленных предприятиях следует изучить:
- принятый в учетной политике организации способ оценки продукции, учитываемой на счете «Готовая продукция», (по фактической себестоимости или учетным ценам, т.е. по плановой или нормативной себестоимости);
- освоить на практике особенности документального оформления выпуска и реализации готовой продукции, а также составления отчета о наличии и движении готовой продукции;
- получить навыки отражения в учете поступления на склад из производства готовой продукции (с применением и без применения счета «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
- самостоятельно, но под контролем со стороны бухгалтера организации, произвести проверку и бухгалтерскую обработку отчетов по готовой продукции, а также записать их данные в регистры аналитического учета (журнал-ордер по счету «Готовая продукция», карточки количественно-суммового учета или другие регистры учета этого вида имущества по номенклатурным номерам).
2.8. Учет продаж, доходов, расходов и финансовых результатов: в период преддипломной практики студент должен получить практический опыт и приобрести навыки не только бухгалтерского финансового, но и налогового учета указанных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации, в частности, по вопросам: формирования доходов, расходов и финансовых результатов, выявления упущений в управленческой деятельности и работе других служб, а следовательно, по изысканию внутрихозяйственных резервов роста доходов и снижения уровня расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг); предупреждению внереализационных расходов, а в конечном счете по повышению рентабельности. Конкретным содержанием практики студента являются:
- ознакомление с порядком отражения в течение отчетного месяца на счете «Продажи»: по кредиту - выручки от реализации продукции, работ, услуг; по дебету - себестоимости реализованных продукции, работ, услуг (покупной стоимости проданных товаров), НДС; акцизов, расходов на продажу; порядком выявления и перечисления на счет «Прибыли и убытки» финансового результата за отчетный месяц и закрытия в конце отчетного года субсчетов счета «Продажи»;
- изучение постановки синтетического и, не менее сложного, аналитического учета операционных и внереализационных расходов, учитываемых на счете «Прочие доходы и расходы»; порядка выявления и перечисления со счета на счет «Прибыли и убытки» в конце отчетного месяца сальдо прочих доходов или прочих расходов и закрытия в конце отчетного года субсчетов счета «Прочие доходы и расходы»;
- ознакомление с порядком отражения в течение отчетного года по счету «Прибыли и убытки», во-первых, сумм начисленного налога на прибыль организации; во-вторых, сумм штрафов и других санкций в случае их уплаты за нарушение налогового законодательства, в т.ч. по единому социальному налогу (взносу); в-третьих, сумм чрезвычайных доходов и чрезвычайных расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.);
- получение опыта выявления окончательного финансового результата (прибыли или убытка) за отчетный год и перечисления его со счета «Прибыли и убытки» на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- ознакомление с порядком отражения на бухгалтерских счетах в следующем за отчетным году операций по распределению чистой прибыли (покрытию убытков) в соответствии с учредительными документами и решением общего собрания собственников организации (акционеров или учредителей, уполномоченных пайщиков и др.).
В зависимости от вида деятельности организации (производственная, торговая или иная посредническая) по - разному следует подойти студенту к изучению постановки бухгалтерского учета расходов на продажу. По производственной деятельности следует изучить:
- состав расходов на продажу (расходы: на упаковку продукции вне производственных цехов, тару и доставку; по хранению на станции железной дороги или порта пристани, погрузке, разгрузке и др.);
- синтетический и аналитический учет расходов на продажу;
- порядок исчисления суммы расходов на продажу, подлежащей списанию со счета «Расходы на продажу» на счет «Продажи», т.е. с учетом доли расходов на упаковку и транспортировку, относящейся к отгруженной продукции (сданным работам, оказанным услугам), но не оплаченным покупателями (заказчиками) до конца отчетного месяца.
2.9. Учет капитала: основными источниками информации для изучения практики учета указанных элементов собственных средств организации являются: Федеральный закон «Об акционерных обществах» или Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Примерный устав федерального государственного унитарного предприятия» и другие законодательные акты; соответствующие нормативные документы по бухгалтерскому учету, а также устав и другие учредительные документы, учетная политика данной организации, постановления собрания собственников; регистры синтетического и аналитического учета соответствующих видов капитала, резервов, целевого финансирования.
Студен должен:
- ознакомиться с порядком формирования уставного капитала применительно к конкретной организации - базе практики (уставный или складочный капитал, уставный фонд, паевой фонд), источниками его последующего пополнения, причинами уменьшения; синтетическим и аналитическим учетом: в ОАО - по стадиям формирования (объявленный, подписной, оплаченный, изъятый), в АО - по видам акций (привилегированные и обычные), во всех организациях - по учредителям (участникам) и т.д.; одновременно следует выяснить причины имеющихся на балансе выкупленных собственных акций или долей - при наличии таковых на счете «Собственные акции (доли)», а также порядок их дальнейшего списания (аннулирования или перепродажи);
- изучить составную часть резервного капитала в АО - резервный фонд, создаваемый в законодательном порядке, не менее 5 % чистой прибыли до достижения им установленного минимального размера - не менее 5 % их уставного капитала; в других организациях - за счет возможных отчислений от распределяемой прибыли в соответствии с учредительными документами и решением собрания собственников организации; ознакомиться с возможными регламентируемыми законодательством случаями использования резервного фонда, а в других организациях - с направлениями свободного использования резервов;
- ознакомиться с конкретными источниками образования добавочного капитала и направлениями его использования в организации
При наличии в организации целевого финансирования студенту следует ознакомиться с источниками поступления, направлениями использования и остатками средств целевого финансирования, вопросами синтетического учета, особенностями организации аналитического учета и отражения его сумм в бухгалтерской отчетности.
2.10. Бухгалтерская отчетность: составление бухгалтерской отчетности является заключительным и очень важным этапом бухгалтерского учета за отчетный период. Наряду с общеизвестным значением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внутренних и внешних пользователей студент должен в период практики убедиться в том, что хорошее знание ее руководителем бухгалтерской службы обеспечивает возможность правильного построения аналитического учета всех объектов бухгалтерского учета.
Период преддипломной практики позволяет студенту принять участие в проведении отдельных подготовительных (заключительных) работ перед составлением бухгалтерской отчетности и в ее составлении за отчетный год. Предварительно студенту рекомендуется вновь изучить все основные законодательные акты и нормативные документы, определяющие образцы форм бухгалтерской отчетности, их содержание, порядок составления, утверждения и представления.
В период данной практики студенту рекомендуется:
- ознакомление с порядком формирования показателей бухгалтерской отчетности в организации - базе практики, т.е. со всеми изменениями, внесенными в утвержденные Минфином РФ образцы форм, с отражением этих изменений в учетной политике данной организации;
- принять участие в осуществлении подготовительных (заключительных) бухгалтерских работ перед составлением отчетности применительно к конкретным видам деятельности организации (например, по производственным предприятиям: распределение сумм косвенных расходов и закрытие счетов «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», затем счетов - «Вспомогательные производства», «Основное производство», «Расходы на продажу», «Продажи»); далее по всем видам деятельности в целом закрывают счет «Прочие доходы и расходы», выявляют окончательный финансовый результат за отчетный месяц и в целом за отчетный год на счете «Прибыли и убытки»; производят реформацию баланса, т.е. перечисление финансового результата (прибыли или убытка) за отчетный год на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- ознакомиться с завершением записей и порядком проведения итогов за декабрь и период с начала отчетного года по декабрь включительно в регистрах аналитического учета по отдельным счетам, а также с методикой проверки встречных сумм - сумм по одним и тем же бухгалтерским проводкам в разных учетных регистрах;
изучить порядок формирования оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам, если последние составляются (на практике часто составляется «обобщенная» оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам и основным их субсчетам);