Материал: Анализ бухгалтерской отчетности организации на примере Управления Министерства внутренних дел России по Томской области
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
Внутригодовая отчетность называется промежуточной и составляется
регулярно через определенные промежутки времени, может быть составлена по
месяцам или кварталам. Анализ данной отчетности предназначается для целей
оперативного управления деятельностью организации.
Годовой вид отчетности составляется по окончании года и
характеризует все стороны финансовой и хозяйственной деятельности
организации за календарный год.
В казенных учреждениях предусматриваются годовые отчеты (по
состоянию на 1 января года, следующего за отчетным); квартальные (на
1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года) и месячные (на первое число
месяца, следующего за отчетным). Казенные учреждения могут составлять
отчеты по бюджетным, внебюджетным средствам в рублях и иностранной
валюте.
Бухгалтерская отчетность составляется по трем направлениям (рис. 1):
Рисунок 1. Представление отчетности по бюджетным средствам
1. От получателя бюджетных средств (казенного учреждения)
отчетность поступает к распорядителю, затем, после сведения, - к главному
распорядителю. Сводная отчетность по исполнению бюджета на разных
уровнях формируется соответствующими финансовыми органами.
11
2. От получателя бюджетных средств отчетность поступает
финансовому органу, организующему исполнение бюджета, передается также
информация от распорядителей и главных распорядителей бюджетных средств.
3. Органы, организующие исполнение бюджета на муниципальном
уровне, передают отчетность органам, организующим исполнение бюджета
субъекта Федерации. Тот, в свою очередь, передает сводную отчетность на
федеральный уровень.
Таким образом, составляется отчетность по уровням бюджетов, по
получателям бюджетных средств, по распорядителям и главным
распорядителям; по органам, организующим исполнение бюджета.
Министерство финансов Российской Федерации имеет возможность составить
консолидированную отчетность.
IV. По степени обобщения данных:
индивидуальная отчетность составляется по данным текущего учета
конкретного учреждения;
сводная отчетность составляется вышестоящими органами
Федеральной службы государственной статистики по территориальному
принципу и отраслям экономики путем обработки индивидуальной отчетности
организаций;
консолидированная, данный вид отчетности включает в себя двух и
более юридически самостоятельных организаций, которые находятся в
определенных финансово-хозяйственных и юридических взаимоотношениях.
Бухгалтерская отчетность составляется на основе всех видов текущего
учета: бухгалтерского, статистического и оперативного, что обеспечивает
всестороннее отражение финансовой и хозяйственной деятельности
учреждений и является завершающим этапом учетной работы.
Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность
учетных записей о хозяйственной деятельности организации.
В узком же смысле отчетность являет собой систему таблиц, форм,
справок, отражающие сводные данные, по которым можно судить о
12
финансовом состоянии предприятий, учреждений и эффективности их
деятельности. В отчетность также входят текстовые пояснения.
На основании того, что УМВД России по Томской области является
казенным учреждением, то здесь бухгалтерская отчетность имеет вид
бюджетной. Понятие казенного учреждения представлено в Бюджетном
кодексе РФ
3
.
Казенное учреждение – это государственное (муниципальное)
учреждение, осуществляющее оказание государственных (муниципальных)
услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных
(муниципальных) функций в целях обеспечения реализации предусмотренных
законодательством РФ полномочий органов государственной власти
(государственных органов) или органов местного самоуправления, финансовое
обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств
соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы. Иными словами
УМВД России по Томской области получает финансовое обеспечение не за
счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, а за счет –
бюджетных средств. Основная цель данного учреждения оказание
государственных услуг и выполнение государственных функций, а также
представляющие определенную отчетность по исполнению сметы в конце
отчетного периода.
Бюджетная отчетность – это единая система данных о финансовом и
имущественном положении субъекта отчетности, в частности государственного
учреждения, органа власти, которая составляется по определенным
установленным формам, в основе которых лежат данные бюджетного учета и
прочей информации.
____________________
3
Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ с доп. и изм. // Справочно-
правовая система ГАРАНТ [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/12112604/ (дата обращения
01.02.2019)
13
Единый состав бюджетной отчетности для казенного учреждения
утвержден приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря
2010 г. N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и
представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении
бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
4
.
Данные отчетности используются пользователями бухгалтерской
отчетности. Определение этих лиц дано в Приказе
5
Минфина РФ. Это
юридические или физические лица, которые заинтересованы в информации об
организации
5
. Пользователи могут быть как внутренними, так и внешними. В
соответствии с Положением
6
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ внутренними пользователями признаются руководители,
учредители, участники и собственники имущества организации, и используют
эти данные для проведения экономического анализа в самой организации.
Внешние пользователи используют данные бухгалтерской отчетности
для оценки эффективности работы организации, это инвесторы, кредиторы,
представители банков, территориальных органов государственной статистики,
налоговой службы и других органов исполнительной власти.
Внутренними пользователями годовой бюджетной отчетности в
казенных учреждений могут быть, например, сотрудники департамента по
финансово-экономической политике и обеспечению социальных гарантий,
департамента по материально-техническому и медицинскому обеспечению,
контрольно-ревизионного организации. А внешними – сотрудники
Минфина РФ, Федерального казначейства, Счетной палаты РФ и другие.
____________________
4
Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2010 г. N 191н «Об утверждении Инструкции о порядке
составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов
бюджетной системы Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/12181732/
(дата обращения 01.02.2019).
5
Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)» [Электронный ресурс]. – URL:
http://base.garant.ru/12116599/ (дата обращения 01.02.2019).
6
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – URL:
http://base.garant.ru/12112848/ (дата обращения 01.02.2019).
14
Анализ бухгалтерской отчетности организации должен решать
следующие задачи:
7
оценивает структуру имущества организации и источников его
формирования;
показывать степень сбалансированности между движением
финансовых и материальных ресурсов;
оценивать целесообразность использования денежных средств;
выявлять влияние факторов на финансовые результаты
деятельности и эффективность использования активов организации;
оценивает потоки собственного и инвестированного капитала в
процессе экономического кругооборота;
производить контроль над движением финансовых потоков
организации, целесообразностью осуществления затрат, соблюдением норм и
нормативов при ведении хозяйственной деятельности учреждений.
Для того чтобы решить вышеперечисленные задачи, существуют три
основных этапа финансового анализа:
1. определение цели анализа и подхода к нему;
Цель бухгалтерского анализа – это всесторонняя оценка финансово-
экономического состояния организации для принятия эффективных решений в
будущем. Но в то же время эта оценка должна содержать небольшое
количество наиболее информативных параметров, ее прибылей и убытков,
изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и
кредиторами, дающих соответствующую картину финансового состояния
организации
7
.
2. оценка качества информации, поставленной для анализа;
3. определение методов анализа, проведение самого анализа и
обобщение полученных данных.
____________________
7
Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие – М.:
Издательство Дело и сервис,2004г.-336с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2706