Дипломная работа: Автоматизация приема платежей на базе конфигурации "1С Предприятия 8.3" в ООО "ТК Винторг"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Рисунок 2.28 – Поставки стройматериалов
Для оперативной работы и эффективного выполнения функций
приема поступлений, подсистема снабжена необходимыми справочниками
(Контрагенты, Договора, Материалы), отчетом «Рейтинг поставщиков», а
также кнопкой «Создать» для быстрого добавления нового документа.
Регистрация поставок осуществляется с помощью заполнения реквизитов
электронной формы, проведения и печати документа «Приходная
накладная». Проведение документа отражается в регистрах накопления и
журнале поступлений.
Подсистема «Продажи стройматериалов», которая представлена на
рисунке 2.29, обеспечивает автоматизацию процесса реализации материалов и
приема платежей с учетом скидок.
67
Рисунок 2.29 – Продажи стройматериалов
Для оперативной работы и эффективного выполнения функций
реализации материалов, подсистема снабжена необходимыми
справочниками (Контрагенты, Скидки, Материалы), кассовым отчетом, а
также кнопкой «Создать» для быстрого добавления нового документа.
Регистрация поставок осуществляется с помощью заполнения реквизитов
электронной формы, проведения и печати документа «Расходная
накладная». Проведение документа отражается в регистрах накопления и
журнале поступлений.
Подсистема «Аналитическая отчетность», которая представлена на рисунке
2.30, обеспечивает автоматизацию процесса анализа статистических данных и
формирования отчетов о результатах работы компании.
68
Рисунок 2.30 – Аналитическая отчетность
Для оперативной работы и эффективного выполнения аналитических
функций, подсистема снабжена необходимыми справочниками
(Контрагенты, Договора, Скидки, Материалы), классификатором единиц
измерения, а также кнопками для выбора периода и формирования всех
необходимых отчетов:
― Инвентаризация,
― Кассовый отчет,
― Невыполненные заказы,
― Неоплаченные заказы,
― Прайс-лист,
― Прибыль компании,
― Расход материалов,
― Рейтинг поставщиков.
69
Результаты аналитических расчетов представлены в виде таблицы, с
помощью электронной формы, которую можно сохранить и распечатать.
Для визуализации аналитических данных отчет «Прибыль компании» и
«Рейтинг поставщиков» оснащены формой диаграммы.
70
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической
эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все расходы,
связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования.
Определение затрат на разработку производится путем составления калькуляции
плановой себестоимости. Она является основным документом, на основании
которого осуществляется планирование и учет затрат на выполнение.
Чтобы оценить экономический эффект от внедрения системы, следует
учесть косвенный и рассчитать прямой эффект, который характеризуется
снижением трудовых затрат.
Разработанная информационная система автоматизирует прием платежей
при реализации материалов, ведет учет остатков и сокращает время на
формирование сопроводительных документов и аналитической отчетности.
Средняя стоимость часа работы сотрудника компании «Винторг» составляет 80
руб. (P).
Экономия во времени (
), которая достигнута благодаря внедрению
системы, рассчитывается по формуле:
(1)
где,
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
до внедрения системы;
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
после внедрения системы;
Суммарная экономия в рублях за год будет равна:
(2)
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2003