Материал: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК в ПАО "Т Плюс" Пермская ТЭЦ-9
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
На основании рассмотрения информационной модели можно сказать, что
будет выполняться несколько типов операций, ориентированных на различных
пользователей, но все они связанны непосредственно с учетом ремонта и
модернизации компьютерного оборудования.
Область 1 отражает действия сотрудника отдела ИТС, который должен
иметь полную информацию об оборудовании, деталях, выполнении ремонта и
поломках обслуживаемого оборудования. Сотрудники отдела ИТС вносят
информацию об имеющемся оборудовании. Производят физическое
размещение оборудование по подразделениям и заносят информацию в
информационную систему.
Для добавления информации в ИС необходимы соответствующие формы,
которые заполняют сотрудники, данные из этих форм хранятся в таблицах.
Для оформления журналов в печатном виде формируется отчет. Для
поиска документа используется форма поиска информации по журналам.
Область 2 отражает действия начальника отдела ИТС. Работа
заключается в обработке заявок на ремонт с целью распределения занятости
сотрудников отдела по обслуживанию, ремонту и модернизации оборудования.
Каждое обращение, поступающее в отдел ИТС, разделяются по типам, исходя
из типа обращения начальник отдела ИТС формирует тот или иной документ.
Начальник ведет учет установки оборудования, заявки на закупку
оборудования в случае его отсутствия и списания его. Для поиска используется
форма для поиска документов по журналам документов, так же предусмотрена
возможность просмотра формы документа.
Область 3 отражает участие бухгалтерии при работе с системой учета
ремонта и модернизации компьютерного оборудования в виде получения
отчета по заявкам на закупку, поскольку будет производится трата финансовых
средств, и необходим контроль за сметой расходов.
73
Область 4 отражает деятельность администратора БД по работе с базой
данных и непосредственно с таблицами БД с целью поддержки безопасности,
резервного копирования. Все операции имеют отражение в таблицах и
справочниках БД. Некоторые показатели и результатные данные представляют
собой расчеты, которые будут выполняться автоматически при запуске
программы, тем самым нет необходимости создания для них хранилищ данных.
По информационной модели можно сказать, что различные операции по
наполнению БД могут выполнять различные пользователи. Но есть операции,
которые направлены для автоматизации конкретных действий должностных
лиц.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
При решении задачи работы по учету ремонта и модернизации
компьютерного оборудования используется ряд классификаторов и кодов,
которые определены на этапе выбора информационного обеспечения. Системы
кодирования, которые могут быть использованы при работе с документами в
информационные системы представлены в таблице 2.3.
Краткие обозначения систем кодирования представлены в таблице 2.4.
Краткие обозначения использующихся видов классификаторов в
информационной системе учета ремонта и модернизации оборудования
представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.3
Перечень обозначений систем кодирования
Система кодирования Краткое обозначение
Порядковая
П
Серийно-порядковая СП
Разрядная (позиционная)
Р
Комбинированная (смешанная)
К
74
Таблица 2.4
Перечень обозначений видов классификаторов
Вид классификатора Краткое обозначение
Общегосударственный ОГ
Отраслевой
О
Локальный
Л
Международный
М
Таблица 2.5
Краткие обозначения видов классификаторов
Наименование
объекта
Значность
кода
Система
кодирова
ния
Вид
классифи
катора
Пример кодируемого
множества
Код Описание
Код
оборудования
6 П Л
000001 -
999999
Код оборудования
Код модели 6 П Л
000001 -
999999
Код модели
оборудования
Код детали 6 П Л
000001 -
999999
Код детали
Код
подразделения
6 П Л
000001-
999999
Код подразделения
Код сотрудника 6 П Л
000001-
999999
Код сотрудника
Номер
документа
6 П Л
000001-
999999
Номер документа
В таблице 2.6 представлен перечень и описание нормативно-справочной
информации, которая обрабатывается в информационной системе.
75
Таблица 2.6
Перечень нормативно-справочной информации
Название
Ответственный
за ведение
Средний
объём в
записях
Средняя
частота
актуализации
Описание
Деталь Сотрудник ИТ
отдела
20 24 раза в год Описание
комплектующих
Марка Сотрудник ИТ
отдела
10 12 раз в год Марка оборудования
Оборудование
Сотрудник ИТ
отдела
20
12 раз в год
Наименование
оборудования
Подразделение
Начальник ИТ
отдела
20
1 раз в год
Наименование
подразделения
Причина
поломки
Сотрудник ИТ
отдела
20
100 раз в год
Причина поломки
Тип
обращения
Сотрудник ИТ
отдела
5 12 раз в год Описание типа
обращения
Сотрудник Начальник ИТ
отдела
10 12 раза в год ФИО сотрудника
Тип
оборудования
Сотрудник ИТ
отдела
5 1 раз в год Тип оборудования
Должности Начальник ИТ
отдела
10 1 раз в год Наименование
должности
В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей
записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Перечень обозначений типов полей записи базы данных
Наименование типа поля записи Полное название Краткое обозначение
Символьный тип Character
A
Числовой тип Numerical
N
Календарная дата Date
D
Авто счётчик AutoNumber AN
76
Для оформления документов необходимы справочники, которые должны
содержаться в системе и пополняться по мере поступления информации. За
наполнение каждого справочника отвечает определенный специалист отдела
ИТ. Каждый справочник хранит условно-постоянную информацию, которая
может быть изменена в процессе работы.
Описание реквизитов справочной информации представлено в таблицах
2.8 – 2.14.
Таблица 2.8
Описание реквизитов справочника «Детали»
Наименование идентификатора Тип данных/Размерность
Код детали AN
Детали C(100)
Марка детали C(100)
Цена N(10)
Макет формы справочника «Деталь» представлен на рис. 2.2.
Рис. 2.2 Макет экранной формы справочника «Деталь»
Таблица 2.9
Описание реквизитов справочника «Марки»
Наименование идентификатора
Тип данных/Размерность
Код
марки
AN
Марка
C(40)
Макет формы справочника «Марка» представлен на рис. 2.3.
Рис. 2.3 Макет экранной формы справочника «Марка»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1928