Материал: Автоматизация процессов управления в ИТ отделе финансовой компании
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
осуществление мероприятий по гражданской обороне;
благоустройство и содержание (включая обустройство, текущий и
капитальный ремонт) дворовых территорий, парков, скверов, территорий
государственных образовательных учреждений;
содержание зеленых насаждений;
установка и содержание (в том числе капитальный ремонт)
спортивных и детских площадок;
комплексное содержание объектов дорожного хозяйства;
размещение и содержание информационных конструкций
информационных стендов, представляющих собой информационные доски, в
подъездах и на внешних поверхностях жилых домов [34].
В таблице 1.1 представлены основные технико-экономические показатели
компании ГБУ «Жилищник района Чертаново Центральное».
Таблица 1.1
Технико-экономические показатели ГБУ «Жилищник района Чертаново
Центральное»
Показатель
Значение
Численность персонала
100 чел.
Количество домов
122 дома
Общая площадь домов
1 201 814,50 кв. м.
Общая обслуживаемая площадь жилых помещений
773 495,70 кв. м.
Уставной капитал
30 000 руб.
Движимое имущество
158 млн. руб.
Недвижимое имущество
6 млн. руб.
Доход
1,2 млн. руб.
11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Была рассмотрена организационная структура управления компании –
рисунок 1.1.
Генеральный
директор
Отдел по
капитальному
и текущему
ремонту
Экономиче
ский отдел
Отдел
кадров
Отдел
эксплуатации
жилищного
фонда
Бухгалтерия
Отдел
снабжения
Аварийно-
диспетчерская
служба
Общий
отдел
Отдел
охраны
труда
IT-отдел
Рис. 1.1. Организационная структура управления
Общий отдел организует систему документального, материального,
хозяйственного обеспечения предприятия.
Основные направления деятельности, функции и задачи отдела:
организация единой системы делопроизводства (документооборота)
в структурных подразделениях, текущий контроль над ее функционированием;
совершенствование форм и методов работы с документами и
обращениями граждан, обеспечение своевременного приема, учета и отправления
документов и письменных обращений граждан;
контроль над правильностью оформления, исполнения, сохранности
обращений граждан;
ежедневная работа с населением;
организация приема граждан.
Отдел кадров.
Основные задачи отдела:
12
обеспечение организации кадрами рабочих и специалистов
требуемых профессий, специальности, квалификации;
своевременное оформление приема, перевода и увольнения в
соответствии с трудовым законодательством;
систематическое изучение деловых качеств и других
индивидуальных особенностей работников с целью создания резерва на
выдвижение, осуществление контроля его пополнения и обновления;
совместно с финансово-экономическим отделом разработка
штатного расписания, расстановка кадров согласно штатному расписанию;
организация работы по повышению квалификации руководящих
работников и специалистов организации;
организация учета личного состава, выдача справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работников; работа по ведению, учету и
хранению трудовых книжек работников, ведение установленной документации по
кадрам;
подготовка материалов для представления работников организации к
поощрениям;
подготовка документов для проведения конкурсов, аттестации,
квалификационных экзаменов.
Бухгалтерия.
Сотрудники отдела организуют работу по проведению бухгалтерского
учета управляющей компании. Осуществляют контроль за расходованием
финансовых средств. Основной задачей бухгалтерии является формирование
полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности
организации и её имущественном положении, на основании которой становится
возможным:
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации;
выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой
устойчивости организации;
контроль соблюдения законодательства при осуществлении
13
организацией хозяйственных операций;
контроль целесообразности хозяйственных операций;
контроль наличия и движения имущества и обязательств;
контроль использования материальных, трудовых и финансовых
ресурсов;
контроль соответствия деятельности утвержденным нормам,
нормативам и сметам.
Отдел по текущему и капитальному ремонту.
Основные направления деятельности отдела:
составление организационно-технических мероприятий по
эксплуатации и ремонту жилищного фонда;
формирование титульных списков на капитальный и текущий ремонт
жилищного фонда;
проверка объектов капитального и текущего ремонта с целью
выявления качества выполняемых работ, соблюдения графиков;
составление сводных отчетов по инвентаризации жилищного фонда
района.
Экономический отдел.
Основные направления деятельности отдела:
проведение анализа начислений ЖСК и ТСЖ за жилищно-
коммунальные услуги;
работа по обращениям и заявлениям ЖСК И ТСЖ в части
начислений и перерасчетов за не оказанные жилищно-коммунальные услуги;
организация работ по увеличению процента сбора оплаты за
оказанные услуги ЖСК и ТСЖ;
приемка актов выполненных работ от поставщиков за жилищно-
коммунальные услуги;
анализ состава затрат за жилищно-коммунальные услуги.
Отдел снабжения – основная задача, снабжение всех подразделений
компании. Поиск и заключение договоров с поставщиками, контроль доставки.
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
14
Основная функция аварийно-диспетчерской службы – принятие мер по
ликвидации и/или локализации аварийных ситуаций внутридомовых инженерных
сетей, в тех случаях, когда требуется немедленное вмешательство
соответствующих специалистов.
Отдел охраны труда отвечает за соблюдение техники безопасности
сотрудниками предприятия.
IT-отдел обеспечивает работу информационной сети предприятия и
занимается автоматизацией бизнес-процессов организации.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Была рассмотрена техническая и программная структура информационной
сети ГБУ «Жилищник района Чертаново Центральное». На рисунке 1.2
представлена техническая и программная архитектура информационной сети
компании.
Программная архитектура информационной компании представлена в
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Программная архитектура
Тип оборудования
Установленное программное обеспечение
Рабочее место
Windows 10
MS Office 2016
Kaspersky Security
Skype
1C:Бухгалтерия 8 (в бухгалтерии и экономическом
отделе)
Embarcadero RAD Studio Delphi 10.2 (IT-отдел)
Сервер
Windows Server 2012
Kaspersky Security
MS SQL Server 2017
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2160