Дипломная работа: Автоматизация учета и обработки заявок в благотворительном фонде "Урал"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Благотворительный фонд «УРАЛ» (БФ «УРАЛ») - сегодня крупнейшая в
Российской Федерации, по объемам собственных финансовых средств и
ежегодной программы благотворительной помощи, общественная
благотворительная организация. В Республике Башкортостан фонд «УРАЛ»
входит в число крупнейших налогоплательщиков [35].
Благотворительный фонд «УРАЛ» создан в соответствии с Гражданским
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих
организациях», Федеральным законом «О благотворительной деятельности и
благотворительных организациях» и другими законодательными актами
Российской Федерации [35].
На рисунке 1.1 представлены основные направления благотворительной
деятельности БФ «УРАЛ» [35].
Рисунок 1.1 Основные направления благотворительной
деятельности БФ «УРАЛ»
11
Миссия Благотворительного фонда «УРАЛ» – помогаем тем, кто созидает.
Целевой фонд БФ «УРАЛ» в большей степени формируется из
добровольных пожертвований крупных организаций, так в 2018 года ООО
«Урал-Инвест» передал 12 млрд. руб. в БФ «УРАЛ» в целях использования в
сфере образования, науки, здравоохранения, культуры, физической культуры и
спорта (за исключением профессионального спорта), искусства, социальной
помощи. Общий объем пожертвований в 2018 году составил 782 798 450 млн.
руб [35].
Также целевой фонд БФ «УРАЛ» попо лняется за счет субсидий и дотаций
от местного или государственного бюджетов, целевого финансирования или
грантов от иных благотворительных фондов, ведения коммерческой
деятельности и доходов, полученных от действия с ценными бумагами.
На рисунке 1.2 представлены сведения о расходах БФ «УРАЛ» за 2018
год. Данные получены из отчета о деятельности благотворительного фонда,
опубликованные на официальном сайте БФ «УРАЛ» [35].
Рисунок 1.2 Сведения о расходах БФ «УРАЛ» за 2018 год
Благотворительный фонд ведет деятельность согласно утвержденной
программе, развивая именно указанные направления.
12
На рисунке 1.3 представлены способы передачи средств от фонда в
помощь нуждающимся [35].
Рисунок 1.3 Способы передачи средств фонда в помощь
нуждающимся в БФ «УРАЛ»
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Общая структура БФ «УРАЛ» представлена на рисунке 1.4.
Рисунок 1.4 Общая структура БФ «УРАЛ»
Совет
благотворительного
фонда
Исполнительный орган
(Директор)
Заместитель
директора
Служебные
функции
Отдел
кадров
Отдел АХО
Юридический
отдел
Отдел
делопроизводства
Отдел приема заявок
на оказание
благотворительной
помощи
Детский
отдел
Социальный
отдел
Контрольно-ревизионная
комиссия
Попечительский
совет
13
Во главе БФ находится Совет Благотворительного фонда, который ведет
общее руководство деятельностью фонда, контролирует исполнение
обязательств фонда перед ответственными лицами [35].
Контрольно-ревизионная комиссия благотворительного фонда является
выборным органов, избираемым собранием членов совета благотворительного
фона на срок пяти лет [16].
Целью контрольно-ревизионной комиссии является осуществление
внутреннего финансового и экономического контроля над деятельностью
благотворительного фонда и подразделений [16].
Основные функции контрольно-ревизионной комиссии [16]:
– контроль расхода средств благотворительного фонда, проведение
аудиторских проверок, формирование ежегодных и ежеквартальных отчетов
о деятельности фонда
– проверка соблюдения сроков обработки предложений и заявок, полученными
благотворительным фондом
– подготовка проекта финансового плана, годового отчета и годового баланса,
а также подготовки заключений по ним;
– контроль над выполнением решений Совета благотворительного фонда о
финансово-хозяйственной деятельности Союза;
Попечительский совет благотворительного фонда является органом
самоуправления, который осуществляет контроль над сбором и расходованием
пожертвований. Попечительский совет принимает решения об использовании
целевых средств в интересах нуждающихся и создает заявки на оказание
помощи для передачи в исполнительный орган [16].
Основные функции попечительского совета представлены на рисунке 1.5
[16].
В функции директора входит общее руководство деятельностью
подчиненных подразделений, предоставление отчетности вышестоящим
руководителям о деятельности благотворительного фонда [21].
Директору подчиняются следующие функциональные подразделения [21]:
14
– заместитель директора – выполняет контроль деятельности бухгалтерии,
отдела кадров, административно-хозяйственного отдела (АХО), детского и
социального отдела
– главный инженер – управляет отделом материально-технического
обеспечения.
– Детский отдел занимается работой с семьями по утрате кормильца,
многодетными семьями, людьми-инвалидами и т.д.
Рисунок 1.5 Основные функции попечительского совета БФ
Социальный отдел ведет работы с неработающими пенсионерами,
инвалидами труда, профзаболевания и другими малообеспеченными
категориями граждан и т.д.
Численность персонала БФ «УРАЛ» по данным на начало 2019 года
составляет 48 человек.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программная и техническая архитектура представляет собой комплекс
программных и технических средств, которые используются на предприятии для
автоматизации ее бизнес-процессов: компьютеры, оргтехника, сетевое
оборудование, программное обеспечение и т.д. [1].
В настоящее время на балансе БФ «УРАЛ» числится:
– 1 сервер;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2372