Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "ЭХМЗ им.Н.Д.Зелинского"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная система учета рабочего времени сотрудников ОАО
«ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» содержит следующие входные документы:
приказ о предоставлении отпуска;
больничный лист;
приказ о выходе на работу в выходные и праздничные дни;
акт нарушения трудовой дисциплины.
Образцы входных документов приведены в приложении 2.
В информационную систему из входных документов поступает следующая
информация:
номер документа;
ФИО сотрудника;
дата документа.
Эта информация сохраняется в таблице «Документы», кроме этой
информации в таблице также указывается тип документа. Каждая запись таблицы
«Документ» связана с соответствующей записью таблицы «Табель», на которую
распространяется действие документа.
Входящие документы формируются в отделе кадров по мере
необходимости на основании заявлений сотрудников, докладных записок и
приказов.
Справочниками информационной системы являются:
справочник сотрудников;
справочник должностей;
справочник отделов;
справочник типов пользователей;
справочник типов документов;
справочник обозначений.
Состав реквизитов справочников представлен в таблице 2.2.
43
Таблица 2.2
Состав реквизитов справочников
Название
справочника
Название реквизита
Тип реквизита
Размер
Сотрудник
Табельный номер
Число
-
ФИО
Строка
60
Отдел
Строка
50
Должность
Строка
20
Должность
Код должности
Число
-
Наименование
Строка
20
Отдел
Код отдела
Число
-
Наименование
Строка
50
Тип пользователя
Код типа пользователя
Число
-
Наименование
Строка
20
Тип документа
Код типа документа
Число
-
Наименование
Строка
30
Обозначение
Код обозначения
Число
-
Буквенный код
Строка
2
Описание
Строка
70
За актуализацию справочников информационной системы отвечают
администратор системы и специалист отдела кадров, являющийся ее
пользователем. Более детальные сведения представлены в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Сведения об актуализации справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника,
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
записей
Сотрудник
Администратор
308
по мере
необходимости
10
Должность
Сотрудник ОК
50
по мере
необходимости
5
Отдел
Администратор
14
по мере
необходимости
1
Тип
пользователя
Администратор
2
условно-
постоянная
информация
0
Тип
документа
Администратор
10
по мере
необходимости
1
Обозначения
Сотрудник ОК
30
по мере
необходимости
2
44
2.2.3. Характеристика результатной информации
Основным выходным документом информационной системы является
табель учета рабочего времени. В информационной системе происходит
заполнение первой части унифицированной учетной формы Т-12, утвержденной
постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г. Внешний вид формы
представлен в приложении 3.
Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, позволяющий
одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима рабочего
времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени») предназначен
для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел («Расчет с
персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и видах
оплаты.
Заполняет табель учета рабочего времени Т-12 ответственное должностное
лицо – табельщик, кадровик или делопроизводитель. В ОАО «ЭХМЗ им. Н.Д.
Зелинского» за заполнения учетной формы Т-12 отвечает ведущий специалист
отдела кадров.
Типовой бланк содержит поля для учетных данных, а также реквизиты
работодателя – наименованием предприятия и структурного подразделения, коды
ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его составления.
Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного периода, в
течение которого ведется табель.
При заполнении первого раздела табеля необходимо использовать коды,
которые содержатся в справочнике «Обозначения». Напротив фамилии каждого
сотрудника, вышедшего на работу и отработавшего полный рабочий день,
ставится код Я и цифра 8
Сотрудник отдела кадров ежедневно вносит в документ необходимые
пометки. В середине и в конце отчетного периода автоматически заполняется
итоговая часть таблицы, где подсчитывается суммарное количество
отработанных дней и часов, а также количество нерабочих дней и неявок.
На основании табеля учета рабочего времени в бухгалтерии происходит
начисление заработной платы сотрудникам.
45
Помимо табеля учета рабочего времени в информационной системе
существует несколько отчетов:
отчет о больничных листах за период;
отчет об отпусках за период;
отчет о переработках за период;
отчет о нарушении трудовой дисциплины за период.
Отчет о больничных листах необходим для предоставления в бухгалтерию
информации о сотрудниках находящихся на больничном. Макет этого отчета
представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 Макет отчета о больничных
Информация о больничных листах сотрудников берется из таблицы
«Документ» и справочника «Сотрудник».
Отчет об отпусках за период также необходим для предоставления в
бухгалтерию, а также для внутренних нужд отдела кадров. Макет отчета об
отпусках показан на рисунке 2.3.
Рис. 2.3 Макет отчета об отпусках
Информация для отчета выбирается из таблицы «Документ» с
использованием справочников «Сотрудник», «Отдел» и «Должность».
Отчет о переработках за период используется для внутренних нужд отдела
кадров, а также передается в бухгалтерию. Макет отчета представлен на
рисунке 2.4.
46
Рис. 2.4 Макет отчета о переработках
Информация для отчета выбирается из таблицы «Документ» с
использованием справочников «Сотрудник», «Отдел» и «Должность».
Отчет о нарушении трудовой дисциплины необходим для предоставления
в бухгалтерию и для внутренних нужд отдела кадров. Макет этого отчета
представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.5 Макет отчета о нарушении трудовой дисциплины
Информация для отчета выбирается из таблицы «Документ» с
использованием справочников «Сотрудник», «Отдел» и «Должность».
Все отчеты генерируются по мере необходимости, а также один раз в
квартал.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Разработанная в рамках выпускной квалификационной работы
информационная система выполняет функции, которые можно разделить на два
вида:
основные;
служебные.
К основным функциям информационной системы относятся:
ведение справочников;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2430