Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников в ТОО "Профессиональные охранные системы"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
Содержание
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 9
I Аналитическая часть ............................................................................................................ 11
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ
деятельности «КАК ЕСТЬ» ................................................................................................... 11
1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности ....................................................... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................................... 15
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия ...................................... 19
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ......................................................................................................................... 24
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов .................................................................................................................... 24
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ........ 25
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения
задачи. ...................................................................................................................................... 29
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................................................................. 36
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ................................................................................................................... 37
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .......................... 37
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи............................................ 46
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи ......... 48
1.4 Обоснование проектных решений .................................................................................. 50
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению ................. 50
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ........................ 56
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................... 60
II Проектная часть .................................................................................................................. 63
2.1 Разработка проекта автоматизации................................................................................. 63
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................................................... 63
8
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............................... 82
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ..................................................... 83
2.2 Информационное обеспечение задачи ........................................................................... 85
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................................... 85
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации .. 86
2.2.3 Характеристика результатной информации ............................................................... 87
2.3 Программное обеспечение задачи .................................................................................. 87
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................................ 87
2.3.2. Характеристика базы данных ...................................................................................... 89
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) .......................... 90
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................................ 91
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание .......................................... 99
III Обоснование экономической эффективности проекта ................................................ 102
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ............... 102
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта..................................... 109
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................... 111
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ............................................................. 113
ПРИЛОЖЕНИЯ .................................................................................................................... 115
ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ. .......................................................................................................... 137
9
ВВЕДЕНИЕ
Обрабатывание все время возрастающих массивов данных сделалась веро-
ятна только лишь с применением нынешних компьютерных технологий. Доку-
ментированная материала является базой управления, его результативность в су-
щественном уровне основывается в изготовлении и употреблении данных.
Формирование работы с бумагами оказывает большое влияние на особен-
ность аппарата управления, организацию и культуру работы административных
сотрудников. Это зависит от, в какой степени безупречно ведется техдокумента-
ция, также присутствует зависимость результата административной работы во
полном плане.
Один с неотъемлемых обстоятельств эффективного формирования коммер-
циала - непрерывная самооптимизация действий предпринимательства. Имеются
различного семейства информативные концепции с целью абсолютной автомати-
зации работы равно как одного отделения (CRP), а также в целом компании (ERP).
Однако, к огорчению, большая часть концепций подобного класса обладают еди-
ничной переченью возможностей, а еще незначительным дополнением в виде мо-
дулей с целью конкретной квалификации фирмы.
Объектом изучения данной выпускной работы является предприятие ТОО
«Профессиональные охранные системы», которое занимается проектированием,
монтажом, наладкой, ремонтом и сервисным обслуживанием.
Целью работы является автоматизация учета рабочего времени сотрудни-
ков.
Объектом исследования является автоматизация учета рабочего времени
сотрудников с помощью современных технологий.
Предметом исследования являются принципы и методы автоматизация
учета рабочего времени сотрудников.
Задание:
осуществить отбор данных согласно теме выпускной квалификационной
работы, в также осуществить ее исследование и изучения;
рассмотреть существующие системы по автоматизации учета рабочего
времени сотрудников и изучить их принципы построения и работы;
10
проанализировать структуру концепции систем по автоматизации учета
рабочего времени сотрудников;
рассмотреть экономические предпосылки создания системы;
спроектировать ИС, разработать проект автоматизации;
спроектировать БД;
разработать собственную систему по автоматизации учета рабочего вре-
мени сотрудников.
В первой главе данной выпускной работы будет проведено исследование,
имеющееся концепций согласно автоматизации учета трудового времени работ-
ников, будут отобраны небольшие зоны с целью их наиболее глубочайшей авто-
матизации. Будет исследования имеющейся концепции, но кроме того исследова-
ние загруженности самих специалистов в данной фирме и насколько их действия
возможно осуществлять автоматом.
Во второй главе будет подобран метод осуществлении будущей концепции
с целью уменьшения людских ресурсах, применяемых фирмой. Создастся план
автоматизации проблемы в базе сведений приобретенных в первой главе. Будет
остановлен свой выбор на стандарте жизненного цикла, по которому в дальней-
шем будет воплощаться в жизнь проект, создается информационная модель про-
екта, входная и выходная документация, используемая в системе, а также про-
цессы реорганизации этих сведений, анализируются программное и технологиче-
ское обеспечение задачи. Анализируется структура базы данных, которая необхо-
димая для проекта и анализируется реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе избирается технология расчета финансовой эффективности
проекта, выполняется непосредственно вычисление, что демонстрирует благо-
приятный итог, то, что говорит об достижении установленных в проекте целей.
Рассматриваются затрачиваемые средства вплоть до автоматизации также уже по-
сле, но кроме того просчитывается период окупаемости этого проекта автомати-
зации.
11
I Аналитическая часть
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является
Товарищество с ограниченной ответственностью «Профессиональные охранные
системы», (ТОО «Профессиональные охранные системы»), расположенное Рес-
публике Казахстан, г. Алматы, ул. Навои, 156. Тел./факс: +7(727)302-60-68;
+7(727)-302-53-50, E-mail: polupanov_b_b@mail.ru. Занимается проектирова-
нием, монтажом, наладкой, ремонтом и сервисным обслуживанием.
ТОО «Профессиональные охранные системы» известна на рынке охранных
услуг октября 2006 года. Располагает одной из самых профессиональных служб
охраны в городе Алматы. Охранная компания имеет необходимую инфраструк-
туру для оказания профессиональных охранных услуг: группы быстрого реагиро-
вания, кинологическая служба, пульт централизованного наблюдения, служба фи-
зической охраны, технический отдел, отдел маркетинга[2],
Ниже приведены партнеры ТОО «Профессиональные охранные системы»:
Группа «Три А» ;
Группа Компаний «Эгида»;
Компания «Almaty It telecom»;
Компания «INTANT»;
Компания «Навигатор-SG»;
Компания «Новикам»;
НПО «ПИОНЕР»;
Охранное агентство «Акинак-Бодигард».
ТОО «Профессиональные охранные системы» предоставляет следующие
услуги:
Автоматика ворот, дверей, калиток, шлагбаумов: производство уста-
новки автоматических ворот различных типов (распашных, откатных, промыш-
ленных и гаражных секционных), автоматических барьеров, дверей, калиток,
шлагбаумов и парковочных систем. Автоматические шлагбаумы от европейских
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2420