Дипломная работа: Автоматизация учета работ, выполненных автотранспортом для ООО "Объединенное ПТУ Кузбасса"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации.
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Деятельность предприятия направлена на обеспечения приема, переработки грузов
на путях необщего пользования и передачу груженых составов вагонов на
железнодорожные станции примыкания ОАО «Российские железные дороги»[13].
Наш дипломный проект связан с учетом деятельности не относящейся к основной.
Мы будем учитывать услуги, которые были выполнены для предприятия
автотранспортом: насыпь земельного полотна, перевозка ГСМ, перевозка МТР,
перевозка пассажиров, чистка переездов, перевозка снега, бурение скважин, чистка
колодцев, чистка перездов и т.д.
Разрабатываемая система должна отвечать следующим принципам:
- Организационная масштабируемость, то есть система может быть
изначально введена в эксплуатацию на одном рабочем месте, а в дальнейшем
количество рабочих мест имеющих доступ к системе будет увеличиваться без
потери уже накопленной в базе данных информации.
- Корпоративность, каждый пользователь корпоративной системы имеет
соответствующие полномочия по доступу к функциям системы, поэтому и доступ к
нашей разрабатываемой информационной системе должен учитывать уже
имеющиеся полномочия и в случае их недостаточности, запросить их расширение.
- Управляемость, в случае реорганизации отдельных служб или
подразделений – гибкая переналадка системы не приводит к остановке в ее работе.
- Защищенность, обязательное разграничение доступа к базе данных системы
по правам пользователей.
Общая деятельность предприятия представлена на диаграмме рисунок 3.
18
Рис. 3 - Структурно-функциональная диаграмма деятельности ООО
«Объединенное ПТУ Кузбасса»
Данная диаграмма построена с использованием принципов стандарта IDEF0
[3], соответствует бизнес-процессу, протекающему на данный момент. Входными
данными системы являются:
- заказы клиентов;
- прайс-листы поставщиков/контрагентов;
- денежные средства;
- данные по сотрудникам;
- контрагенты;
- клиенты;
Выходными данными системы являются:
- финансовые документы;
- кадровые документы;
- услуги по перевозкам;
- договора;
19
- счета-фактуры;
- отчеты.
Система функционирует согласно учетной политики предприятия и
действующего законодательства, а также, уставом организации и правилам
формирования отчетов. Пользователями системы являются сотрудники предприятия
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
Так как действующая на нашем предприятии система является модульной и
неоднородной, для создания и включения в нее новых сервисов или изменения уже
имеющихся не требуется глобально изменять всю систему. То есть мы обладаем
возможностью быстрее и с меньшими затратами совершенствовать имеющуюся
систему, предлагая создавать нужные модули различным подрядным организациям,
либо использовать свои силы для их разработки. Как уже говорилось разработка
модуля по учету работ, выполненных автотранспортом для ООО «Объединенное
ПТУ Кузбасса», будет произведена специалистами самого предприятия.
Проведем декомпозицию приведенной на рисунке 3 системы. В системе
выделяем следующие подсистемы:
- Предоставление услуг по перевозкам;
- ведение бухгалтерии и финансовых операций;
- работа с кадрами;
- учет услуг предоставленных автотранспортом.
Для блока «Предоставление услуг по перевозкам» входными данными
являются: заказы клиентов на перевозки по железнодорожным путям, клиенты, и
полученный от бухгалтерии заказ на услугу по перевозке. Выходом этого блока
являются: услуги по перевозке грузов по железнодорожным путям. Работу с
системой на этом этапе осуществляет также сотрудник предприятия.
Для блока «Ведение бухгалтерии и финансовых операций» входными
данными является: заказы клиентов, клиенты, денежные средства, прайс-листы,
контрагенты. Выходом блока являются: финансовые документы, договора на
предоставление услуг на перевозку по железнодорожным путям, счета-фактуры,
20
данные по автомобилям и контрагентам. Работу с блоком осуществляют сотрудники
предприятия.
Для блока «Работа с кадрами» входными данными являются: данные по
сотрудникам предприятия. Выходом блока являются: кадровые документы, реестр
сотрудников, сформированные отчеты по сотрудникам предприятия. Работу с этим
блоком осуществляют сотрудники предприятия. Первая декомпозиция системы
приведена на рисунке 4.
Рис.4 – Декомпозиция деятельности предприятия ООО «Объединенное ПТУ
Кузбасса».
Далее проведем декомпозицию блока «Учет услуг предоставленных
автотранспортом» на подзадачи рисунок 5
21
Рис.5 – Декомпозиция процесса «Учет услуг, предоставленных
автотранспортом ООО «Объединенное ПТУ Кузбасса».
В данном проекте мы должны получить всю необходимую информацию для
создания отчетов по работам, выполненным автотранспортом, в блоке «учет услуг
предоставленных автотранспортом» поэтапно представлены действия сотрудников.
В первую очередь сотрудник подает заявку на требующийся ему автотранспорт в
зависимости от вида работы необходимого к исполнению, к заявке сотрудника
осуществляется подпот нужного вида автотранспорта и контрагента, который его
предоставит , заявка сотрудника пополняется данной информацией, далее сотрудник
получает услугу и подтвержает ее выполнение закрывая заявку. Выполненная заявка
заносится в таблицу Excel на основании которой и получаем необходимые нам
отчеты.
И в общем опишем процесс формирования отчетов по учету работ,
выполненных автотранспортом для ООО «Объединенное ПТУ Кузбасса»
Сотрудник предприятия делает заявку на получение услуги автотранспорта.
Сотрудник отдела ОМТС подбирает нужную организацию, которая предоставляет
услуги, или организует конкурс между организациями на предоставление этой
услуги. Далее сам факт выполнения услуги и предоставление документов на оплату
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2417