Материал: Автоматизация учёта выпуска готовой продукции ООО «КорпусМастер»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
персонал;
журнал счета.
В справочнике «Номенклатура» хранится вся необходимая информация о
наличии готовой продукции в организации. Справочник содержит следующую
информацию о продукции: код, наименование, стоимость (1шт), дата
поступления на склад. Для удобства поиска товара, в данном справочнике
имеется поиск по наименованию.
В справочнике «Контрагенты» хранится вся необходимая информация о
поставщиках материала, запчастей и покупателях продукции. Справочник
содержит следующую информацию о контрагентах: контрагент, ИНН, КПП,
ОГРН, расчетный счет, БИК, задолженность, комментарий. Для удобства
поиска контрагента в справочнике имеется поиск. Для перехода к покупателям,
используется следующая форма, выделенная кнопкой «Покупатели».
В справочнике «Покупатели» хранится информация о постоянных и
надежных клиентах организации. Справочник содержит следующую
информацию о покупателях готовой мебели: код, ФИО, наименование,
количество, сумма, адрес, телефон, задолженность, комментарий. Для удобства
можно воспользоваться поиском по покупателям (ФИО), справочник можно:
редактировать, добавлять новые записи, удалять.
Справочник производство готовой продукции отвечает за само
производство, в дальнейшем из данного справочника формируется отчет за
смену. Что было произведено, какие были потрачены на это ресурсы.
Справочник необходимую информацию по: материалу, коду производства,
наименованию производства, по количеству, по плановой себестоимости
продукции.
Справочник «Персонал» хранит в себе информацию о людях, которые
имеют доступ к информационной системе и крайне необходимы в
рассматриваемой теме выпускной квалификационной работы. Справочник
содержит следующую информацию о персонале: ФИО, дата рождения,
гражданство, номер телефона, должность.
63
Последний справочник «Журнал счета» хранит в себе историю и
информацию о покупках (или заказах) товара, материала и т.д. В нем
содержится вся необходимая информация для удобного просмотра и быстрого
поиска счета, вся информация с документа «счет клиенту» (представлен на
рисунке 2.1) поступает именно в данный справочник, изменить данные можно
изменить в самой табличной форме. Содержание справочника имеет
следующий вид: код, номер счета, дата, сумма, наименование организации,
комментарий.
Таблица 2.4
Данные по справочникам
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объем за
неделю
Частота
актуализации
Средний
объем
актуализации
%
Номенклатура
Администратор
5
0,5
30
Контрагенты
Бухгалтер
2
0,3
20
Покупатели
Бухгалтер
3
0,4
40
Производство
готовой
продукции
Начальник
производства
2
0,1
20
Персонал
Администратор
0
0
0
Журнал счета
Бухгалтер
2
0,1
10
2.2.2 Характеристика результатной информации
В рассматриваемом проекте содержится два отчета (результативная
информация) о передачи готовой продукции на склад и отчет производства за
смену, каждый отчет имеет функцию «печать». [15]
Первый отчет (передача готовой продукции на склад), формируется на
основе таблиц «производство готовой продукции», «номенклатура»,
«персонал».
Также отчет можно экспортировать в файл вида PDF или Word, для этого
в форме «Меню» создана специальная кнопка. Экранная форма отчета
64
представлена на рисунке 2.000
Рисунок 2.7 Экранная форма отчета «о передачи готовой
продукции на склад»
Реквизитный состав отчета:
дата составления отчета;
номер документа;
отправитель (название цеха);
получатель, название склада, так как в организации только один склад, и
он является складом готовой продукции, то получатель указывается как
«склад»;
наименование товара;
код товара;
единица измерения;
количество;
цена за единицу;
ответственный за товар;
получатель.
В соответствии с политикой компании, для которой разрабатывается
65
информационная система, частота составления отчета составляется раз в
месяц.
Второй отчет, отчет производства за смену. Отчет имеет все те же
функции, которые доступны для первого отчета, а именно: экспорт и печать.
Отчет формируется из таблицы «производство готовой продукции».
Реквизитный состав: код, наименование, плановая себестоимость,
количество, начальник смены.
В соответствии с политикой компании, для которой разрабатывается
информационная система, частота составления отчета составляется раз в
неделю.
Отчет производства за смену необходим для отображения количества
произведенной продукции за один день.
Рассмотрим экранную форму отчет о производстве за смену на рисунке
2.000
Рисунок 2.8 Экранная форма отчета производства за смену
2.3.1 Сценарий диалога
Развитие сценария диалога должно быть понятным и не вводить в
стопорную ситуацию персонал предприятия, который пользуется
информационной системой.
В разработанном проекте сценарий диалога выстроен таким способом,
что из любого документа или же справочника, можно вернуться в основное
66
меню за одно или пару движений, что облегчает и ускоряет работу персонала.
На рисунке 2.9 показано дерево функций системы.
Рисунок 2.9 Дерево функции системы
Основные функции информационной системы отображают особенности
процесса обработки информации, получения результатов и ведение базы.
Функции продиктованы в своем логическом порядке.
Служебные функции направлены на безопасность экспорта данных и
получения дополнительной информации по ИС пользователю.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/733