Материал: Автоматизация управленческого учета в дошкольном образовательном учреждении (на примере ИП «Мельникова»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................. 9
ГЛАВА 1. Аналитическая часть ............................................................ 11
1.1Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. ................................................................................................. 11
Анализ деятельности «ИП Мельникова» ........................................ 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ........... 11
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС
предприятия ................................................................................................. 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов: ........................................................... 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание ..................................................................................... 24
1.2.3. Обоснования необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи: ................................... 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации: ..................................................... 29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации ................................................................................................. 30
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ............................................................................................................. 30
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи . 31
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач .............................................................. 32
Глава 2. Проектная часть ........................................................................ 34
2.1 Обоснование проектных решений ............................................... 34
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .................................................................................................. 34
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .................................................................................................. 36
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .................................................................................................. 37
2.2 Разработка Проекта автоматизации ........................................... 39
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации .......... 39
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации ......................................................................... 44
2.2.3 Характеристика результатной информации...................... 47
2.3 Программное обеспечение задачи ............................................... 48
2.3.1 Общие положения .................................................................... 48
2.3.2 Характеристика базы данных ............................................... 51
2.3.3 Структурная схема пакета ..................................................... 54
2.3.4 Описание программных модулей ................................................. 55
2.4 Контрольные пример реализации проекта и его описании ....... 58
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта ..... 69
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности ..................................................................................................... 69
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта ... 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................... 77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................. 80
ПРИЛОЖЕНИЕ ........................................................................................ 83
ВВЕДЕНИЕ
Управленческий учет упорядоченная система выявления, измерения,
сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и
предоставления важной для принятия решений по деятельности организации
информации и показателей для управленческого звена организации.
Основной задачей управленческого учета является ответ на вопрос, в каком
состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющие
ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Управленческий учет система, которая позволяет предприятию
оперативно принимать решения. Основная цель управленческого учета
предоставление информации о текущем состоянии предприятия, что
позволяет проводить анализ деятельность и принимать верные решения,
контролировать свой бизнес, держать руку на пульсе и практически
мгновенно решать внутренние и внешние проблемы.
Что же конкретно дает управленческий учет:
Успешную деятельность предприятия;
Высокие темпы их стратегического развития;
Позволяет оперативно получать аналитическую информацию;
Структурирует разные виды деятельности предприятия;
Управленческий учет является системой, которая в первую очередь
ориентируется на потребности компании.
Дипломный же проект имеет более конкретное направление,
управленческий учет предоставляемых услуг.
Очень часто, купив или разработав какую-то систему для воспитания и
образования детские сады, школы, развивающие клубы забывают про то, что
все в этом мире движется, а если стоит, то погибает, именно поэтому следует
внедрять такую систему, также не стоит забывать и про то, что все дети
разные и ко всем требуется индивидуальный подход, который и можно
определять при помощи вышеуказанной системы.
Недостатки у выбранной организации не автоматизированный
процесс управления, процесс анализа эффективности, что же мы можем
увидеть из этой организации, это хороший пример того, как можно тратить
огромное количество времени на процессы, которые должны занимать
несколько минут.
В первой главе данного дипломного проекта я провел анализ
существующей системы управленческого учета. Кроме анализа системы,
будет проведен анализ работы сотрудников, занимающихся этими
процессами, насколько много времени они тратят на эту задачу и оценка
того, насколько можно выполнять эту задачу автоматизировано.
Во второй главе будет выбран способ доработки системы для
сокращения человеческих ресурсов, участвующих в выполнении этих
процессов. Также в данной главе формируется проект автоматизации задачи
на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт
жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект,
описывается информационная модель проекта, входная и выходная
информация, используемые в системе, а также процессы преобразования
этой информации, рассматриваются программное и технологическое
обеспечение задачи. По мимо этого во второй главе рассматривается
структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается
реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе выбирается методика расчета экономической
эффективности проекта, а также производится сам расчет, который
показывает положительный результат, что свидетельствует о достижении
поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до
автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного
проекта автоматизации.
11
ГЛАВА 1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия.
Анализ деятельности «ИП Мельникова»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Полное наименование предприятия Индивидуальный
предприниматель «Мельникова».
Этот детский сад имеет два филиала. Данное дошкольное
образовательное учреждение предоставляет свои услуги детям в возрасте от
1,2 до 7 лет, уникальную образовательная программа и 11 развивающих
секций.
Основной целью ИП «Мельникова» является удовлетворения
потребностей населения в детском дошкольном образовании. Виды
деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД
1. Предоставление услуг по дневному уходу за детьми (88.91)
2. Образование дошкольное (85.11)
3. Образование дополнительное детей и взрослых (85.41)
4. Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в
другие группировки (93.29.9)
На рынке детски сад «Маргаритки-Васильки» с 2014 года. На данный
момент у детского сада два филиала, и штат из 20 сотрудников.
Основные показатели деятельности индивидуального предпринимателя
«Мельникова» представлены в таблице 1.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/571