Дипломная работа: Автоматизация управления распределенной структурой складов для ООО "Европос Групп"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
За эксплуатацию готовой системы, будет отвечать оператор. В его задачу
будет входить:
1. Разработка плана эксплуатации и определения набора стандартов
эксплуатации.
2. Получение и документирование сведений о возникающих проблемах,
их решение и контроль за возникновением, обеспечение обратной связи с
пользователями.
3. Тестирование системе в эксплуатационной среде, кооперация со
службой сопровождения для устранения возникших проблем и модернизации
системы.
4. Поддержка и консультация пользователей.
В соответствии с выбранной моделью основными этапами разработки
будут являться:
Формирование требований
Проектирование
Реализация
Тестирование
Ввод в действие
Эксплуатация и сопровождение.
Существует 4 основных способа начала использования новой системы
Параллельная стратегия;
Скачок;
Узкое место;
Опытная эксплуатация "пилотного проекта.
Параллельная стратегия не подходит , так как компания не располагает
достаточными ресурсами для ведения учета одновременно в
автоматизированном и ручном вариантах. Стратегия Скачек не позволяет плавно
перейти на использование разработки, узкое место больше подходит для
использования в крупных компаниях. Поэтому в качестве стратегии внедрения
ИС была выбрана «Опытная эксплуатация пилотного проекта».
78
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
На всех этапах жизненного цикла информационной системы встречаются
различные риски. Они могут приводить как к серьезным неустойкам во времени
разработки системы, так и в ее функциональных качествах.
Ниже представлены риски в зависимости от этапов жизненного цикла и
способы их предотвращения.
Этап подготовки проекта
1. Риск персонала
Риски:
Привлечение неопытного персонала к выполнению проекта.
Включение в состав разработчиков «случайных»
сотрудников, а не ключевых участников автоматизируемых бизнес
процессов
Отсутствие единой стратегии автоматизации
Отсутствие единой цели и задачи проекта
Отсутствие мотивации сотрудников
Негативное отношение персонала к проекту
Необдуманный план ведения работ
Способы предотвращения:
Активное взаимодействие с руководством в ходе
проекта и своевременное принятие решений.
Участие в проекте ведущих специалистов и
профессиональных консультантов
Четко сформулированные цели проекта
Проработка общей стратегии автоматизации
организации
Стабильный состав рабочей группы в течение всего
проекта
2. Риск ведения проекта
Риски:
79
Неверное определение рамок и масштаба проекта
Проектирование ошибочных функций системы
Выбор неправильных технологий и методов решений задач
Не соблюдение требования заказчика
Способы предотвращения:
Обеспечение стабильности границ проекта, которые
определяются на начальном этапе и остаются неизменными вплоть до
окончания проекта.
Качественное планирование выполняемых работ
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами
Утверждение и согласование проектного решения
Установление высокого порога принятия изменений
3. Риск неверного планирования
Риски:
Неэффективный организационный план внедрения системы
Срыв сроков выполнения работ по этапам
Способы предотвращения:
На ранних стадиях проекта проведение аудита, организация
командной работы, распределение ролей и стимулирование.
Документирование всех работ и обеспечение доступа к
данным всем участникам проекта
Этап разработки
4. Риск персонала
Риски:
Увольнение ключевых сотрудников, ответственных за проведение
разработки
Недопонимание между участниками проекта из-за отсутствия
налаженной системы коммуникации
Неверное понимание задачи проектирования
Отбор программистов без опыта работы с подобными системами
Способы предотвращения:
80
Тщательный подбор сотрудников, участвующих в проекте
Налаженная система коммуникации между сотрудниками,
постоянное документирование изменений системы
5. Технические риски
Риски:
Приостановка разработки из-за ошибок в используемом
программном обеспечение.
Пользовательская документация охватывает не все функции
системы
Способы предотвращения:
Использование только проверенного лицензионного ПО,
проведение регулярного резервного копирования данных
Проверка документации на полноту сведений
Этап внедрения
6. Риск персонала
Риски:
Несогласованность действий разработчика и специалистов
предметной области
Нежелание сотрудников работать с новой системой и
связанные с этим трудности их обучения
Неучастие руководства в проекте
Способы предотвращения:
Обучения сотрудников заказчика работе с системой
Составление плана внедрения системы
Обоснование необходимости автоматизации персоналу
Вовлечение руководства в проект и активное взаимодействие
с ним в ходе всего проекта.
7. Технические риски
Риски:
Потеря данных при внедрение системы
Способы предотвращения:
81
Привлечение квалифицированных сотрудников, имеющих
опыт в подобных проектах
Этап эксплуатации и сопровождения
8. Технические риски
Риски:
Ошибки в программе, приводящие к невозможности ее
использования
Некорректная эксплуатация оборудования
Несоответствие функционального набора системы из-за
реорганизации компании.
Способы предотвращения:
Тщательное тестирование и модификации во время
разработки системы
Документирование технических условий и их согласование.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
При эксплуатации разработанной информационной системы для
обеспечения её безопасности от внешних и внутренних угроз используется
комплекс мер по защите информации. В этот комплекс прежде всего входят
средства, позволяющие ограничить доступ пользователей к различным модулям
системы.
Для защиты от внутренних угроз в системе используется политика
разделения прав доступа. Характеристика политики приведена в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
ПМ
Авторизация
ПМ Учет
ПМ
формирования
отчетов
ПМ работы со
справочниками
Пользователи
Чтение
Чтение
Ввод данных
Полный
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2331