Дипломная работа: Автоматизированные системы управления технологическими процессами (на примере ООО "Заря")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Рисунок 0.24Главная форма программы
При нажатии кнопки с изображение глаза открывается страница с
характеристиками папки .
Рисунок 0.25 Страница с характеристиками папки
Перейдя по кнопке «Документы», пользователь видит список
документов, размещенных в данной папке.
63
Рисунок 0.26 Документы в папке
Для добавления документа предусмотрена специальная форма:
Рисунок 0.27 Форма добавления документа
При этом дата загрузки, фамилия сотрудника, загрузившего документ,
заносятся в систему автоматически.
После загрузки документа можно просмотреть его параметры и
учетную карточку.
64
Рисунок 0.28 Параметры документа
Администратор также управляет правами доступа:
Рисунок 0.29Права доступа
К каждому документу можно настроить параметры доступа через
добавление правил:
65
Рисунок 0.30 Права доступа
Кроме того, имеется возможность просмотра и редактирования
прикрепленных к документу файлов:
Фрагмент листинга программных модулей приведен в Приложении.
Выводы по третьей главе
Таким образом, в третьей главе работы:
в результате проведенного моделирования порядка учета
документов после внедрения разработанной информационной системы ясно,
что такая система значительно снижает трудоемкость по выполнению
стандартных операций и значительно экономит время сотрудников;
проведено проектирование структуры информационной системы
документооборота, в том числе составлены схемы бизнес-процессов после
внедрения такой системы, разработана база данных и комплект диаграмм
UML, позволяющих иллюстрировать функциональность системы;
описанное руководство пользователя позволяет сделать вывод,
что все заявленные функции системы выполняются полностью.
66
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В выпускной квалификационной работе разрабатывалась система
электронного документооборота для ООО «Заря».
Системы электронного документооборота (СЭД) или EDMS
(ElectronicDocumentManagementSystems) формируют новое поколение систем
автоматизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких
системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных
бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы,
представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный
подход к автоматизации предприятий является одновременно и
конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию
документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой
концепции и единого программного инструментария.
Большим достоинством системы электронного документооборота
является возможность перевода в электронный вид не только документов, но
и процессов коммуникации сотрудников, что позволяет ускорить и упростить
организацию совещаний и обсуждений, обмен актуальной и стратегической
информацией, согласование действий сотрудников независимо от места
нахождения (другие офисы, другие города) [6].
Спроектированная и разработанная информационная система позволит
компании более эффективно осуществлять и учитывать свою деятельность.
Использование данной системы позволяет сократить временной цикл
операции обработки документов за счет перевода их в электронную форму и
обеспечить достоверность информации на выходе.
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены
теоретические положения использования автоматизированных систем
управления технологическими процессами, в том числе дано их определение,
рассмотрена классификация АСУ ТП, предъявляемые к ним требования.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2532