Статья: Бухгалтерские информационные системы

Что такое бухгалтерская информационная система?

Бухгалтерские информационные системы, используемые хозяйствующими единицами, отражают отраслевые особенности деятельности таких единицы. Такие информационные системы использую в учете для контроля и управления предприятием на уровне отдельного экономического субъекта или в целом на отраслевом уровне.

Для организации автоматизированного бухгалтерского учете экономических субъектов необходимо наличие ряда составляющих элементов, таких как:

• информационная база объекта управления;
• ПО (соответствующее программное обеспечение);
• вычислительная техника и система, соответствующая требованиям работы ПО и информационной базы;
• непосредственно пользователи системы.

Основополагающим элементом любой бухгалтерской информационной системы является информация, которая представляет собой совокупность количественных и качественных сведений, объем которых достаточен и необходим для корректного выполнения функций планирования, контроля и анализа, которые выступают в качестве базы для принятия эффективных управленческих решений.

К основным задам бухгалтерских информационных системы относят:

• обеспечение автоматизированного, оперативного решения системы задач бухгалтерского учета хозяйствующей единицы, анализа деятельности и внутреннего/внешнего аудита.
• обеспечение полной, достоверной и современной информации о активах хозяйствующей единицы, источниках их финансирования, о состоянии расчетов с различными дебиторами и кредиторами, бюджетом и внебюджетными фондами;
• обеспечение оперативным бухгалтерским учетом с минимальными трудозатратами.

Какие существует бухгалтерские информационные системы?

В большей своей части хозяйствующие единицы используют довольно недорогие и простые информационные системы бухгалтерского учета, например, продукты фирмы «1С» или «Инфософт». Как правило, такие системы используются экономическими субъектами, которые совершают небольшое количество хозяйственных операций. Для более крупных фирм, в т. ч. тех, который ведут складской учет большого числа номенклатур, наиболее удобны комплексные бухгалтерские информационные системы таких фирм как «Инфософт», «Парус», «Комтех+» и т.д.

Наиболее популярная система «1С: Бухгалтерия» представляет собой универсальный комплекс, в основе которого лежит базовая модель бухгалтерского учета хозяйственных операций. При этом система является достаточно гибкой, что позволяет экономическим субъектам подстраивать ее под свои особенности учета. В качестве операционной системы рассматриваемого комплекса используется система Wındows. Среди режимов работы можно выделить следующие:

• «1С: Конфигуратор», который позволяет редактировать структуру инмаорции, список пользователей с тем или иным правом доступа (редактирования, просмотра), сохранять и восстанавливать информацию;
• «1С: Отладчик», который позволяет совершать отладку некоторых программных моделей;
• «1С: Бухгалтерия», который позволяет выполнять ввод и обработку входящих данных.

БИС «Галактика» которая представляет собой систему, охватывающую все разделы бухгалтерского и налогового учета, управление складскими учетом, закупками, реализацией товаров и услуг, анализ финансовой хозяйственной деятельности, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, кадровый учет.

БИС «Бухгалтерский комплекс» является одной из первых БИС и представляет собой систему программ, выполняющих функции как отдельных разделов учета, так и бухгалтерского учета в целом.