Класификация ресурсов фирмы (товаров, клиентов, филиалов) по степени важности и точности прогнозирования изменений в их потребности на основе показателей их деятельности с использованием методов ABC - и XYZ-анализа
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
ABC - анализ
Вычисляем среднюю прибыль (реализацию, выручку) по каждому объекту (клиенту, филиалу) за месяц по данным за весь период (год, полгода).
Сортируем данные (№ позиции и средний показатель из п.1) в порядке убывания.
Вычисляем долю каждой позиции в общем объеме прибылей (выручки, реализации). Доля считается как отношение среднего показателя к сумме всех средних по всем объектам (товарам, клиентам, филиалам).
Вычисляем долю каждой позиции нарастающим итогом (например, используя в ячейке I3 формулу
=СУММ($H$3: H3),
где ячейка I3 содержит долю нарастающим итогом для объекта №1, а ячейка предыдущего столбца, H3, – долю в общей сумме по всем объектам, найденную на шаге 3).*
*Если формула непонятна, делаем вручную, проверяя правильность счета самостоятельно.
Присваиваем значения групп объектам в соответствии с правилом:
– Если сумма долей с накопительным итогом в отсортированном списке не превышает 80% от общей суммы долей, то объекты образуют группу A.
– Следующие за объектами гр. A объекты, чья сумма долей с накоп. итогом не превышает 95% входят в группу B.
– Оставшиеся объекты образуют группу C.
Можно использовать формулу
= ЕСЛИ(I3<=0,8;"A";ЕСЛИ(I3<=0,95;"B";"C"))**
** Если применение формулы вызывает затруднения, назначаем группы вручную, но помним: в реальных системах это делается автоматически (в том числе, и по причине многочисленности объектов анализа)
XYZ – анализ
(целесообразно сделать на другом рабочем листе, чтобы номера позиций при сортировке методом АВС не сбивались)
Находим для каждого объекта по данным о продажах за период его среднюю реализацию (выручку, прибыль…) за месяц или используем данные предыдущего раб. листа.
Вычисляем коэффициент вариации для каждого товара.
Формула для отыскания коэффициента вариации
*100% ,
где
–
величина
спроса (выручки, прибыли…) на i-й
товар в j-м
месяце, m
– число месяцев,
–
среднее значение спроса (выручки, прибыли
от филиала) на товар в течение года. (Эта
формула не требует счета вручную,
подробности ниже!)
Для облегчения счета можно, например, найти в ячейке S3 среднее значение для первого товара по формуле
=СРЗНАЧ(C3:N3),
где диапазон C3:N3 (например) содержит данные по первому объекту (товару, клиенту, филиалу) за все месяцы. А затем находим коэффициент вариации в ячейке T3 по формуле
=СТАНДОТКЛОНА(C3:N3)/S3.
Сортируем товары по возрастанию коэффициента вариации.
Присваиваем значения групп X, Y или Z товарным позициям в соответствии с правилом:
– Объекты, для которых величина коэффициента вариации не превышает 10%, образуют группу X.
– Следующие за объектами гр. X объекты, чья величина коэффициента вариации больше 10%, но меньше или равна 25%, входят в группу Y.
– Оставшиеся объекты (с величиной коэффициента вариации более 25%) образуют группу Z.
Совмещение результатов
Результаты АВС- и XYZ-анализа используйте для построения сводной таблицы из трех строк и трех столбцов. Строки могут соответствовать группам А, В и С. Столбцы, соответственно, группам X, Y, Z. В каждую ячейку этой матрицы заносите соответствующие номера объектов. Далее требуется предложить стратегии управления каждой такой сводной группой.
|
группа |
X |
Y |
Z |
|
А |
Сюда заносим номера объектов |
… |
… |
|
В |
|
|
|
|
С |
|
|
|
После каждой группировки постройте столбчатые диаграммы (всего две – для АВС и XYZ). По ним можно видеть, насколько много «предсказуемых», прибыльных или проблемных представителей каждой группы, насколько велик разброс в коэффициентах вариации.
3.Используя ресурсы интернет, дайте ответы на вопросы:
Потребление товарных позиций какой группы (групп) поддается наиболее точному прогнозу? Как использовать это преимущество? Какие объекты (если это клиенты, филиалы) являются наиболее прибыльными?
Существует ли группа наименее ценных для деятельности объектов? Как с ними поступать?
Существуют ли объекты, прибыль от которых подвержена сезонным колебаниям? К каким группам они относятся, и каковы соответствующие стратегии?
Какой еще показатель для какого вида анализа по тем же объектам можно предложить?
Если управление разными группами объектов поручено а) опытному менеджеру; б) начинающему сотруднику, то какие группы лучше дать каждому из них?
Вариант 1.
Исходные данные: сведения о реализации 25 товарных позиций продуктового ассортимента магазина в течение года, а также средний запас по каждой позиции.
|
№ позиции |
Реализация за месяц |
|||||||||||
|
янв. |
февр. |
март |
апр. |
май |
июнь |
июль |
авг. |
сент. |
окт. |
нояб. |
дек. |
|
|
1 |
1200 |
1000 |
700 |
1300 |
1100 |
1350 |
900 |
1400 |
800 |
900 |
1200 |
1100 |
|
2 |
40 |
40 |
50 |
20 |
50 |
30 |
50 |
20 |
40 |
20 |
50 |
30 |
|
3 |
1450 |
1500 |
1700 |
1600 |
1600 |
1760 |
1600 |
1600 |
1600 |
1600 |
1440 |
1760 |
|
4 |
190 |
210 |
180 |
200 |
190 |
190 |
190 |
190 |
180 |
200 |
200 |
200 |
|
5 |
860 |
890 |
980 |
1100 |
1000 |
990 |
980 |
980 |
990 |
990 |
990 |
980 |
|
6 |
60 |
50 |
40 |
70 |
60 |
60 |
60 |
70 |
70 |
50 |
70 |
70 |
|
7 |
250 |
200 |
140 |
110 |
240 |
190 |
130 |
120 |
240 |
180 |
130 |
120 |
|
8 |
120 |
200 |
140 |
160 |
120 |
210 |
150 |
150 |
120 |
220 |
150 |
160 |
|
9 |
4200 |
4700 |
4550 |
4650 |
4200 |
4600 |
4550 |
4650 |
4300 |
4700 |
4550 |
4750 |
|
10 |
50 |
80 |
50 |
60 |
40 |
90 |
40 |
60 |
40 |
80 |
30 |
70 |
|
11 |
2340 |
2300 |
2100 |
2340 |
2490 |
2150 |
2250 |
2490 |
2340 |
2300 |
2100 |
2490 |
|
12 |
500 |
550 |
530 |
570 |
520 |
550 |
510 |
550 |
500 |
550 |
510 |
570 |
|
13 |
800 |
980 |
1000 |
750 |
760 |
1020 |
1040 |
710 |
760 |
1020 |
1080 |
670 |
|
14 |
90 |
60 |
50 |
80 |
80 |
50 |
60 |
90 |
70 |
50 |
60 |
90 |
|
15 |
80 |
100 |
80 |
60 |
70 |
90 |
70 |
60 |
60 |
90 |
70 |
70 |
|
16 |
60 |
80 |
90 |
50 |
50 |
80 |
80 |
50 |
50 |
70 |
80 |
50 |
|
17 |
30 |
50 |
40 |
40 |
40 |
40 |
30 |
30 |
40 |
40 |
30 |
20 |
|
18 |
30 |
20 |
40 |
50 |
20 |
20 |
50 |
60 |
10 |
30 |
50 |
50 |
|
19 |
90 |
110 |
130 |
60 |
100 |
100 |
120 |
70 |
90 |
90 |
110 |
70 |
|
20 |
30 |
50 |
60 |
40 |
30 |
60 |
60 |
40 |
20 |
60 |
70 |
50 |
|
21 |
50 |
40 |
40 |
70 |
50 |
30 |
50 |
80 |
40 |
20 |
50 |
90 |
|
22 |
200 |
190 |
190 |
180 |
190 |
20 |
180 |
180 |
200 |
210 |
170 |
190 |
|
23 |
0 |
5 |
5 |
30 |
10 |
5 |
15 |
20 |
20 |
20 |
10 |
20 |
|
24 |
40 |
50 |
40 |
70 |
50 |
60 |
30 |
60 |
40 |
70 |
40 |
70 |
|
25 |
180 |
170 |
140 |
130 |
150 |
150 |
160 |
140 |
170 |
150 |
130 |
110 |
Вариант 2.
Исходные данные: сведения о прибыли (в руб.) полученной фирмой от 22 постоянных клиентов за полгода, товар однороден (напитки).
|
№ клиента |
прибыль за июль |
прибыль за август |
прибыль за сентябрь |
прибыль за октябрь |
прибыль за ноябрь |
прибыль за декабрь |
|
1 |
0 |
50200 |
29520 |
70910 |
64240 |
72300 |
|
2 |
258500 |
264300 |
270150 |
254000 |
260300 |
240120 |
|
3 |
122050 |
125015 |
120305 |
90085 |
40358 |
39016 |
|
4 |
90250 |
89650 |
60140 |
45080 |
20044 |
18920 |
|
5 |
400000 |
420000 |
440100 |
454000 |
450000 |
414000 |
|
6 |
90125 |
87013 |
254000 |
44012 |
60230 |
80900 |
|
7 |
130200 |
130200 |
133000 |
131200 |
135000 |
140000 |
|
8 |
14000 |
16000 |
20000 |
35200 |
29030 |
34100 |
|
9 |
54100 |
55200 |
35400 |
53120 |
56090 |
50114 |
|
10 |
520300 |
518060 |
510000 |
516200 |
530150 |
524800 |
|
11 |
350940 |
340120 |
270154 |
135900 |
50120 |
51400 |
|
12 |
74110 |
72000 |
81060 |
79300 |
78580 |
90210 |
|
13 |
213000 |
213000 |
215000 |
208150 |
206300 |
247160 |
|
14 |
300000 |
0 |
180000 |
0 |
0 |
210000 |
|
15 |
410020 |
450000 |
360080 |
180420 |
0 |
0 |
|
16 |
13120 |
16800 |
54300 |
47180 |
30120 |
66200 |
|
17 |
190600 |
188320 |
170014 |
160000 |
144300 |
162018 |
|
18 |
86315 |
83940 |
70000 |
64140 |
56320 |
64900 |
|
19 |
65040 |
72100 |
54012 |
36120 |
34012 |
25000 |
|
20 |
324020 |
350600 |
374180 |
360200 |
330012 |
341000 |
|
21 |
180030 |
192000 |
188450 |
182056 |
184014 |
172000 |
|
22 |
84190 |
86020 |
69140 |
53600 |
45420 |
40020 |
Вариант 3.
Класификация ресурсов фирмы по степени важности и точности прогнозирования изменений в их потребности с использованием методов ABC - и XYZ-анализа
Исходные данные: сведения о прибыли (в млн. руб), полученной от 20 филиалов фирмы за полгода.
|
№ филиала |
прибыль за январь |
прибыль за февраль |
прибыль за март |
прибыль за апрель |
прибыль за май |
прибыль за июнь |
|
1 |
2,1 |
2,3 |
2,4 |
2,1 |
2,1 |
2,2 |
|
2 |
10,5 |
11,6 |
12,1 |
12,0 |
11,9 |
11,2 |
|
3 |
4,6 |
4,8 |
4,8 |
4,4 |
4,6 |
4,6 |
|
4 |
9,8 |
9,7 |
9,8 |
9,9 |
9,9 |
9,7 |
|
5 |
13,4 |
13,0 |
13,1 |
13,1 |
13,2 |
13,2 |
|
6 |
0,9 |
1,1 |
1,2 |
0,9 |
0,9 |
1,1 |
|
7 |
5,0 |
5,1 |
5,1 |
5,2 |
5,1 |
5,1 |
|
8 |
2,1 |
2,3 |
2,4 |
2,5 |
2,1 |
2,1 |
|
9 |
8,7 |
8,9 |
8,9 |
8,9 |
8,8 |
8,6 |
|
10 |
4,0 |
4,1 |
4,0 |
4,0 |
3,9 |
3,5 |
|
11 |
2,0 |
2,1 |
0 |
0,5 |
2,1 |
2,1 |
|
12 |
11,4 |
11,7 |
11,5 |
11,4 |
11,4 |
9,0 |
|
13 |
15,3 |
18,0 |
7,3 |
11,2 |
15,3 |
8,0 |
|
14 |
2,3 |
2,8 |
2,7 |
2,5 |
2,3 |
2,5 |
|
15 |
4,0 |
4,6 |
4,3 |
4,2 |
4,3 |
4,4 |
|
16 |
5,2 |
5,0 |
5,1 |
5,2 |
5,0 |
5,2 |
|
17 |
13,6 |
11,4 |
12,0 |
12,5 |
11,7 |
13,0 |
|
18 |
3,6 |
3,6 |
3,5 |
3,6 |
3,5 |
3,4 |
|
19 |
0,8 |
1,2 |
1,1 |
0,9 |
1,0 |
1,3 |
|
20 |
6,8 |
6,4 |
6,6 |
6,6 |
6,8 |
6,7 |
Вариант 4.
Исходные данные: сведения о реализации 25-ю торговыми точками однотипного товара, производимого фирмой в течение полугода.
|
№ поставщика |
Объем продаж за январь |
Объем продаж за февраль |
Объем продаж за март |
Объем продаж за апрель |
Объем продаж за май |
Объем продаж за июнь |
|
1 |
342 402 |
346 897 |
338 201 |
345 900 |
342 786 |
367 809 |
|
2 |
1 368 636 |
1 321 715 |
1 359 580 |
1 322456 |
1 371 006 |
1 365 240 |
|
3 |
505 560 |
468 337 |
492 034 |
502 406 |
499 807 |
498 079 |
|
4 |
510 698 |
559 327 |
535 768 |
529 008 |
539 680 |
536 741 |
|
5 |
830 358 |
911 175 |
856 087 |
845 080 |
902 907 |
843 087 |
|
6 |
945 411 |
961 149 |
1 036 133 |
1 016 590 |
1 013 781 |
987 307 |
|
7 |
1 250 507 |
1 368 457 |
1 256 954 |
1 267 893 |
1 276 037 |
1 360 045 |
|
8 |
270 329 |
258 592 |
242 264 |
245 690 |
254 980 |
247 009 |
|
9 |
90 019 |
100 112 |
97 672 |
98 367 |
99 067 |
102 670 |
|
10 |
1 843 604 |
1 864 589 |
1 684 156 |
1 780 908 |
1 690 760 |
1 800 567 |
|
11 |
319 069 |
331 686 |
357 677 |
338 958 |
344 760 |
320 560 |
|
12 |
148 112 |
147 256 |
163 568 |
159 005 |
165 409 |
153 800 |
|
13 |
383 751 |
421 309 |
440 995 |
451 076 |
454 644 |
460 416 |
|
14 |
340 932 |
320 880 |
369 123 |
340 780 |
346 709 |
352 709 |
|
15 |
1 053 931 |
1 171 036 |
1 215 897 |
1 194 608 |
1 196 380 |
1 202 667 |
|
16 |
189 069 |
175 037 |
203 658 |
196 709 |
189 556 |
203 609 |
|
17 |
944 605 |
1 048 792 |
906 087 |
981 860 |
1 045 008 |
958 017 |
|
18 |
94 947 |
87 608 |
102 383 |
94 890 |
111 709 |
93 056 |
|
19 |
49 577 |
43 710 |
51 072 |
49 045 |
54 789 |
50 908 |
|
20 |
83 850 |
81 708 |
71 840 |
69 057 |
67 045 |
66 744 |
|
21 |
144 571 |
149 901 |
170 864 |
165 090 |
170 598 |
176 488 |
|
22 |
58 170 |
52 785 |
63 288 |
50 899 |
49 501 |
55 018 |
|
23 |
984 796 |
872 978 |
1 047 182 |
905 055 |
957 599 |
1 002 609 |
|
24 |
97 843 |
87 926 |
105 787 |
101 534 |
99 694 |
92 609 |
|
25 |
866 785 |
1 042 063 |
937 397 |
950 781 |
981 006 |
1 006 785 |
Вариант 5.
Исходные данные: сведения об оплаченных заказах, сделанных клиентами фирмы в течение полугода. Заказы измеряются в штуках (это можно учесть при ответе на вопросы!), товар однотипен.
|
№ клиента |
заказ в январе |
заказ в феврале |
заказ в марте |
заказ в апреле |
заказ в мае |
заказ в июне |
|
1 |
315 |
300 |
312 |
300 |
300 |
350 |
|
2 |
460 |
450 |
452 |
450 |
462 |
462 |
|
3 |
75 |
78 |
80 |
85 |
85 |
90 |
|
4 |
712 |
712 |
690 |
680 |
680 |
650 |
|
5 |
350 |
380 |
350 |
350 |
350 |
340 |
|
6 |
800 |
794 |
802 |
800 |
802 |
800 |
|
7 |
60 |
65 |
70 |
70 |
80 |
65 |
|
8 |
120 |
130 |
0 |
0 |
50 |
64 |
|
9 |
98 |
100 |
95 |
95 |
84 |
80 |
|
10 |
360 |
150 |
150 |
340 |
320 |
80 |
|
11 |
85 |
90 |
95 |
95 |
100 |
110 |
|
12 |
40 |
46 |
50 |
52 |
54 |
52 |
|
13 |
200 |
210 |
210 |
230 |
230 |
220 |
|
14 |
78 |
78 |
75 |
80 |
82 |
80 |
|
15 |
480 |
500 |
510 |
500 |
500 |
480 |
|
16 |
0 |
100 |
120 |
50 |
30 |
0 |
|
17 |
50 |
65 |
60 |
62 |
65 |
60 |
|
18 |
205 |
205 |
210 |
240 |
220 |
220 |
|
19 |
680 |
680 |
700 |
710 |
710 |
710 |
|
20 |
300 |
0 |
0 |
212 |
230 |
150 |
Вариант 6.
Исходные данные: сведения о реализации 25 товарных позиций продуктового ассортимента (консервы) магазина в течение года.
|
№ позиции |
Реализация за месяц (тыс. руб) |
|||||||||||
|
янв. |
февр. |
март |
апр. |
май |
июнь |
июль |
авг. |
сент. |
окт. |
нояб. |
дек. |
|
|
1 |
252 |
241 |
206 |
228 |
230 |
278 |
265 |
290 |
287 |
241 |
213 |
256 |
|
2 |
306 |
315 |
323 |
320 |
334 |
340 |
341 |
350 |
362 |
349 |
360 |
364 |
|
3 |
95 |
98 |
90 |
101 |
95 |
96 |
89 |
88 |
92 |
94 |
95 |
93 |
|
4 |
450 |
452 |
439 |
425 |
417 |
408 |
421 |
440 |
450 |
451 |
447 |
436 |
|
5 |
220 |
222 |
231 |
230 |
225 |
217 |
219 |
211 |
218 |
230 |
228 |
231 |
|
6 |
41 |
39 |
40 |
42 |
41 |
41 |
40 |
39 |
38 |
40 |
42 |
43 |
|
7 |
62 |
66 |
60 |
62 |
61 |
61 |
68 |
67 |
62 |
62 |
60 |
62 |
|
8 |
105 |
108 |
107 |
110 |
112 |
120 |
122 |
115 |
110 |
106 |
104 |
102 |
|
9 |
324 |
328 |
307 |
335 |
337 |
320 |
308 |
306 |
330 |
341 |
325 |
311 |
|
10 |
408 |
399 |
402 |
406 |
400 |
398 |
400 |
401 |
403 |
404 |
410 |
411 |
|
11 |
512 |
511 |
512 |
515 |
513 |
506 |
503 |
504 |
504 |
507 |
508 |
503 |
|
12 |
308 |
308 |
309 |
307 |
308 |
306 |
305 |
307 |
308 |
308 |
310 |
310 |
|
13 |
61 |
59 |
58 |
57 |
58 |
59 |
59 |
60 |
59 |
57 |
57 |
58 |
|
14 |
47 |
48 |
54 |
39 |
45 |
50 |
45 |
39 |
38 |
54 |
53 |
41 |
|
15 |
23 |
25 |
25 |
23 |
24 |
24 |
25 |
23 |
23 |
25 |
24 |
24 |
|
16 |
80 |
78 |
76 |
72 |
80 |
83 |
82 |
80 |
74 |
73 |
74 |
75 |
|
17 |
285 |
288 |
271 |
272 |
278 |
280 |
284 |
284 |
283 |
280 |
278 |
275 |
|
18 |
240 |
241 |
240 |
244 |
240 |
242 |
242 |
243 |
241 |
240 |
240 |
241 |
|
19 |
301 |
300 |
302 |
302 |
303 |
301 |
305 |
304 |
305 |
306 |
304 |
304 |
|
20 |
418 |
428 |
411 |
412 |
420 |
425 |
423 |
418 |
417 |
411 |
420 |
429 |
|
21 |
205 |
206 |
210 |
211 |
212 |
207 |
209 |
208 |
210 |
200 |
202 |
201 |
|
22 |
315 |
308 |
311 |
304 |
304 |
303 |
300 |
298 |
293 |
301 |
302 |
305 |
|
23 |
38 |
37 |
38 |
39 |
38 |
37 |
37 |
37 |
32 |
38 |
36 |
35 |
|
24 |
84 |
85 |
80 |
79 |
76 |
78 |
80 |
80 |
81 |
84 |
84 |
86 |
|
25 |
608 |
599 |
606 |
598 |
597 |
595 |
590 |
595 |
592 |
599 |
602 |
604 |