Материал: Методические указания к практическим занятиям по дисциплине «Основы информационной безопасности» для студентов специальностей. Чопоров О.Н., Корнеева Н.Н

организации должны приниматься необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Ответственность за своевременное предоставление в организацию сведений об изменении ПДн, обрабатываемых в организацию, возлагается на субъектов ПДн, которым они принадлежат.

Хранение ПДн должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если иной срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом (Сроки обработки (хранения) ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом [3], сроками исковой давности, а также иными сроками, установленными законодательством. Хранение ПДн после истечения срока хранения допускается только после их обезличивания);

Обработка в организации специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается только в случаях, предусмотренных федеральным законодательством. Обработка указанных специальных категорий ПДн должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка;

Биометрические ПДн, которые используются организацией для установления личности субъекта ПДн, могут обрабатываться в организации только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПДн (В случае недееспособности субъекта ПДн письменное согласие на обработку его ПДн получается от его законного

19

представителя), за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных» [2];

Обработка ПДн в организации может осуществляться как с использованием, так и без использования средств автоматизации;

–Автоматизированная обработка ПДн должна осуществляться в ИСПДн в строгом соответствии с настоящей политикой.

–Неавтоматизированная обработка ПДн должна осуществляться таким образом, чтобы ПДн обособлялись от иной информации (путем фиксации их на отдельных материальных носителях ПДн, в специальных разделах или на полях форм (бланков) и иным способом).

Лица, осуществляющие обработку ПДн без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими ПДн, категориях обрабатываемых ПДн, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

При неавтоматизированной обработке ПДн, предполагающей использование типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них ПДн (далее - типовая форма), необходимо выполнять следующие условия:

a) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать:

сведения о цели обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации;

фамилию, имя, отчество и адрес субъекта ПДн;

источник получения ПДн, сроки обработки ПДн;

перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;

20

общее описание используемых оператором способов обработки ПДн;

b)типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект ПДн может поставить отметку о своем согласии на обработку ПДн, осуществляемую без использования средств автоматизации;

c)типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов ПДн, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими ПДн, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов ПДн;

d)типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы.

При сохранении ПДн на материальных носителях не допускается сохранение на одном материальном носителе ПДн, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории ПДн следует использоваться отдельный материальный носитель.

При несовместимости целей обработки ПДн, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку ПДн отдельно от других зафиксированных на том же носителе ПДн и при необходимости уничтожения или блокирования части ПДн уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование ПДн, подлежащих уничтожению или блокированию;

21

Уточнение персональных данных

Уточнение ПДн, обрабатываемых в организации, осуществляется по запросам субъектов ПДн, их законных представителей или в случае обращения уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.

Предоставление и передача персональных данных

При предоставлении ПДн третьей стороне должны выполняться следующие условия:

передача (предоставление доступа) ПДн третьей стороне осуществляется на основании договора, существенным условием которого является обеспечение третьей стороной конфиденциальности ПДн и безопасности персональных данных при их обработке;

наличие письменного согласия субъекта ПДн на передачу его ПДн третьей стороне, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

В целях информационного обеспечения в организации могут создаваться специализированные справочники (телефонные, адресные книги и др.), содержащие персональные данные, к которым с письменного согласия субъекта ПДн может предоставляться доступ неограниченному кругу лиц;

Сведения о субъекте ПДн должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

Блокирование персональных данных

Основанием блокирования организацией персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, является обращение или запрос субъекта ПДн (законного представителя или уполномоченного органа) при

22

условии подтверждения факта недостоверности, устаревания, неполноты персональных данных, отсутствия необходимости в них для заявленной цели обработки, неправомерных действий с ними, незаконного их получения.

Уничтожение персональных данных

Основанием для уничтожения ПДн, обрабатываемых в организации является:

достижение цели обработки ПДн;

утрата необходимости в достижении цели обработки ПДн;

отзыв субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн, за исключением случаев, когда обработка указанных ПДн является обязательной в соответствии с законом РФ или договором;

выявление неправомерных действий с ПДн и невозможности устранения допущенных нарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления;

истечение срока хранения ПДн, установленного законодательством РФ;

предписание уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, Прокуратуры России или решение суда.

Уничтожение части ПДн, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих ПДн с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке

При обработке ПДн организация принимает правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,

23