Дипломная работа: Организация корпоративных информационных систем (на примере ООО «Сула»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 3

ГЛАВА 1. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИХ

ПРИМЕНЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ............................ 8

1.1 Корпоративные информационные системы и их применение .............. 8

1.2 Анализ деятельности компании и существующей информационной

системы ............................................................................................................... 18

1.3 Обоснование необходимости внедрения информационной системы . 22

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА КОРПОРАТИВНОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ................................................................... 28

2.1 Анализ существующих средств разработки и их выбор ...................... 28

2.2 Описание программного обеспечения автоматизированной

информационной системы ................................................................................ 37

2.3 Разработка и описание базы данных автоматизированной

информационной системы ................................................................................ 44

ГЛАВА 3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕЕ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ .............................................................................................. 49

3.1 Разработка руководства пользователя .................................................... 49

3.2 Расчет стоимости разработки корпоративной информационной системы

.................................................................................................................... 54

3.3 Оценка эффективности внедрения корпоративной информационной

системы ............................................................................................................... 61

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 70

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ............................................. 74

ВВЕДЕНИЕ

Важность описываемой тематики заключена в том, что сейчас многие

фирмы реализуют множество технологических процессов, которые при

автоматизации ускорятся, что очень позитивно скажется на эффективности

работы компании.

Огромные предприятия - корпорации имеют зачастую

многопрофильную структуру и часто используют иерархический метод

управления. Офисы, отделы, кабинеты, подразделения, входящие в состав

фирмы, часто сильно удалены друг от друга.

Главная работа множества крупных компаний так или иначе заключена

в продаже товаров и услуг и общению с клиентами. Программная система

контроля такой компанией обязана включать в себя функциональные элементы

и подсистемы для решения таких задач, как:

• Работа с персоналом компании: поддержка сохранения данных о

сотрудниках, запись истории работ и достижений;

• Контроль работы сотрудников: поддержка управления решением

задач отделов, контроль и ведение совместной работой персонала, заполнение

требуемых документов и правил;

• Работа с финансами фирмы: сохранение данных по сделкам с

клиентами и поставщиками, генерация документов для бухгалтерии,

применение электронных систем оплаты, обмен данными с контролирующими

органами;

• Контроль процесса оборота товаров: предоставление методик

управления списком товаром и услуг, контроль наличия и количества товаров и

рамки их реализации клиентам в зависимости от удаленности и расположения;

• Поддержка работы с клиентами: внедрение средств для составления

клиентской базы, планированием и реализацией рассылки, звонков и остальных

средств оповещения;

• Работа с внешним ПО: обмен данными с сторонним ПО, важность

применения которого исходит из ряда факторов;

• Поддержка защищённости секретных данных, а именно, личных

данных персонала и клиентов, данных, отнесенных к коммерческой тайне;

• Использование инструментов и средств для получения, изучения и

отслеживания требуемых данных;

• Передача данных о компании: внедрение и использование веб-сайта

компании.

Помимо этого, фирма может вести деятельность в разных странах, её

офисы могут быть расположены на огромном расстоянии друг от друга. Тогда в

рамках реализации программной системы важно еще учесть вопросы,

связанные с реализацией работы самой системы в условиях разделенной среды.

Для построения рассредоточенной системы может применяться

технология построения мультиагентных систем, которая набирает

популярность в последние годы.[1]

Архитектурно распределённая КИС может быть реализована в виде веб-

приложения, которое реализует все необходимые функциональные

возможности. Современные технологии создания и публикации веб-

приложений позволяют разворачивать несколько экземпляров веб-приложения

на отдельных серверах и выполнять синхронизацию данных между этими

экземплярами. Сервера веб-приложений могут располагаться в различных

странах мира, что позволяет существенно уменьшить время доступа

пользователей к КИС: в зависимости от географического местоположения

пользователя он будет подключаться к тому серверу, скорость подключения к

которому выше, чем к другим серверам.

При построении корпоративных информационных систем должны

учитываться следующие аспекты их работы.

Функциональная полнота системы обеспечивается требованиями

международных стандартов управленческого учёта MRP II, ERP, CSRP. В КИС

должна быть предусмотрена автоматизация в рамках системы решения задач

планирования, бюджетирования, прогнозирования, оперативного

управленческого учёта, бухгалтерского учёта, статистического учета и

финансового-экономического анализа, выполняться формирование и ведение

учёта одновременно по российским и международным стандартам.

Система защиты информации должна реализовывать парольную систему

разграничения доступа к данным и реализуемым функциям управления, а также

многоуровневую систему защиты данных, включающую средства авторизации

вводимой и корректируемой информации, регистрация времени ввода и

модификации данных.

В процессе работы современных организации всё большую значимость

приобретает возможность удалённого доступа пользователей к

информационными ресурсами КИС. Во время командировок сотрудников

зачастую невозможно в полной мере использовать корпоративные

информационные ресурсы через веб-приложение, поскольку часто доступ к

сети Интернет во время поездок отсутствует или является весьма дорогим. Для

разрешения этой проблемы необходимо разработать автономное клиентское

приложение, которое использует локальную копию необходимых данных из

базы данных организации, доступ к которой осуществляется независимо от

наличия подключения к Интернет. Применение внесённых изменений к

основной базы выполняется во время операции синхронизации данных.

Отдельные подразделения и филиалы организации обычно работают со

своей локальной базой данных. Чтобы руководство центрального офиса

организации имело общее представление о текущей ситуации, необходимо

периодически выполнять консолидацию данных. Консолидированные данные

получаются в процессе сбора информации от всех подразделений и

сохраняются на сервере централизованной обработки данных. В результате

консолидации можно выполнять анализ информации с целью выработки

эффективной стратегии управления организацией.

Важным аспектом функционирования корпоративной системы

организации является мониторинг состояния её отдельных элементов.

Объектом исследования в рамках выпускной квалификационной работы

выступают технологические процессы ООО «Сула», предметом исследования –

разработка информационной системы распределения заданий и учета работы

монтажных бригад .

Становление IT-сферы, внедрение современных методик и алгоритмов

анализа в будущем приведут к построению моделей, основанных на изучении

систем и их дальнейшем объектном построении.

Сейчас объектный анализ и проектирование выделяются среди

остальных технологий реализации виртуальных системных моделей. Но все же

сегодня подобная методология еще находится на пути улучшения и развития,

проще говоря - становления.

Трудность указанных задач для разработки отражает нехватку

классических используемых средств анализа и проектирования систем по

структурной схеме.

Явной становится возможность решить вопросы автоматизации в

экономике исходя из анализа и проектирования, реализуя на доступном уровне

решение задач экономической автоматизации, ранее не поддававшиеся

решению.

Использование анализа объектов системы состоит из реализации

объектной модели – основной части компонентного создания систем.

Реализованная виртуальная модель системы позволяет подробно

оценить возможности контроля, определить наилучшие траектории 3

состояний: прошедшего, текущего и предстоящего.

Каждая фирма теряет большую часть людских и технических ресурсов

на создание и анализ множества отчетных документов. В компаниях, где

происходит продажи, список документов пополняет также товарная

номенклатура. Неимение автоматизированных процессов работы склада в такой

компании либо их небрежное использование ведет к тому, что

производительность труда значительно сокращается. Создание и использование

систем автоматизации в рамках систем учета помогает упростить их учет и

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1391

Смотрите также:

Двумембранные и одномембранные органоиды
Использование сменно–фазового режима кормления ремонтных телок
Система художественных образов в романах пенталогии