Коммуникативность – любая система, связанная множеством коммуникаций со средой, представляющей собой сложное и неоднородное образование, содержащее надсистему, подсистему и системы одного уровня.
Иерархичность – любая система состоит из других (низкоуровневых) систем и объединяет их элементы, а также оказывает направляющее воздействие. В результате подчиненные члены иерархии приобретают новые свойства.
Эквифинальность – характеризует предельные возможности систем определённого класса сложности достигать состояния, не зависящего от времени и независимого от исходных условий.
Закон «необходимого разнообразия» У.Р. Эшби – для создания системы, способную справиться с решением некоторой возникающей проблемы, которая обладает определённой сложностью, необходимо иметь в этой системе способность создать ещё большее разнообразие, т.е. система должна быть не менее сложной, чем проблема.
Потенциальная осуществимость Б.С. Флейшмана – взаимосвязь сложности структуры системы и сложности её поведения.
Закономерности развития систем и примеры их проявления в системах разной природы.
Историчность – время является непременной и важнейшей характеристикой системы, поэтому каждую систему следует рассматривать с временных позиций (жизненный цикл).
Самоорганизация – это процесс, ведущий к образованию новых, заранее неизвестных свойств и качеств системы.
Классификация методов моделирования систем: МАИС и МФПС.
Методики структуризации организационных целей и функций: примеры методик и их использование в управлении организациями.
- Методика Б.Д. Кошарского – А.И. Уёмова
- Ф.И. Перегудова – В.Н. Сагатовского
- В.Н. Волковой – В.Н. Четверикова
- Р. Акоффа – Ф. Эмери
- Обобщённая методика
Признаки структуризации и источники информации для разных уровней системы организационного управления.
Подходы к формированию структур целей: подход «сверху» и подход «снизу».
Подход «сверху» (целевой) – метод структуризации или декомпозиции.
Подход «снизу» (морфологический) – метод, с помощью которого определяется «пространство состояний» системы и реализуется поиск взаимосвязей между элементами.
Ю.И. Черняк и первые методики структуризации целей и функций в СССР.
Концепция об одинаковой удалённости цели по пространственной и временной шкале.
Принцип выделения составляющих на верхнем уровне структуры «дерева» для решения новых, неисследованных проблем: что нужно узнать, что нужно создать, что нужно организовать.
Принцип «пирамидки», помогающий понять, что выделяемые ветви «дерева целей»: характеризуют объём «области цели» (для раскрытия области цели необходимо последовательно перемещать по граням пирамидки с возвратом на новом витке к уже структурированным ветвям с учётом нового вида проблемы).
Методика базируется на двойственном определении А.И. Уёмова.
Свойства системы характеризуют элементы (вещи).
Свойства системы характеризуют связи (отношения).
Процедурное представление (цикл управления) – это представление соответствует структуризации организации по циклу управления, например прогнозирование, перспективное планирование, текущее планирование, организация, регулирование, учет и так далее.
Факторное представление (объект управления) – производственной системе могут быть выделены такие составляющие, как основное производство, основные и оборотные фонды, трудовые ресурсы, материально-техническое снабжение, техническая подготовка производства, финансы и другие объекты управления на предприятии.
Оба способа представления системы по отдельности дают не полное описание системы управления. Методика является удобной для анализа целей и функций действующих предприятий, для которых можно провести обследование существующей системы управления и выявить объекты управления. Однако в ней нет средств для определения новых объектов, новых видов деятельности и функций, связанных с развитием предприятия, что ограничивает применение методики при реконструкции и проектировании новых предприятий.
Методика основана на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание, которое базируется на определении системы В. Н. Сагатовского.
Декомпозиция по признаку «пространство инициирования целей» (ПИЦ) формирует подцели исследуемой системы, инициируемые требованиями и потребностями окружающей среды, влияющей на производство конечного продукта. Основные признаки структуризации делятся на три уровня.
Первый уровень – это уровень формирования глобальной цели системы. Целью данного уровня является описание конечного продукта, который может быть любым результатом деятельности компании.
Второй уровень – это уровень декомпозиции по признаку «виды конечного продукта» (ВКП). Целью данного уровня является формирование задач, для достижения поставленной цели с учётом всех требований и потребностей систем окружающей среды, влияющих на производство конечного продукта.
Третий уровень – это уровень декомпозиции по признаку «пространство инициирования целей» (ПИЦ). Целью данного уровня является формирование функций, для достижения поставленной задачи с учётом всех требований и потребностей систем окружающей среды, влияющих на производство конечного продукта.
4,5,6 уровни – жизненный цикл, состав системы и цикл управления.
При наличии большого числа разновидностей продукции классификатор по признаку «виды конечного продукта» уровень может стать двухуровневым. Тогда все окружающие системы будут поделены на четыре класса, такие как:
1. Надсистемы системы (НС). Данный класс формирует основные требования к конечному продукту, инициирующие цели и функции предприятия;
2. Собственно система (СС). Данный класс формирует задачи, инициирующие собственными потребностями, мотивами, которые постоянно возникают в системе;
3. Актуальная среда системы (АС). Данный класс находится в равноправных отношениях с проектируемой системой как потребитель или как участник производственного процесса;
4. Подведомственные системы (ПС). Данный класс обеспечивает систему материалами, кадрами, финансами и другими ресурсами.
Формируются подцели исследуемой системы, инициируемые требованиями и потребностями окружающей среды, которые имеют отношение к производству конечного продукта проектируемой или исследуемой системы.
Наибольшее распространение получили первые три признака структуризации, т.е. признаки формирования собственно структуры целей и особенно признак "пространство инициирования целей", в основе которого лежит закономерность коммуникативности, разделяющая сложную среду на надсистему, подведомственные системы, актуальную среду и внутреннюю среду – собственно систему, постоянно изменяющуюся в развивающейся системе.
Принцип фрактальности – структуризация каждой ветви нижележащего уровня с использованием составляющих соседних уровней.
Нормативно-функциональный подход. Направлен на унификацию организационных форм управления в рамках отрасли (Г.Э. Слизенгер). Данный подход не содержит собственно метода проектирования рациональной структуры управления.
Функционально-технологический подход. Основан на рационализации потоков информации и технологии её обработки, на формировании и анализе организационно-технологических процедур подготовки и реализации управленческих решений (С.А. Валуев).
Преимущества |
Недостатки |
Обеспечивает возможность достаточно полно учесть особенности конкретного предприятия. |
Высокая трудоёмкость. |
Отличается гибкостью и универсальностью. |
Использование стабильной номенклатуры сложившихся функций управления. |
|
Подчинение оргуструктуры схеме документооборота. |
Системно-целевой подход. Заключается в построении структуры целей, определении на её основе функций управления и их организационным оформлениям (Б.З. Мильнер). Основой подхода является структуризация и анализ целей и функций систем, для реализации которой разработаны методики.
Преимущества |
Недостатки |
Возможность учитывать особенности объекта управления и условия его деятельности. |
Проблема перехода от совокупности целей и функций к составу и подчинённости структурных звеньев, обеспечивающих их реализацию.
|
Изменять и расширять состав функций. |
|
Проектировать разнообразные организационно-правовые формы предприятий. |
|