Материал: Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря (на примере Университета Синергия)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам


Таблица 21

Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту

п/п

Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач

Оборудование

Ед. Изм.

Объем работы в год

Норма выработки / производительность устройств ЭВМ (опер/в час.)

Трудоемкость (гр5: гр6)

Средне-часовая зарплата специалиста (руб.)

Часовая норма амортизации (руб. за час) / ст. 1 маш.часа (руб.)

Часовая стоимость накладных расходов (руб.)

Стоимостные затраты [(гр8+

гр9+ гр10) *гр7] по проектному варианту

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Добавление книги

ПК

Час

3000

20

150

236,22

3,12

300

80901

2

Учет читателей

ПК

Час

1500

25

60

236,22

3,0

250

29353,2

3

Учет выдачи книг

ПК

час

6000

210

29

236,22

2,8

250

14181,58




Итого













239










124435,8


3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что оформление данных по книге выполняется за 0,15 часа из расчета на одного сотрудника, при расчете на 100 книг в день, оформляют книги 20 сотрудников. Для расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год на норму выработки:


Т0=710

Т1= 239

Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты библиотекаря, деленного на количество рабочих дней в месяце (восьмичасовой рабочий день).

ЗП в месяц равна 32 763 рубля.

Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования делиться на среднее количество часов работы в год.

Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;

Часовая стоимость работы библиотекаря- 163,815 руб;

Стоимость компьютера - 21000 руб.;

Стоимость принтера – 10000 руб.;

Часовая норма амортизации компьютера со сроком эксплуатации в 5 лет = 21000/(60мес*30дней*8часов)=1.48 руб.;

Часовая норма амортизации принтера = 10000/(60*30*8)=0,69 руб.;

Часовая норма амортизации всего оборудования = 1,48+0,69=2,17 руб.;

Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для принтера деленная на время, за которое она используется:

Цена бумаги А4 = 300 руб.;

Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы амортизации и накладных расходов и равна:

в базовом периоде 236,22 руб.;

в проектном периоде 236,22+3.12=239,34 руб.;

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации показаны в таблице 21.

Таблица 21

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

 

Затраты

Абсолютное изменение

Коэффициент изменения

 

Базовый вариант

Проектный вариант

затрат

затрат

Трудоемкость

T0 (час)

T1 (час)

DТ=Т(час)

КТ=DТ/T0´ 100 %

 

710

239

471

66,33

Стоимость

C0 (руб.)

C(руб.)

DC=C0-C(руб.)

КC=DC/C0´ 100%

 

372394,2

124435,8

247958,4

66,58

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 66,58%, а стоимость выполняемых операций уменьшается на 66,58%.

Сравнение базового и проектного варианта по стоимостным затратам показаны на рис. 39.



Рисунок 39 - Сравнение базового и проектного варианта по стоимостным затратам

Затраты на создание проекта отражены в таблице 21.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле (см. методичку)

Ток = КП /C

Ток =210000/245780,4 = 0,85 года

Социально-экономический эффект состоит в следующем:

  • повышение оперативности и качества учета и отчетности.

  • повышение качества контроля сотрудников предприятия.

  • повышение качества предоставления услуг клиентам.

  • снижение затрат на владение программными продуктами и их сопровождение за счет использования специализированных программ.

  • повышение продуктивности работы пользователей за счет простого и эргономичного интерфейса информационных систем

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Человек в любой сфере своей деятельности всегда стремится к принятию рациональных (обоснованных, оптимальных) решений. Средства, которые он использует при этом, могут варьироваться от обычной интуиции до привлечения группы высококвалифицированных экспертов и применения соответствующих методов и программных продуктов.

Разработанная ИС была выполнена с учетом особенностей предприятия.

Разработка ИС велась в соответствии с заданием и отвечает всем его требованиям.

Данная ИС позволит поддерживать данные о книгах и читателях библиотеки.

ИС не требует специальной подготовки для работы с ней. Это позволяет использовать ее без предварительного освоения.

ИС позволяет получать информацию и использовать ее для выполнения своих должностных обязанностей.

Есть возможность вносить изменения, усовершенствовать ИС по необходимости средствами Delphi 10 и MySQL. Вследствие чего срок службы данной ИС можно считать не ограниченным.

Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 66,38%, а стоимость выполняемых операций уменьшается на 66,38%.

Срок окупаемости составит 0,12 года, что равно примерно 5 неделям.

По проделанной работе можно сделать вывод, что разработанная ИС была выполнена с учетом поставленных перед ней требований и может быть использована в работе библиотеки.

Социально-экономический эффект состоит в следующем:

  • повышение оперативности и качества учета и отчетности.

  • повышение качества контроля сотрудников предприятия.

  • повышение качества предоставления услуг клиентам.

  • снижение затрат на владение программными продуктами и их сопровождение за счет использования специализированных программ.

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ


  1. Абрамов В. Г.  Введение в язык Паскаль / В. Г. Абрамов, Н. П. Трифонов, Г. Н. Трифонова. - Москва : КноРус, 2018. - 380 с.

  2. Банк В. Р. Информационные системы в экономике / В. Р. Банк, В. С. Зверев. - М.: Экономистъ, 2017. – 248 с.

  3. Безручко, В. Т. Информатика: (курс лекций) / В. Т. Безручко. – Москва: ИНФРА-М, 2018. – 416 с.

  4. Бойко, М. А. Основные термины и определения по дисциплине «Информатика» / М. А. Бойко, В. А. Журкин - Мурманск: Мурманский центр научно-технической информации, 2018. – 312 с.

  5. Варфоломеева А. О. Информационные системы предприятия : учебное пособие : [для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 09.03.03 "Прикладная информатика" и экономическим специальностям] / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2017. – 356 с.

  6. Васильев В. В. Практикум по информатике : [учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 071201 "Библиотечно-информационная деятельность"]. - Москва : ФОРУМ, 2017. – 412 с.

  7. Вейскас, Джон. Эффективная работа с MySQL / Джон Вейскас. - СПб. и др. : Питер, 2017. – 312 с.

  8. Волченко И. О. Программирование и основы алгоритмизации : [учеб. пособие по курсу " Программирование и основы алгоритмизации" для специальности 220301 "Автоматизация технол. процессов и пр-в"] / И. О. Волченко ; Мурманск : Изд-во МГТУ, 2019. – 292 с.

  9. Волосатова Т. М. Информатика и лингвистика : учебное пособие : [для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 09.03.01 "Информатика и вычислительная техника" 10.03.01 "Информационная безопасность" (квалификация (степень) "бакалавр")]. - Москва : ИНФРА-М, 2019. – 182 с.

  10. Ездаков А. Л. Функциональное и логическое программирование :учебное пособие / А. Л. Ездаков. - 2-е изд. - Москва : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017. – 97 с.

  1. Зубов, Артем. Программирование на DELPHI. / Артем Зубов. - СПб. [и др.] : Питер, 2015. – 326 с.

  2. Исходник программы . : База предприятий и менеджеров 0.99 : [Электронный ресурс]. URL: http://delphi.wallst.ru/ (дата обращения: 08.02.2019)

  3. Карпиленко Е. В. Основы программирования : [учебник для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования] / Е. В. Карпиленко. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2017. – 252 с.

  4. Карпов Б. MySQL : справочник / Б. Карпов. СПб., 2016. – 234 с.

  5. Ковалева, В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста: учебник / В.Д. Ковалева . - М.: Финансы и статистика, 2016. – 218 с.

  6. Козлов А В. Программирование для Интернет в DELPHI 2010 / А.В. Козлов ; Под общ. ред. А.Я.Архангельского. - М. : Бином, 2017. – 228 с.

  7. Колесов В. В. Программирование для школьников и студентов : [примеры, упражнения, тесты, ЕГЭ по информатике : учебное пособие : 0+] / В. В. Колесов, М. Н. Романов. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2019. – 381 с. 

  8. Коробко И. В. Справочник системного администратора по программированию Windows : [объектная модель Active Directory, интерфейсы ADO и IADs, идентификаторы безопасности и NTFS, синтаксис командных файлов, WindowsScriptHost, WindowsInstaller] / Иван Коробко. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2017.. – 386 с.

  9. Кудинов Ю. И. Основы современной информатики : [учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Прикладная информатика"]. - Изд. 3-е, стер. - Санкт-Петербург [и др.] : Лань, 2019. – 388 с.

  10. Кучеренко В. Тонкости программирования на DELPHI / В. Кучеренко. - М. : Познават. кн. плюс, 2017. – 246 с.

  11. Лазарева И. М. Теория языков программирования и методы трансляции : учебное пособие : И. М. Лазарева ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Мурм. аркт. гос. ун-т. - Мурманск : Мурманский арктический государственный университет, 2018. - 97 с.

  12. Методические указания. Экономическое обоснование дипломных проектов “Организация и планирование производства. Управление предприятием ”, - СПб.: СЗПИ 2017. – 274 с.

  13. Методы и модели информационного менеджмента / под ред. А. В. Кострова. - Москва: Финансы и статистика, 2017. 326 с.

  14. Мишенин А. И. Сборник задач по программированию[ : простейшие программы, циклы и массивы, обработка матриц, численные методы, обработка символьной информации : учебно-методическое пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности 080801 "Прикладная информатика (по областям)" и другим междисциплинарным специальностям] / А. И. Мишенин. - Москва : Финансы и статистика : ИНФРА-М, 2017. – 412 с.

  15. Оргнев П. В. Разработка баз данных в Delphi [Электронный ресурс]. URL: http://www.delphiexpert.ru/ (дата обращения: 25.05.2023)

  16. Попов В. Б.  Delphi для школьников : учебно-методическое пособие : [для учащихся общеобразовательных, средних и высших учебных заведений] / В. Б. Попов. - Москва : Финансы и статистика : ИНФРА-М, 2017. - 316 с.

  17. Примат О. В. Delphi и базы данных [Электронный ресурс]. URL: http://www.delphi-manual.ru/ (дата обращения: 25.05.2023)

  18. Романова, Ю. Д. Информатика и информационные технологии: конспект лекций , Москва: Эксмо, 2017. – 408 с.

  19. Русскоязычный каталог Delphi ресурсов [Электронный ресурс]. URL: http://www.delphikingdom.com/ (дата обращения: 25.05.2023)

  20. Савицкий, Н. И. Экономическая информатика / Н. И. Савицкий. - М.: Экономистъ, 2017. – 312 с.

  21. Симонович, С. В. Общая информатика / С. В. Симонович. - Санкт-Петербург: Питер, 2018. – 312 с.

  22. Фишман Л. М. Professiona/ Л. М. Фишман. - Москва : ИНФРА-М, 2017. – 118 с.

  23. Яникова Б. Р. Delphi и базы данных [Электронный ресурс]. URL: http://www.comprice.ru/articles/detail.php?ID=42530 (дата обращения: 25.05.2023)

  24. Torry's Delphi Pages [Электронный ресурс]. URL: http://delphiworld.narod.ru/dw.html (дата обращения: 25.05.2023)
Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/152301