Материал: rukovodstvo

• Аренда помещений. Может включать аренду помещений для семинаров или аренду офисного помещения; оплачиваются лишь те расходы по аренде, которые непосредственно связаны с проектом. Расходы по аренде помещения должны соответствовать количеству участников семинаров и площади помещения, необходимого для проведения этих мероприятий.

• Банковская комиссия. Может включать комиссию за расчетные услуги банка и за снятие наличных средств со счета, согласно договору на банковское обслуживание клиента. Следует учесть, что расчет комиссии на снятие средств со счета необходимо определять исходя из суммы гранта за вычетом оплаты расходов по безналичному перечислению (например, оплата стоимости оборудования, перечисление налогов и др.).

• Связь. Расходы на телефон, факс и электронную почту. Почтовые расходы.

• Издательские расходы. Поскольку распространение информации и результатов является важным принципом Программы , грантозаявители должны предусмотреть способы распространения результатов и заложить необходимые для этого средства в смету. Издательские расходы должны расшифровываться следующим образом:

1. тираж печатного издания (необходимо обосновать объем тиража, можно приложить список, кому планируется рассылать/распространять тираж);

2. количество страниц в печатном издании (желательно приложить копию “Содержания”);

3. стоимость оформительских услуг;

4. стоимость печати одного печатного листа;

5. общая стоимость издания и распространения.

• Компьютерное программное обеспечение. Указывается стоимость различных компьютерных программ. При значительном объеме расходов по этой статье необходимо обосновать потребность покупки такого вида программного обеспечения для реализации конкретного проекта.

• Коммунальные услуги: плата за водоснабжение, отопление, электричество и проч. (только для участников проекта).

• Прочие прямые расходы, не указанные выше, например: расходы, связанные с проведением семинаров, тренингов, экологических лагерей и др. (например, расходы на организованное питание), закупка саженцев растений, расходы на проведение химических анализов и т.д.

Пример составления сметы и ее обоснования

Ниже приводится пример составления сметы. Вы не должны точно следовать данному примеру, но целесообразно точно соблюсти данную форму (см. Таблицы А, Б, В).

8. Сводные таблицы

Таблица А. Сводная смета (в долларах США)

Таблица Б. Поквартальное распределение средств, запрашиваемых у ФУР для выполнения Программы (в долларах США)

Таблица В. Сводная информация о финансировании (в долларах США)

ПРИМЕР ОБОСНОВАНИЯ СМЕТЫ

В качестве иллюстрации мы приводим пример подробно и полно составленного обоснования сметы. Вы НЕ должны точно следовать данному примеру.

1. Заработная плата

Координатор проекта необходим для общего руководства проектом в течение всего срока его реализации. Он является штатным сотрудником Института и получает зарплату $300. Запрашивается $90 (занятость 30%) х 12 месяцев = $1080.

Бухгалтер является штатным сотрудником Института и получает зарплату $180. Будет осуществлять необходимые бухгалтерские операции и контроль за расходованием средств гранта. Запрашивается $54 в месяц (занятость 30%) х 12 месяцев = $648.

Консультант (компьютерный специалист, инженер и т.д.) является внештатным сотрудником Института и зарплату не получает. Предполагается проведение консультация по компьютерной обработке данных. Запрашивается $1.1 в час х 4 часа х 10 дней в месяц х 12 месяцев = $528.

Расчет затрат на заработанную плату можно представить в виде следующей таблицы (в долларах США):

ЕСН Исчислялись на зарплату всех участников проекта из расчета выплаты ЕСН На общую сумму зарплаты $4421,00 начислено $ 1149,46 в том числе персонал - 858,00 консультанты 291,46

1149,46

Расчет расходов по этой статье можно представить в виде следующей таблицы (в долларах США):