-
Инспектору канцелярии Ковригиной Г.А. регулярно проверять оформление документации в службах и подразделениях Управления.
-
Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л. И.
Начальник метрополитена Подпись С. И. Никитин
Административно-организационные документы1. Вид документаКонтракт или договор – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями Расположение и смысловое наполнение частейсодержание договор составляют следующие сведения:
-
наименования сторон (полное и сокращенное название);
-
наименование работы (предмет контракта), ее этапы и результаты выполнения;
-
наименование документа, в соответствии с которым выполняется работа;
-
условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации;
-
срок действия договора;
-
начало и окончание работ по договору;
-
стоимость работ и порядок расчетов;
-
порядок сдачи и приемки работы;
-
ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств, которые договаривающиеся стороны признают необходимыми включить в договор);
-
гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;
-
переход права собственности и риски;
-
порядок разрешения споров;
-
юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов).
Текст договора (контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Оформляются договоры, как правило, на трафаретных бланках, на которых типографским способом напечатаны все требуемые реквизиты и типовой текст договора. В трафаретных бланках оставлены пробелы, в которые вписывается информация о конкретных участниках договораКлишированные конструкции(наименование сторон) заключили договор о нижеследующем …Банк обязуется осуществить рассчетно-кассовое обслуживание клиента Фирма … в лице … обязуется…Образец
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 8
г. Челябинск01 января 2009 г.
ООО «Зевс», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице
директора Сидорова Р.Э., действующего на основании
Устава, с одной стороны и
ООО «Артемида», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
директора Петрова А.Н., действующего на основании
Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА -
«Поставщик» обязуется поставить в течение срока действия настоящего договора продукцию производственно-технического назначения, в дальнейшем «продукция», а «Покупатель» принять и оплатить поставленную «продукцию» способом и в сроки, обусловленные договором. (…)
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПОСТАВОК -
Цена поставляемой «продукции» является договорной и согласовывается в спецификации на каждую поставку. (…)
3.КА ЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ПОРЯДОК ЕЕ ПРИЕМКИПриемка «продукции» осуществляется «Покупателем» в соответствии с Инструкциями №№ П-7 от 25.04.1966 г. и П-6 от 15.06.1965 г. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» и «... количеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров России, с изменениями, внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18. (…)
4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ4.1. Порядок и условия поставки «продукции» осуществляется согласно спецификациям на каждую партию. (…)
5.ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВРасчеты по настоящему договору производятся по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Поставщика». Днем оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет «Поставщика».(…)
6.СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРАНастоящий договор действует с даты заключения по
«31» декабря 2009 г. (…)
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с ГК РФ. (…)
8. АРБИТРАЖ -
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров. В случае если стороны не придут к соглашению, то дело рассматривается с обязательным соблюдением претензионного порядка в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.
-
Срок ответа на претензию составляет 10 (Десять) дней.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ -
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. (…)
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН (…)Информационно-справочные документы1. Вид документаСправки – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.Расположение и смысловое наполнение частейСправки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п.
Реквизиты справки: (/) наименование жанра документа;
(2) именование лица (фамилия, имя, отчество), которому она выдается;
(3) текст, содержащий требуемую информацию;
(4) наименование адреса (организации, для которой предназначается справка); (5) подпись должностного лица. Обозначение адресанта обычно содержится в угловом штампе организации или трафаретном оформлении бланка справки; там же предусмотрено обозначение даты. Юридическая сила документа чаще всего подтверждается печатью организации.Клишированные конструкцииСодержание информации:
Дана в том, что....действительно работает в … (является студентом)Обозначение адресата:
Дана для представления в...Образец(справка с места работы)СПРАВКА 00.00.00.ФИО работает экономистом отдела маркетинга (наименование предприятия) с окладом (цифрами и прописью) руб. в месяц. Директор Подпись И.О. ФамилияГлавный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия
2. Вид документаДокладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя.Расположение и смысловое наполнение частейТекст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы.
Реквизиты докладной записки: (7) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
(2) наименование жанра документа;
(3) текст (информация; предложение и его аргументация); (4) список документальных приложений (если они требуются); (5) наименование организации (или в штампе). Докладная записка может содержать заголовок.Клишированные конструкцииКлючевое слово докладной записки — Прошу... Широко используются клишированные конструкции: В связи с... В соответствии с... Возникла необходимость (чего?)... Согласовать вопрос...Образец19.05. 2000 № 15 О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детейСогласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения числа школьников, которые смогут отдохнуть летом 2000 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.Зав. РАЙОНО Подпись Н.И. Пирогова3. Вид документаОбъяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.Расположение и смысловое наполнение частейТекст должен быть убедительным, мотивированным. Схема текста объяснительной записки в принципе не отличается от реквизитов докладной записки и их расположения.Клишированные конструкцииДовожу до вашего сведения…ОбразецДекану филологического факультета (Ф.И.О)студентки II курса группы...Объяснительная запискаЯ отсутствовала на занятиях в период с 20.10.09 по 24. 10. 09 по причине болезни. Медицинская справка прилагается.Дата Подпись 4. Вид документаПротокол – это документ, в котором фиксируется ход заседания, совещания, собрания.Расположение и смысловое наполнение частейРазличают полные и краткие протоколы. Основную часть полного протокола занимают разделы, каждый из которых прямо соотносится с пунктом повестки дня, строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Последний раздел является наиболее важным и должен содержать строгие, четкие формулировки, ориентирующие на выполнение рассматривавшихся вопросов.В кратком протоколе отмечаются только рассматриваемые вопросы, фамилии выступавших и принятые коллективно решения. Лишь при особой необходимости в краткий протокол могут быть внесены полностью отдельные выступления или предложения.
Клишированные конструкции
Председатель…, секретарь…, присутствовали…, приглашенные…, повестка дня…, слушали…, выступили…, постановили…, рассмотренные вопросы…, принятые решения…Образец
1) Полный протоколНаименование предприятия …ПРОТОКОЛ
-
№ …
собрания акционеров предприятияПредседатель - Ф.И.О.Секретарь - Ф.И.О.Присутствовали: …(должности, фамилии, инициалы)Приглашенные: …(должности, фамилии, инициалы)ПОВЕСТКА ДНЯ: …СЛУШАЛИ: …(должности, фамилии, инициалы, содержание выступления) ВЫСТУПИЛИ: …(должности, фамилии, инициалы, содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ: …Председатель (Подпись)Секретарь (Подпись)
2) Краткий протоколНаименование предприятия …ПРОТОКОЛ
-
№ …
собрания акционеров предприятияПредседатель - Ф.И.О.Секретарь - Ф.И.О.Присутствовали: …(должности, фамилии, инициалы)РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ: …ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ: …Председатель (Подпись)Секретарь (Подпись)
5. Вид документаАкт – документ, который составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий и т.д.)Расположение и смысловое наполнение частейТекст акта состоит из вводной и констатирующей части. В вводной части указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие). В констатирующей части текста дают описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки), фиксируют факты (события), излагают выводы, предложения, заключения составителей акта.Клишированные конструкции
Комиссия в составе…, составили акт о следующем…, составлен комиссией в составе…, комиссия рекомендует…, фактов …. не установлено.ОбразецАКТ
-
№ …
об отсутствии на работе инженера-технолога Л.И.СпиринаКомиссия в составе начальника цеха В.В.Логинова, диспетчера О.М.Сергеевой, контролера ОТК Г.И.Николаевой составили акт о следующем:В течение рабочего дня 00.00.2009 инженер-технолог Л.И.Спирин отсутствовал на рабочем месте (помещение сборочного цеха) с 11 час. 20 мин. до 13 час. 30 мин. (всего: 2 час. 10 мин.).Отсутствие инженера-технолога привело к сбоям в работе бригады рабочих цеха по выпуску уникального оборудования и в итоге к производственным ненормативным потерям.