По теме 1.2. Законодательство в сфере документационного обеспечения управления Цель занятия: формирование умения применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности. Задание.Заполните таблицу законодательной базы делопроизводства. Таблица – Законодательная база делопроизводства
№п/п
|
Наименование нормативного правового акта
|
Наименования статей, регламентирующих документооборот и делопроизводство
|
1
|
Гражданский кодекс РФ
|
|
2
|
Уголовный кодекс РФ
|
|
3
|
Трудовой кодекс РФ
|
|
4
|
Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
|
|
5
|
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»
|
|
6
|
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
|
|
|
Федеральный закон от 27.07.2006 №N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
|
|
По теме 3.3 Ответственность за нарушение правил работы с конфиденциальными документами Цель: формирование умения применять законодательство о работе с конфиденциальными документами в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
Задание.Составьте приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации для ООО «Мир». Недостающие данные придумайте самостоятельно.Шаблон для оформления приказа см. в Приложении 2 «Шаблон приказа». Обратите внимание на правила оформления приказа: формат листа А4, шрифт Times New Roman, 12 или 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.Основные правила по оформлению реквизитов приказа представлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/ (ГОСТ имеется в свободном доступе в сети Интернет, в случае неработоспособности ссылки, воспользуйтесь любым поисковиком). ЗАДАНИЕ 7.Максимальное количество баллов - 3По теме 4.6 Правовое регулирование требований к управленческой документации в сфере охраны труда Цель занятия: формирование умения применять нормативные требования к управленческой документации в сфере охраны труда, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации. Ответьте письменно на вопросы:1. Составьте перечень локальных актов, которые необходимо принять в организации в сфере охраны труда.законом не установлен конкретный список, в котором перечисляются обязательные документы по охране труда, наличие которых будет учитываться при проверках ГИТ. Но, с учетом практического опыта, в такой пакет документации должны входить: положение о службе охраны труда;положение об охране труда;положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований ОТ; документация по СУОТ; правила и инструкции по ОТ для всех перечисленных в штатном расписании должностей и специальностей, а также соответствующие распорядительные документы к ним;разработанные программы обучения по ОТ;
журналы регистрации инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых), протоколы проверки знаний;журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников; журнал регистрации микротравм и несчастных случаев.Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211060-qqq-17-m8-dokumenty-po-ohrane-trudaЛюбое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки2. Кем они будут утверждаться: руководителем Службы охраны труда или руководителем организации?3. Где должны храниться локальные акты в сфере охраны труда?4. Является ли план эвакуации при пожаре локальным актом в сфере охраны труда? Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 2 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
ЗАДАНИЕ 3.Максимальное количество баллов - 4По теме по теме 2.3 Государственные и международные стандарты в документационном обеспечении управления Цель занятия: формирование умения применять государственные и международные стандарты в управленческой деятельности, приобретение практического опыта организации документационного обеспечения управления и функционирования организации.
-
ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация»ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы»ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения»ГОСТ Р 1.0-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»
-
1) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - устанавливает состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, содержит также практические рекомендации по оформлению документов.2) ГОСТ Р 6.30-2003 применяется в сфере делопроизводства.3) ИСО 15489–1:2001 «Информация и документация – Управление доку-ментами. Часть 1: Общие принципы»ИСО 5127-11:87 «Информация и документация. Словарь»ИСО 5963-85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексированных терминов для составления указателей»ИСО 9001-2000 «Системы менеджмента качества. Требования»4) ГОСТ Р6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который установил состав реквизитов документов и требования к их оформлению, требования к бланкам и оформлению документов, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ и субъектов РФ. 1. Составьте перечень национальных ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления2. Выберите один из ГОСТов и ответьте на вопросы:1) Каковы цели введения ГОСТа? "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в
ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000.Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях. 2) ГОСТ Р 7.0.97-2016 В какой сфере он применяется? 3) ГОСТ Р 7.0.97-2016 Имеются ли международные стандарты ISO в данной сфере? Если имеются, укажите их. 4) Приведите пример обязательного применения ГОСТ Р 7.0.97-2016 5) Составьте пример оформления любой позиции из ГОСТ Р 7.0.97-2016 (в скобках укажите пункт и 4.9. Наименование вида документаНаименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых02.06.20222 Система ГАРАНТ 8/47(служебных) писем.Виды организационно-правовых и распорядительных документов, издаваемыхорганизацией, устанавливаются в законодательных и иных нормативных правовых актах, в уставеорганизации (положении об организации), иных локальных нормативных актах.Вид документа располагается под реквизитами автора документа (наименованиеморганизации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) ипечатается прописными буквами.Наименование вида документа допускается писать слитно или вразрядку.Например:Федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России"(ФГУП "Почта России")ПРИКАЗ01.02.2018 N 12МоскваФедеральное государственное унитарное предприятие "Почта России"(ФГУП "Почта России")АКТ01.02.2018 N 08Москва4.10. Дата документаДата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа (приказ,распоряжение, письмо) или дате события, зафиксированного в документе (протоко Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 2 страниц печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа