56
-имеющиеся в распоряжении декларанта коммерческие документы;
-транспортные (перевозочные) документы;
-лицензии, сертификаты и иные документы, подтверждающие соблюдение установленных ограничений;
-документы, подтверждающие происхождение товаров;
-платежные и расчетные документы;
-документы, подтверждающие сведения о декларанте и лице, совершающем внешнеэкономическую деятельность.
Изменения и дополнения в принятые таможенные декларации допустимы с разрешения таможенных органов, но только если таможенный орган до этого не установил недостоверности заявленных сведений, не начал проверку товаров, и если вносимые изменения не влияют на принятие решения.
При регулярном перемещении через таможенную границу товаров одним и тем же лицом таможенный орган может разрешить подачу одной таможенной декларации на определенный период.
4.3.Паспорт сделки
Всоответствии с действующим законодательством экспортеры обязаны обеспечить зачисление валютной выручки от экспорта товаров на свои валютные счета в уполномоченных банках РФ. С целью осуществления контроля над поступлением валюты экспортеры обязаны оформлять паспорт сделки. Порядок оформления паспорта сделки (ПС) изложен в Положении Центрального Банка РФ от 1 июня 2004 г. №258 «О порядке предоставления резидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации, связанных с проведением валютных операций с нерезидентами по внешнеторговым сделкам, и осуществления уполномоченными банками контроля над проведением валютных операций».
ВПС по внешнеторговым операциям в стандартизированной форме указываются параметры российского участника внешнеторговой сделки, рекви-
57
зиты иностранного участника и основные сведения о самом контракте, по кото-
рому составлен этот ПС.
Специалист по валютному контролю в срок, не превышающий 3 рабочих дней, проверяет правильность оформления ПС и сверяет информацию, находя-
щуюся в нем со сведениями в обосновывающих документах. В случае надлежа-
щего заполнения и оформления паспорта сделки оба экземпляра ПС подписы-
ваются и заверяются печатью банка.
В дальнейшем один экземпляр ПС вместе с копиями предоставленных резидентом обосновывающих документов помещаются в Досье по ПС, а другой возвращается обратно резиденту. В досье по ПС, которое ведет уполномоченный банк, помещаются следующие документы:
•собственно ПС;
•обосновывающие документы;
•справка о валютных операциях с информацией о ПС;
•справка о расчетах через счета за рубежом;
•справка о расчетах через зарубежные счета по кредитным договорам;
•справка о поступлении валюты РФ;
•документы, подтверждающие исполнение обязательств иным способом;
•ведомость банковского контроля.
Документы в досье по ПС хранятся в банке не менее 3-х лет со дня за-
крытия ПС.
После оформления ПС в ходе осуществления валютных операций по контракту клиент должен предоставить в банк документы, связанные с прове-
дением этой операции, которые подтверждали бы факт ввоза товаров на тамо-
женную территорию РФ (грузовую таможенную декларацию), а также факт вы-
полнения работ, оказания услуг, передачи информации и результатов интеллек-
туальной деятельности.
Для улучшения учета в банках был введен новый документ - «Справка о подтверждающих документах». Эта справка предоставляется клиентом в банк в
58
2 экземплярах не позднее чем через 15 календарных дней после окончания ме-
сяца, в течение которого по контракту был осуществлен вывоз товаров с тамо-
женной территории РФ или выполнены другие виды работ или услуг, и через 45
календарных дней после окончания месяца, в течение которого по контракту был осуществлен ввоз товаров на таможенную территорию РФ. В данной справке указывается номер ПС, сумма и код валюты сделки, вид документа, являющегося подтверждением осуществления внешнеторговой операции: таможенная декла-
рация (с указанием ее номера и даты), документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ, различные виды векселей, полученных и выданных резидентами от нерезидентов. При получении подтверждающих документов и оформлении справки о подтверждающих документах экономист по валютному контролю заполняет расписку о принятых документах. После предоставления в банк «Справки о подтверждающих документах» она проверяется на соответ-
ствие с информацией, содержащейся в других документах. Если все оформлено правильно, оба экземпляра справки подписываются экономистом банка и заве-
ряются банковской печатью для валютного контроля. После этого один экзем-
пляр справки помещается в досье по ПС, а второй вместе с оригиналами под-
тверждающих документов возвращается в 7-дневный срок клиенту.
В день открытия и подписания ПС банк также начинает вести еще один документ - «Ведомости банковского контроля», в которых прослеживается весь ход ведения и расчетов по внешнеторговой операции на основании информации в паспорте сделки, справках об идентификации по видам валютных операций средств в иностранной валюте. Ведомости банковского контроля заполняются банком в электронном виде. Но для целей валютного контроля она может быть по письменному заявлению клиента выдана ему в бумажном виде с подписью эко-
номиста банка и печатью валютного контроля банка. Также одновременно с за-
крытием паспорта сделки банк ПС формирует ведомость банковского контроля в бумажном виде, заверяет ее и помещает для хранения в Досье по ПС.
59
4.4. Грузовая таможенная декларация
Комплект грузовой таможенной декларации (ГТД) состоит из пяти сброшюрованных листов форм ТД1 (основной лист) и ТД2 (добавочные листы). Основной лист ГТД используется для указания сведений о товарах одного наименования (одна и та же классификация по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности - на уровне девятого знака), если в отношении таких товаров установлен один и тот же таможенный режим.
При наличии в партии товаров нескольких наименований используются добавочные листы, являющиеся неотъемлемой частью ГТД; каждый из них дает возможность декларировать товары еще трех наименований.
ГТД заполняется на русском языке. В ГТД все исправления должны быть выполнены путем зачеркивания ошибочных данных, надпечатывая или над-
писывая от руки надлежащие исправления. Каждое исправление заверяется подписью уполномоченного лица и печатью декларанта. Если в ГТД повторяются какие-либо текстовые данные, то может даваться ссылка на ранее заполненную графу в виде «см. графу №...». В отношении кодов такие ссылки не допускаются. В случае отсутствия в какой-либо графе ГТД места, необходимого для указания заявляемых сведений, допускается их указание на оборотной стороне. Такая запись заверяется подписью и печатью декларанта.
Если товары отправляются в один адрес, одному получателю, по одному внешнеторговому договору, вывозятся через один и тот же пункт пропуска, одним видом транспорта и одновременно предъявляются к таможенному оформлению, то независимо от количества транспортных средств и перевозочных документов они декларируются как одна товарная партия. В этом случае в соответствующих графах ГТД проставляется количество транспортных средств, их краткое наименование и делается ссылка «см. на обороте». На обратной стороне первого и четвертого листов ГТД проставляется номер товара, номера транспортных средств и номера перевозочных документов.
Листы ГТД распределяются следующим образом:
60
-первый лист остается в таможенном органе;
-второй лист остается в статистическом отделе таможни;
-третий лист направляется в налоговую инспекцию;
-четвертый лист при вывозе товаров прикладывается к то-
варораспорядительным документам, а при ввозе остается в таможенном органе;
- пятый лист возвращается декларанту.
Рассмотрим алгоритм действий декларанта при оформлении экспорта лесо-
материалов. Организация, осуществляющая внешнеэкономическую деятельность,
должна быть зарегистрирована в таможенном органе. В таможенный орган должны быть представлены нотариально заверенные документы организации;
свидетельство о регистрации предприятия, устав, справки об открытии рублевого и валютного счетов, договор с иностранным контрагентом. На каждый контракт должен быть подготовлен паспорт сделки.
Для предъявления груза в таможню декларант должен заранее подготовить справку о происхождении перевозимой лесопродукции, фитосанитарный серти-
фикат, счет-фактуру, установить код товара по ТН ВЭД, упаковочные листы, а
также предъявить копии контракта, паспорт сделки, квоту, на лицензируемый товар - соответствующую лицензию. В зависимости от вида транспорта, на ко-
тором отправляется груз, необходимо проверить документацию (номера авто-
мобиля и прицепа, контейнера или вагона, проверить пломбы, произвести внешний осмотр). Заполнить необходимые графы грузовой таможенной декла-
рации, оплатить таможенные пошлины и сборы.
Далее подготовленные документы и груз предъявляются таможне. Если предъявленный груз и транспортные средства соответствуют документации и сделаны соответствующие отметки о таможенном досмотре, документация пе-
редается представителю транспортной фирмы.
После этого декларант должен: известить получателя о времени отправки груза и переслать ему документы; получить от получателя груза подтверждение о получении документов и передать своему банку информацию о движении груза;