Материал: 5179

фактографических баз данных –

системы управления базами

данных.

1.4. Архитектура

Архитектура информационной

2

1С:Предприятие 8.1.

4

КПИС

системы должна выбираться с

Настройка системы,

Учётом нужд бизнеса, а не

начальный ввод

личных пристрастий

данных:

разработчиков. Далее

- контрагенты;

рассматриваются существующие

- ввод начальных

клиент-серверные архитектуры

остатков по ОС;

построения информационных

- ввод начальных

систем. Правильная и четкая

остатков по другим

организация информационных

счетам;

бизнес-решений является

- проверка

слагающим фактором успеха

правильности ввода

любой компании. Особенно

начальных остатков;

важным этот фактор является для

- обработка;

предприятий среднего и малого

- ввод начальных

бизнеса, которым необходима

остатков;

система, которая способна

- дата актуальности

предоставить весь объём бизнес-

учёта;

логики для решения задач

- дата запрета

компании. В то же время, такие

изменения данных;

системы для компаний со

- установка даты

средним и малым масштабом

после начальной

сетей часто попадают под

настройки;

критерий «цена – качество», то

- настройки

есть должны обладать

пользователя;

максимальной

- начало учёта для

производительностью и

новых организаций

надёжностью при доступной

цене

1.5. Требования,

КИС должны отвечать целому

2

1С:Предприятие 8.1.

4

предъявляемые к

набору обязательных

Учёт кассовых

КПИС

требований, среди них, в первую

операций:

очередь, стоит отметить

- общие положения;

использование архитектуры

- поступление

клиент-сервер с возможностью

денежных средств в

применения большинства

кассу организации;

промышленных СУБД;

- бухгалтер и кассир

поддержку распределенной

в

обработки информации;

автоматизированном

модульный принцип построения

учёте кассовых

из оперативно-независимых

операций;

функциональных блоков с

- оформление ПКО;

расширением за счет открытых

- ввод на основании;

стандартов (API, COM+, CORBA

- выбытие денежных

и другие); обеспечивать

средств из кассы;

поддержку технологий

- кассовая книга;

Internet/intranet; гибкость;

- журнал регистрации

надежность; эффективность;

приходных и

безопасность

расходных кассовых

документов

1.6. Выбор

Выбор аппаратной платформы и

2

1С:Предприятие 8.1.

2

аппаратно-

конфигурации системы

Учёт расчётов с

программной

представляет собой чрезвычайно

подотчётными

платформы

сложную задачу. Это связано, в

лицами:

КПИС

частности, с характером

- общие положения;

прикладных систем, который в

- выдача денежных

значительной степени может

средств подотчёт;

определять рабочую нагрузку

- результат

вычислительного комплекса в

распоряжения

целом. Однако часто оказывается

подотчётной суммой:

просто трудно с достаточной

авансовый отчёт

точностью предсказать саму

нагрузку, особенно в случае, если

система должна обслуживать

несколько групп разнородных по

своим потребностям

пользователей

1.7.

Классические ERP-системы, в

4

1С:Предприятие 8.1.

2

Международные

отличие от так называемого

Учёт операций по

стандарты

«коробочного» программного

расчётному счёту:

планирования

обеспечения, относятся к

- общие положения

производствен-

категории «тяжёлых» заказных

- платёжное

ных процессов.

программных продуктов, их

поручение

MRP/ERP

выбор, приобретение и

исходящее;

системы

внедрение, как правило, требуют

- платёжное

тщательного планирования в

поручение входящее;

рамках длительного проекта с

- платёжный ордер на

участием партнёрской компании

списание денежных

– поставщика или консультанта.

средств;

Поскольку КИС строятся по

-платёжный ордер на

модульному принципу, заказчик

поступление

часто (по крайней мере, на

денежных средств;

ранней стадии таких проектов)

- платёжное

приобретает не полный спектр

требования

модулей, а ограниченный их

выставленное;

комплект. В ходе внедрения

- автоматизированная

проектная команда, как правило,

обработка выписок

в течение нескольких месяцев

банка;

осуществляет настройку

- обмен данными с

поставляемых модулей

банком в

электронном виде

1.8. Контрольная

Промежуточная контрольная

1

-

-

работа

работа

Раздел 2. Области применения и примеры реализации информационных технологий

управления корпорацией

2.1. Основные

Современные системы

2

1С:Бухгалтерии 8.1.

4

аспекты

автоматизации условно можно

Зарплата и кадры в

автоматизации

разделить на два типа: западные

1С:Бухгалтерии:

деятельности

системы управления,

- общие положения;

предприятия на

реализующие принципы

- организация

примере

Enterprise Resource Planning

кадрового учёт;

финансово-

(ERP) (основа – планирование

- заработная плата

управленческих

производства), и программные

систем

комплексы отечественных

разработчиков. Последние также

часто называют финансово-

управленческими (финансово-

учётными) системами, потому

что главное их назначение –

управление и учёт материальных

и финансовых ценностей

2.2.

Современный подход к

4

1С:Бухгалтерии 8.1.:

20

Информацион-

управлению предполагает

Учёт основных

ные процессы в

вложение денег в

средств:

бухгалтерском

информационные технологии.

- основные

учёте

Причём чем крупнее

положения;

предприятие, тем больше

- учёт приобретения

должны быть подобные

или создания ОС;

вложения.

- принятие объекта

Благодаря стремительному

ОС к учёту;

развитию информационных

- принятие к учёту

технологий наблюдается

объекта ОС после

расширение области их

монтажа;

применения. Если раньше чуть

- принятие объекта

ли не единственной областью, в

ОС к учёту с

которой применялись

одновременным

информационные системы, была

списанием его

автоматизация бухгалтерского

стоимости на

учёта, то сейчас наблюдается

расходы;

внедрение информационных

- амортизация ОС;

технологий во множество других

- перемещение ОС;

областей. Эффективное

- восстановление

использование корпоративных

(модернизация) ОС;

информационных систем

- инвентаризация ОС;

позволяет делать более точные

- выбытие ОС

прогнозы и избегать возможных

ошибок в управлении

2.3.

Внедрение информационных

4

1С:Бухгалтерии 8.1.:

20

Информацион-

технологий в управление

Учёт

ные процессы в

финансовыми потоками

нематериальных

управлении

обусловлено критичностью этой

активов:

финансовыми

области управления предприятия

- основные

потоками

к ошибкам. Неправильно

положения;

построив систему расчётов с

- формирование;

поставщиками и потребителями,

- первоначальной

можно спровоцировать кризис

стоимости НМА;

наличности даже при

- принятие НМА к

налаженной сети закупки, сбыта

учёту;

и хорошем маркетинге. И

- амортизация НМА;

наоборот, точно просчитанные и

- передача НМА;

жёстко контролируемые условия

- списание НМА

финансовых расчётов могут

существенно увеличить

оборотные средства фирмы

2.4.

Автоматизация процесса анализа

4

1С:Бухгалтерия 8.1.:

20

Информацион-

движения товара, необходима

Учёт материально-

ные процессы в

для отслеживания тех двадцати

производственных

управлении

процентов ассортимента,

запасов:

складом,

которые приносят восемьдесят

- основные

ассортиментом,

процентов прибыли. Это же

положения;

закупками

позволит ответить на главный

-поступление

вопрос – как получать

материалов;

максимальную прибыль при

- поступление

постоянной нехватке средств?

дополнительных

«Заморозить» оборотные

расходов;

средства в чрезмерном складском

- установка цен

запасе – самый простой способ

номенклатуры

сделать любое предприятие,

производственное или торговое,

потенциальным «инвалидом». И

здесь же, можно просмотреть

перспективный товар, вовремя не

вложив в него деньги

2.5.

Оптимальное управление

4

1С:Предприятие 8.1.

8

Информацион-

производственным процессом

Товары, склад,

ные процессы в

представляет собой весьма

торговые операции:

управлении

трудоёмкую задачу. Основным

- основные

производственн

механизмом здесь является

положения;

ым процессом

планирование.

- поступление

Автоматизированное решение

товаров;

подобной задачи даёт

- товары, принятые

возможность грамотно

на комиссию;

планировать, учитывать затраты,

- продажа товаров по

проводить техническую

договорам поставки;

подготовку производства,

- продажа товаров по

оперативно управлять процессом

договору комиссии

выпуска продукции в

соответствии с производственной

программой и технологией.

Очевидно, что чем крупнее

производство, тем большее число

бизнес-процессов участвует в

создании прибыли, а значит,

использование информационных

систем жизненно необходимо

2.6.

Управление маркетингом

4

1С:Предприятие 8.1.

4

Информацион-

подразумевает сбор и анализ

Товары, склад,

ные процессы в

данных о фирмах-конкурентах,

торговые операции:

управление

их продукции и ценовой

- особенности учёта

маркетингом

политике, а также моделирование

товаров в розничной

параметров внешнего окружения

торговле;

для определения оптимального

- учёт расчётов с

уровня цен, прогнозирования

комиссионерами

прибыли и планирования

(организация в роли

рекламных кампаний. Решения

комитента);

большинства этих задач могут

- складской учёт

быть формализованы и

представлены в виде

информационной системы,

позволяющей существенно

повысить эффективность

маркетинга

2.7.

Документооборот является очень

4

1С:Предприятие

10

Электронный

важным процессом деятельности

8.1.Учёт

документо-

любого предприятия. Хорошо

производства,

оборот

отлаженная система учётного

выпуска, реализации

документооборота отражает

готовой продукции:

реально происходящую на

- основные

предприятии текущую

положения;

производственную деятельность

- параметры учётной

и даёт управленцам возможность

политики, влияющие

воздействовать на неё. Поэтому

на особенности учёта

автоматизация документооборота

выпуска готовой

позволяет повысить

продукции;

эффективность управления

- учёт выпуска

продукции и

списания в

производство

материалов;

- списание

материалов в

производство

Тема 2.8.

Следующим немаловажным

4

1С:Предприятие

20

Системы

моментом в функционировании

8.1.Учёт

поддержки

КИС является необходимость

производства,

принятия

обеспечить помимо средств

выпуска, реализации

решений,

генерации данных также и

готовой продукции:

системы

средства их анализа. Имеющиеся

- учёт выпуска

интеллектуально

во всех современных СУБД

продукции и

го анализа

средства построения запросов и

списания в

данных

различные механизмы поиска

производство

хотя и облегчают извлечение

материалов;

нужной информации, но всё же

- списание

не способны дать достаточно

материалов в

интеллектуальную её оценку,

производство;

т. е. сделать обобщение,

- инвентаризация

группирование, удаление

незавершённого

избыточных данных и повысить

производства;

достоверность за счёт

- реализация готовой

исключения ошибок и обработки

продукции

нескольких независимых

источников информации (как

правило, не только

корпоративных баз данных, но и

внешних, расположенных,

например, в Internet). Проблема

эта становится чрезвычайно

важной в связи с

лавинообразным возрастанием

объёма информации и

увеличением требований к

инфосистемам по

производительности — сегодня

успех в управлении

предприятием во многом

определяется оперативностью

принятия решений, данные для