Задание 1.7. Работа с шаблонами
Создать новые документы на основе готовых шаблонов MS Word:
резюме,
календарь на сентябрь-декабрь 2019 года.
Создать свой шаблон бланк расписания занятий на неделю.
11
ТЕМА № 2. Подготовка табличных документов в MS Excel1
Задание 2.1. Анализ успеваемости
Подготовить таблицу список студентов (12 15 чел. из разных групп) и их оценки по 4-м предметам; Таблицу заполнить, используя ДАННЫЕ/ФОРМА.
№ |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Специальность |
Группа |
Категория |
Староста |
Физика |
Математика |
ПКОН |
Информатика |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Поле «Специальность» заполнить, используя список (АА, АТ, АИ, АС, АЭ, АМ);
Поле «Группа» заполнить, используя функцию ПРОСМОТР, вспомогательная таблица имеет вид:
Специальность |
Группа |
АА |
АА195 |
АТ |
АТ191 |
… |
… |
|
|
Поле «№» заполнить, используя автозаполнение;Отсортировать списки по алфавиту по полю «ФАМИЛИЯ»;
Произвести начисление стипендии студентам по следующему условному алгоритму:
задать значение базовой и социальной стипендий в некоторых ячейках ВНЕ таблицы;
1Все задания размещать на рабочих листах одной книги, заполнить сведения о файле. Листы именовать номерами заданий, в колонтитуле листа указать данные об авторе.
2Категория: Л – льготник.
12
рассчитать стипендию: в размере базовой стипендии, если он успевает по всем предметам; в размере базовой стипендии + 25%, если он имеет все оценки «отлично»; в размере назначенной стипендии + 10%, если студент – староста; в размере социальной стипендии, если студент льготник
установить разрешение на ввод в качестве оценок только чисел 2,3,4,5;
установить условное форматирование оценок (только цвет шрифта): для оценки 5 – красный; для оценки 4 – синий; для оценки 3 – зеленый; для оценки 2 – черный;
отформатировать таблицу, используя произвольные шрифты, заливки, границы и т.д.
Используя условное форматирование выделить фамилии студентов, имеющих оценку 5 по информатике;
Используя функции БДСУММ и БСЧЕТ, вычислить средний возраст студентов каждой группы по категориям(*).
Используя функции СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, провести анализ данных. Например, определить количество должников из какой-то группы; определить ФИО самого старшего студента. Самостоятельно сформулируйте и рассчитайте 3 варианта анализа данных.
Используя различные режимы фильтрации, отобрать записи1:
привести не менее 3-х примеров применения автофильтра;
привести не менее 3-х примеров применения расширенного фильтра с несколькими условиями (результаты получить в виде отдельной таблицы).
Привести не менее 3-х вариантов сортировок1.
1Фильтрации и сортировки выполнять на копиях исходной таблицы.
13
Подготовить на основании таблицы для начисления стипендии ведомость для выдачи стипендии, в которой 3 столбца:
ФИО, используя функцию СЦЕПИТЬ;
сумма к выдаче (вычисляется как начисленная стипендия минус профсоюзные взносы в размере 1%), формат ячеек – денежный с 2-мя знаками после десятичной точки;
подпись (столбец не заполняется);
Подготовить на основании исходной таблицы приказ на отчисление, в котором:
ФИО (используя функцию СЦЕПИТЬ);
группа;
количество задолженностей;
перечень предметов, по которым имеется задолженность (в одной ячейке через запятую) (*)
Подготовить на основании таблицы для начисления стипендии таблицу, в которой вычислить:
средний балл и процент успеваемости по каждому предмету;
средний балл и процент успеваемости по каждому студенту;
средний балл и процент успеваемости по группе;
количество отличников;
Проиллюстрировать таблицу произвольными диаграммами (не менее 3-х);
Вывести фамилии студентов, имеющих льготы, определить их количество (*).
14
Задание 2.2. Использование в вычислениях функций из категории «Ссылки и массивы»
C использованием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, указав месяц и тип товара, получить объем продаж.
Исходная таблица:
№ |
Месяц |
товар_1 |
|
товар_2 |
|
товар_3 |
товар_4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
январь |
100 234 |
|
99 234 |
|
96 834 |
120 268 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
февраль |
….. |
|
….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
март |
|
|
|
|
|
|
|
|
Заполнить таблицу |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
4 |
апрель |
|
|
|
…… |
|
|
|
|
|
|
произвольными |
|
|
|
||
5 |
май |
|
|
данными |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
июнь |
|
|
|
…… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
июль |
|
|
|
|
|
38568 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
август |
…….. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
сентябрь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
октябрь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
ноябрь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
декабрь |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вставить справа еще один столбец, в котором показать динамику изменения данных с помощью спарклайнов (в виде линии).
Результат работы оформить в виде таблицы:
Месяц |
июль |
|
|
|
Поле со списком |
Товар |
товар_3 |
|
|
|
|
Объем продаж |
38568 |
|
|
|
|
Используя функцию ВПР, заполнить поле % ставка1 в таблице 2 в зависимости от вида вклада (таблица 1).
1% ставка в таблице 1 носит условный характер.
15