Дипломная работа: Анализ и аудит розничного товарооборота
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
20
положения, сметы расходов, хозяйственные договоры, решения собрания
коллектива, внутренние приказы и инструкции; материалы личного
наблюдения и другие
13
.
Подводя итог, следует отметить, что информация для анализа должна
быть сопоставимой и обеспечивать единство учетных, нормативных и
плановых данных. С этой целью проводится проверка взаимосвязи между
показателями отчетных форм и показателями, отраженными на счетах в
учетных регистрах, а также в различных хозяйственных документах
организации.
1.3 Методические основы аудита и анализа учета товарооборота в
организациях розничной торговли
Аудит представляет собой независимую проверку документов
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности торговой организации.
Объективной необходимостью проведения аудита на предприятиях
розничной торговли являются: наличие обширной номенклатуры товаров;
противоречия, возникающие в процессе учета приобретения и реализации
товаров; постоянное движение денежных средств в наличной и безналичной
форме (возможны разного рода махинации со стороны материально-
ответственных лиц); движение товарно-материальных ценностей (возможно
неправильное документальное оформление, хищения со стороны
материально-ответственных лиц), наличие ошибок и искажений как
намеренных, так и ненамеренных ведет к неправильному отражению
результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.
Достоверность информации о наличии и движении товаров определяет
обоснованность показателей доходов, расходов и финансовых результатов
13
Вахрушина М.А. Анализ финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина, Н.С. Пласкова – М.:
Вузовский учебник, 2014. – 367 с.
21
организаций, что обусловливает высокие требования к качеству аудита
товарных операций. Аудит призван выявить ошибки и обеспечить
достоверной информацией руководство торгового предприятия, на основе
которой принимаются управленческие решения.
Аудит товарных операций можно отнести к инициативному
тематическому аудиту, он осуществляется либо внешним аудитором, либо
внутренней аудиторской службой предприятия.
Аудиторская проверка товарных операций начинается с ознакомления
с отделом бухгалтерского учета, занимающегося учетом операций связанных
с поступлением и оприходованием товаров. На этом этапе устанавливается:
кто ведет бухгалтерский учет по движению ценностей; какими
нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка; кому
подотчетен данный бухгалтер; кто его проверяет по исполняемой работе;
оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике
организационных, методических и технических аспектов по данному участку
учета; наличие схем по поступлению и оприходованию товаров на счетах;
какие методы внутреннего контроля используются (инвентаризация,
документирование); соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации
товаров и порядок оформления результатов инвентаризации; следует
убедиться в правильности оформления договоров о материальной
ответственности с ответственными лицами, которым переданы в подотчет
ценности
14
.
Сохранность товаров зависит от условий хранения, поэтому
следующим этапом контроля является проверка состояния складского
хозяйства в данной организации. Аудитор выясняет число и размещение
складских помещений, условия хранения ценностей. Следующим этапом
проверки должна стать инвентаризация товаров. В зависимости от уровня
14
Олегова Н.А. Общие принципы организации системы внутреннего контроля / Н.А. Олегова//
Аудитор.2013.-№ 12.
22
внутреннего контроля определяется необходимость ее проведения. Далее
целесообразно провести проверку полноты оприходования, оценки и учета
товарных ценностей. Во время проверки аудитор должен: проверить
правильность ведения складского учета, обоснованность записей
кладовщиком в его учетных документах; проверить полноту оприходования
поступивших со стороны товаров. Нарушение порядка оприходования
товаров приводит к их хищению, а также созданию излишков товаров,
которые затем реализуются без отражения в учете с целью сокрытия доходов
от налогообложения и присвоения полученных средств.
При проверке вопросов полноты оприходования товаров, аудитору
необходимо произвести анализ платежно-расчетных документов,
подтверждающих поступление ценностей от поставщиков. При этом
проверке подлежат счета-фактуры, товарно-транспортные накладные.
Обращается внимание на правильность оформления этих первичных
документов. Затем, аудитор проверяет полноту оприходования поступивших
на склад товаров. Проверка проводится по первичным документам, а в случае
необходимости проводится встречная проверка данных с данными
предприятии, которое отгрузило товар.
При проведении аудиторской проверки поступления товарных
ценностей необходимым условием является сопоставление данных
первичных документов по поступлению товаров с данными журнала
регистрации полученных счетов-фактур, регистров бухгалтерского учета по
счетам 41 "Товары", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и
данными Главной книги по этим же счетам. Суммы, указанные в документах,
полученных от поставщиков товаров должны соответствовать суммам,
отраженным в регистрах бухгалтерского учета по счетам 41 "Товары" и 60
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками". После этого данные учетных
регистров сравниваются с данными Главной книги по этим счетам и
данными баланса. При проверке правильности корреспонденции счетов
23
аудитор проверяет, не было ли в учете случаев, когда поступившие товары не
приходовались на счет 41 "Товары", а были отнесены на другие счета.
Особое внимание при проверке поступления товаров следует обратить
на расхождение фактического наличия с наличием указанным в
сопроводительных документах. Особого внимания при проведении
аудиторской проверки оприходования товаров заслуживает правильность
учета ценностей в розничной торговле. В рознице товары должны
учитываться в стоимостном выражении.
В ходе проверки товарных операций, аудитор должен установить:
- реальность наличия и существования товаров;
- все ли товарные операции, которые должны быть отражены на
счетах учета, действительно в них представлены;
- является ли организация собственником всех товаров, т.е. имеются
ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность –
обязательствами;
- правильность оценки товаров и связанных с ними обязательств;
- правильно ли выбраны и применялись принципы учета товаров
15
.
Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку,
высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по
выявленным нарушениям и отступлениям от установленных правил учета
[21].
Далее рассмотрим методические основы анализа товарооборота в
розничной торговле.
Основные задачи анализа розничного товарооборота:
- проверка обоснованности плановой величины товарооборота;
15
Чувикова В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. — М.:
Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015 — 248 с.
24
- проверка выполнения плана товарооборота в целом за отчетный
период (год, полугодие, квартал, месяц) а также по отдельным составляющим
данного периода;
- изучение динамики розничного товарооборота, т.е. изменения его
объема по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
- рассмотрение состава товарооборота;
- изучение структуры розничного товарооборота;
- факторный анализ товарооборота;
- выявление резервов увеличения объема розничного товарооборота.
Источниками информации для анализа розничного товарооборота
являются плановые данные, формы статистической отчетности, учетные
регистры, первичная документация. Важнейшими первичными документами
служат товарные и денежные отчеты материально ответственных лиц, к
которым прилагаются документы, подтверждающие сдачу торговой выручки
и расходы, произведенные из выручки.
В процессе анализа розничного товарооборота используются данные
планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической
отчетности, текущего бухгалтерского и оперативного учета, нормы,
нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и
социального развития, внеучетные источники информации, материалы
личных наблюдений и хронометража.
Анализ производится путем расчета различных показателей, которые
можно сгруппировать по следующим признакам: стоимостные и
натуральные, количественные и качественные, объемные и удельные.
Особенно широко при экономическом анализе применяются стоимостные
показатели. Важнейшим таким показателем является объем товарооборота
предприятий и организаций.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3105