Дипломная работа: Анализ внеоборотных активов (на примере АО "ЮНИЧЕЛ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
3.2 Повышение эффективности использования нематериальных
активов предприятия АО «ЮНИЧЕЛ»
Совершенствование использования внеоборотных активов предприятия
АО «ЮНИЧЕЛ» необходимо проводить по всем структурным элементам
внеоборотных активов. В данном разделе предприятию АО «ЮНИЧЕЛ» будет
предложено пути повышения эффективности использования нематериальных
активов, а именно программного обеспечения предприятия АО «ЮНИЧЕЛ»,
которая позволяет посредством совокупности данных и команд, осуществлять
процесс управления предприятием посредством компьютерных устройств.
Программное обеспечение предприятия АО «ЮНИЧЕЛ» на сегодняшний
день представляет для него значимую ценность, так как является носителем
коммерческой тайны предприятия и всего финансового состояния.
Однако, анализ эффективности нематериальных активов предприятия АО
«ЮНИЧЕЛ» в предыдущих разделах показал, что данный нематериальный
актив в том числе, теряет свою эффективность с каждым годом.
Программное обеспечение предприятия АО «ЮНИЧЕЛ», которое было
разработано собственными ИТ – специалистами, устарело и перестало
удовлетворять современным потребностям бизнеса, исходя из ряда причин:
- современный потребитель диктует новые требования к качеству
продукции, что требует, в свою очередь, обеспечение должного уровня
качества управления.
- необходимость обеспечения более оперативного и активного
документооборота.
- требования детализировать большого объема операций
производственного значения.
Поэтому, предприятию АО «ЮНИЧЕЛ» предлагаются новые
современные решения в области информационных технологий.
Речь идет о внедрении комплексного проекта технологий автоматизации,
в ходе которого на предприятии АО «ЮНИЧЕЛ» предполагается запустить
систему 1С: ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО.
72
Данная информационная технология при правильном запуске и
функционировании может дать предприятию АО «ЮНИЧЕЛ» следующие
возможности, которые в значительной степени повысят эффективность
использования программного обеспечения, а также обеспечат ей наивысшую
функциональность.
1) Повысить детальность и оперативность учета.
2) Любая информация вводится однократно и отражается во всех
необходимых местах, то есть исключается возможность ошибки и
дублирования.
3) Возможность предоставления прозрачных и достоверных данных о
себестоимости и рентабельности продукции.
4) Обеспечение единых сквозных справочно-нормативных данных для
всех структурных подразделений предприятия.
5) Оптимальное соотношение функциональности, минимального объема
доработок и возможных рисков при внедрении.
Итак, в ходе внедрения и реализации проекта по запуску технологии 1С:
ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО были достигнуты следующие
преимущества.
1) Удалось наладить бесперебойное поступление первичных документов
производственного учета, документов поступления и выбытия продукции на
предприятии, систематизацию данных для следующей их обработки
работниками финансовой службы. Такой информационный механизм позволяет
финансовой службе реализовывать в системе сложные схемы формирования
финансовых документов на основе операционных документов. То есть один
документ оперативного учета позволяет автоматически сформировывать до
десяти документов по различным операциям.
Например, если раньше сформировать одну налоговую накладную,
работникам финансовой службы предприятия необходимо было потратить
около 45 минут. А если поток клиентов достаточно высокий, то формирование
налоговых накладных может затянуться на несколько часов, а то и больше. В
73
бизнесе подобная ситуация недопустима, так как у каждого клиента время
бесценно. То есть ускорилась отгрузка товаров покупателям, а также заказы
клиентов выполняются точно в срок и своевременно. Сейчас с помощью
технологии 1С: ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО за 10 минут можно
сформировать около 10 налоговых накладных.
С технологией информационного обеспечения 1С: ПРОЦЕССНОЕ
ПРОИЗВОДСТВО весь основной документооборот предприятия АО
«ЮНИЧЕЛ» был переведен на электронный формат работы. Скорость обмена
документами увеличилась не только в 4,5 раза, но и повысилось качество
обработки данных документов. Автоматизация процесса обработки документов
позволила свести практически к минимуму ошибки, возникающие при
подобных операциях. Скорость обработки документов при помощи
электронного документооборота помогло предприятию АО «ЮНИЧЕЛ»
повысить скорость обслуживания клиентов без увеличения штат сотрудников.
А значит исключены дополнительные затраты на заработную плату персоналу.
До внедрения информационной технологии процессного производства
предполагалось набрать бухгалтера, так как имеющееся программное
обеспечение не позволяло справляться сотрудникам с растущим объемом
работы. Внедрение технологии позволила повысить производительность труда
и, тем самым, сэкономить 25000 рублей в месяц (заработная плата бухгалтера).
Некоторую сумму в 5000 рублей предполагается распределить
сотрудниками отдела в качестве доплаты за дополнительный объем вмененных
функций.
Ежемесячная экономия полная составит 25000 рублей + 5000 рублей =
30000 рублей в месяц.
Кроме того, повышение производительности сотрудников отдела
бухгалтерии позволило исключить наложение налоговыми органами штрафов
за несвоевременное предоставление отчетности, что позволило сэкономить
предприятию АО «ЮНИЧЕЛ» сумму в размере 10000 рублей в год.
74
Подобное решение не только повысило оперативность учета, но и
повысило лояльность клиентов предприятия АО «ЮНИЧЕЛ». Количество
заказов также неуклонно выросла за короткий период. Это, в свою очередь,
повысило объем продаж на 15%.
За последний квартал 2015 года выручка от продажи продукции
предприятия АО «ЮНИЧЕЛ» составила 28102689 рублей. Предполагалось
внедрить информационную технологию 1С: ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
с 01. января 2016 года. То есть, чтобы 2016 год предприятие начало работать
именно с данной внедренной новой современной технологией. Все
преимущества данной технологии позволили повысить уровень продаж в
первом квартале 2016 года на 15% (как указано выше). То есть,
Выручка от продаж за первый квартал 2016 года после внедрения
информационной технологии 1С: ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО составила
следующее значение: 28102689 рублей * 15% + 28102689 рублей = 32318092
рублей. Прирост выручки от продаж составляет 4215403 рублей.
Представим полученную информацию в виде рисунка для большей
наглядности.
25000000
26000000
27000000
28000000
29000000
30000000
31000000
32000000
33000000
объем
продаж до
объем
продаж после
Рис. 16. Рост выручки от продаж предприятия АО «ЮНИЧЕЛ»
после внедрения информационной технологии 1С: ПРОЦЕССНОЕ
ПРОИЗВОДСТВО
2) Автоматизация процессного производства позволила сделать
управление логистикой более оптимизированной. Качество планирования
закупок улучшилось, наладился точный учет сырья и готовой продукции на
складе. Это позволило достичь следующих результатов. На 15% уменьшилось
75
количество сырья, единовременно хранящегося на складе, что позволило
высвободить дополнительные средства на развитие бизнеса.
За последний квартал 2015 года сырье, которое единовременно хранилось
на складе, составило сумму в 9562389 рублей. Предполагается внедрить
систему процессного производства в 1 квартале 2016 года. Автоматизация
процессного производства посредством внедрения современных
информационных технологий позволило на 1 квартал 2016 года снизить
количество сырья, которое единовременно находится на складе на 15% (как
сказано выше). Осуществим экономический расчет.
9562389 рублей – 9562389 рублей* 15% = 8128030 рублей – сумма сырья,
которая должна находиться единовременно на складе.
Таким образом, сумма в 1434359 рублей высвобождается из
замораживания на складе и может быть использована в других целях бизнеса.
Эти средства уже не заморожены в сырье, находящееся на складе предприятия,
а могут работать на дальнейшее развитие бизнеса. Представим полученные
данные в виде рисунка 17.
7000000
7500000
8000000
8500000
9000000
9500000
10000000
сырье до
внедрения
проекта
сырье после
внедрения
проекта
Рис. 17. Снижение сырья, единовременно хранящегося на
складе, предприятия АО «ЮНИЧЕЛ» после внедрения
информационной технологии 1С: ПРОЦЕССНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
3) Качество планирования производства несомненно улучшилось. График
и потребность в производстве стала формироваться не на основе заявок,
собранных отделом маркетинга, а на основе автоматического учета текущих
заказов, остатков материалов и сырья на складе.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2840