Дипломная работа: Автоматизация документооборота материально-технического оборудования ОАО "ЗИД" Завод имени Дегтярева
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
• Подобрать наиболее выгодные варианты построения
информационного обеспечения АИС обработки данных.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы, которые
будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику сравнения
внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не заменить,
существующие в компьютерном парке программные комплексы, а лишь
дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В результате ее
внедрения не потребуется вносить существенных изменений ни в программную,
ни в аппаратную структуру компании.
Для проведения расчетов выделим процессы жизнедеятельности фирмы,
которые будут затронуты внедрением ИС Интернет-магазин.
- затраты на учет оборудования;
- затраты на составление отчетов;
- затраты на анализ информации.
Сравнительный расчет экономических показателей по этим пунктам даст
нам оценку рентабельности внедрения новой ИС. Для оценки рентабельности
необходимо рассчитать общий экономический эффект от применения
существующей ИС и внедрения новой системы магазина. Экономический
эффект же, в свою очередь, складывается из прямого и косвенного эффекта.
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения [1]. Это
одна из возможных характеристик качества системы, а именно её
характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов
функционирования системы.
В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру
соотношения затрат и результатов функционирования. Экономическая
эффективность проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект
-прямой эффект
76
Прямой эффект внедрения разработанной системы характеризуется
уменьшением времени для получения сведений по учтенному аппаратному и
программному обеспечению. Косвенный эффект в данном случае
характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей сотрудников
компании.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
информации позволяет:
• выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение автоматизированной системы обработки информации на конкретных
муниципальных объектах;
• установить основные направления автоматизации обработки
информации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления,
исходя из специфики объекта, методов получения, передачи и обработки
информации;
• наметить очередность проведения работ по автоматизации
обработки информации;
• рассчитать срок окупаемости затрат на создание
автоматизированной системы обработки информации и сравнить его с
установленными нормативами;
• определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его деятельности
(себестоимость, рентабельность, производительность труда, и т.п.);
• выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения автоматизированной системы обработки
информации.
В основе расчета экономической эффективности данного дипломного
проекта лежит сравнение существующего и нового варианта решения задачи.
Базовый вариант использует только неавтоматизированный режим работы . В
качестве предлагаемого варианта – частичная автоматизации процесса.
Общая экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
77
• косвенного эффекта, который характеризуется повышением
достоверности и точности информации, увеличением возможных объёмов
обрабатываемой информации;
• прямого эффекта, который характеризуется сокращением времени
обработки и получения данных, сокращением трудоемкости работы и
стоимостных затрат обработки производимых операций.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
При расчете экономической эффективности будет проведено сравнение
результатов обработки информации при существующем бизнес-процессе и после
внедрения разрабатываемой системы. Прямая эффективность машинной
обработки информации представлена в показателе снижения экономических
стоимостных затрат на обработку информации. При оценке прямой
эффективности в стоимостных единицах измерения рассчитываются две группы
показателей – показатель снижения трудовых затрат и показатель снижения
стоимостных затрат.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
78
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C) , коэффициент относительного снижения стоимостных
затрат (К
C
) :
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок
окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации
(Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
А также расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и программы
автоматизации. Допустим, что средняя зарплата сотрудника отдела
информационных технологий составляет 35000, что в перерасчете на час при 21
восьмичасовом рабочем дне составляет198 рублей в час.
Если допустить, что объем документа, содержащего сведения об
оборудовании, составляет около 10 документострок, объем сведений о
пользователе – 10 документострок, запись, содержащая сведения о выполненных
работах – 20 документострок, а объем отчета - 200 документострок, объем
отчетов, получаемых из архива – 400 строк.
Тогда за год получаем:
Всего заявок - 10*21*12=2520 документострок;
79
Всего строк при регистрации пользователя - 10*21*12=2520
документосрок;
Всего сведений о МТО - 20*21*12=5040 документострок;
Всего отчетов – 200*4*12=9600 документострок.
Всего отчетов из архива – 400*4*12=19200 документострок.
Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном
варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Базовый вариант
№
п/
п
Наименование
операций
технологическ
ого процесса
решения
комплекса
задач
Единица
измерения
Объе
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(опер/в
час.)
Трудоемко
сть (Ч)
Среднечасо
вая
зарплата
специалист
а (руб.)
Стоимостн
ые затраты
для
ручных
операций
(руб.)
1
Учет
контрагентов
документостр
ока
2520
80
31,5
198,8
6264,2
2
Учет МТО
работа
2520
50
31,5
198,8
6264,2
3
Учет
поступления и
списания
работа
5040
100
63
198,8
12528,4
4
Формировани
е актов
работа
9600
120
120
198,8
23863,6
5
Формировани
е отчетов
работа
19200
100
240
198,8
47727,2
Итого:
486,00
96647,7
Таблица 3.2
Проектный вариант
№
п/
п
Наименован
ие операций
технологиче
ского
процесса
решения
комплекса
задач
Оборудов
ание
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Трудоемк
ость (Ч)
Среднечас
овая
зарплата
специалис
та (руб.)
Стоимост
ные
затраты
(руб.)
1
Учет
контрагенто
в
ЭВМ
рабо
та
2520
300
8,4
198,8
1670,4
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1716