Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "Касторама рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
4. Провести анализ существующих разработок и выбрать стратегию
автоматизации.
5. Обосновать проектные решения.
6. Разработать проект автоматизации.
7. Описать процесс управления объектом автоматизации.
8. Дать описание информационному обеспечению задачи.
9. Описать программное обеспечение задачи.
10. Дать описание апробации результатов исследования.
11. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности
проекта.
12. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
13
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Организация «Касторама РУС» ведет экономическую деятельность с 2006
года. Компания специализируется на продаже строительных материалов и
товаров для ремонта. Миссия организации заключается в том, чтобы сделать
потребителей сильнее, предоставляя им большой выбор товаров, благодаря чему
у них появляется возможность реализации того, что они хотят.
Реализация товаров осуществляется с помощью сети гипермаркетов. По
состоянию на 2018 год, гипермаркеты открыты в следующих городах: Москве и
Московской области, Санкт-Петербурге, Перми, Самаре, Тольятти, Ростове-на-
Дону, Казани, Краснодаре, Воронеже, Нижнем Новгороде, Саратове,
Екатеринбурге, Челябинске и Оренбурге.
Товарная политика организации рассчитана на обычных людей, не
являющихся профессиональными строителями, а также на профессиональных
строителей. Ассортимент товаров организации включает 30 000 наименований, к
которым относятся декоративно-отделочные и строительные материалы,
напольные покрытия и плитка, освещение и оборудование для водоснабжения,
обогрева и охлаждения, кухни, инструменты и сантехника, скобяные и столярные
изделия, а также товары для дачи и сада. Помимо продажи товаров, предприятие
предоставляет клиентам следующие услуги: колеровку красок, резку тканей,
пошив штор, резку дерева, доставку товаров.
Рассмотрим основные показатели деятельности компании. Характеристика
показателей деятельности предприятия представлена в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика показателей деятельности предприятия
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
на 2017 год, тыс. руб.
1
Нематериальные активы
5023
2
Основные средства
158
3
Дебиторская задолженность
5789
4
Денежные средства и денежные
эквиваленты
5309
5
Прочие оборотные активы
97
6
Уставный капитал
40
7
Добавочный капитал (без переоценки)
4000
14
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
на 2017 год, тыс. руб.
8
Нераспределенная прибыль
1662
9
Заемные средства
157
10
Кредиторская задолженность
9466
11
Прочие обязательства
16
12
Валовая прибыль
16258
13
Выручка
33185
14
Себестоимость продаж
16927
15
Прибыль от продаж
6008
16
Управленческие расходы
10250
17
Прочие доходы
10379
18
Прочие расходы
10955
19
Совокупный финансовый результат
периода
3969
На основании приведенных данных можно заключить, что деятельность
компании является прибыльной, компания стабильно развивается с момента ее
создания.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру компании. В компании
организованы следующие отделы:
1. Финансовый отдел.
2. Отдел кадров.
3. ИТ-отдел.
4. Отдел продаж.
5. Отдел маркетинга.
6. Склад.
7. Отдел закупок.
Схема организационной структуры компании представлена на рисунке 1.
Рассмотрим деятельности каждого отдела организации. Целью
финансового отдела является учет деятельности организации. В задачи
бухгалтера входят:
Учет финансово-хозяйственной деятельности компании.
Формирование документооборота.
Расчет себестоимости услуг компании.
Расчет показателей деятельности компании.
Формирование бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.
15
Директор
Главный
бухалтер
Руководитель
отдела кадров
Финансовый
отдел
Бухгалтер
Руководитель
ИТ-отдела
Руководитель
отдела продаж
Отдел продажОтдел кадров
Специалист
отдела кадров
ИТ-отдел
Менеджер по
продажам
Системный
администратор
Отдел
маркетинга
Маркетолог
Руководитель
отдела
маркетинга
Склад
Кладовщик
Главный
кладовщик
Отдел
закупок
Специалист
по закупкам
Руководитель
отдела
закупок
Рисунок 1. Организационная структура компании
Целью отдела кадров является обеспечение компании
квалифицированными кадрами. В задачи специалистов отдела кадров входят:
Подбор кадров в зависимости от потребности в кадрах.
Формирование кадрового резерва.
Проведение собеседований.
Проведение аудита кадров.
Адаптация персонала для работы в компании.
Расчет заработной платы сотрудников.
Целью ИТ-отдела является поддержка информационной инфраструктуры
организации. В задачи специалистов ИТ-отдела входит:
Установка и настройка программных продуктов, используемых в
компании.
Решение проблем в работе ПО.
Поддержка работоспособности сайта компании.
Поддержка работоспособности информационной инфраструктуры
компании.
Целью отдела продаж является качественное обслуживание клиентов. В
задачи менеджеров по продажам входит:
Обработка заказов.
Консультирование клиентов.
Выполнение плана по продажам на торговых точках.
Проверка наличия товаров.
16
Целью отдела маркетинга является продвижение услуг компании и
продвижение клиентов компании. В задачи специалистов отдела маркетинга
входят:
Разработка маркетинговых стратегий и рекламных компаний.
Подготовка и проведение e-mail рассылок.
Поиск и обработка тендерных заявок.
Целью отдела закупок является своевременное снабжение организации
необходимыми ресурсами. В задачи специалистов по закупкам входят:
Поиск поставщиков.
Заключение сделок.
Отслеживание остатков ТМЦ на складе и внутри организации.
Целью склада является обеспечение оптимального хранения готовой
продукции на складе компании. В функциональные обязанности специалистов
склада входят:
Прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ), поступающих на
склад.
Ведение складского учета.
Размещение ТМЦ согласно принципам оптимизации.
Учет движения ТМЦ.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программная архитектура представляет собой концепцию организации
информационной системы, которая определяет ее элементы и характер их
взаимодействия [17]. Программная архитектура формируется на основании
программных продуктов, функционирующих в рамках обеспечивающих систем.
Основу программной архитектуры составляет операционная система, в рамках
которой функционирует программное обеспечение рассматриваемой
организации.
Поскольку для выполнения функциональных обязанностей сотрудников
компании используются разные программные продукты, на схеме программной
архитектуры программное обеспечение сгруппировано по отделам. Схема
программной архитектуры представлена на рисунке 2.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1434