Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности управленческого учета видеосалонов "ООО СТРОЙ-ИНВЕСТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
своих задач, согласовывают пути взаимодействия с программными
частями других разработчиков, спецификации функций, протоколов
передачи данных, и др.
Использование. На этом этапе проводятся тестовые испытания ПС,
определяются сильные и слабые моменты, недоработки, и слаженность
работы всех компонентов. При выявлении недоработок определяются
перечень указаний для исправлений разработчиками.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная модель представляет собой схему движения
входных, промежуточных и результативных потоков и функций
предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных
документов и какой нормативно-справочной информации происходит
выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных
выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.1.
68
ИС
Спр Корзина
Спр* Клиент
Спр Товар
Спр Должность
Т* Продажа
Спр Тип
упаковки
Спр* Должность
Т Продажа
Спр* Корзина
Учет
категорий и
типов
Учет
товаров
Список
товаров
Учет
пользовате
лей
Список
складов
Учет
продаж
Список
товаров
Список
товаров
Список
клиентов
Список
клиентов
счет на
оплату
счет на
оплату
Сотрудник
Спр* Товар
Сотрудник
Сведения о
пользователя
х
Учет
складов
Статистика
продаж
Статистика
продаж
Статистика
прихода
Статистика
прихода
накладная
накладная
прайс-лист
прайс-лист
1
2
3
4
Спр Клиент
Спр Сотрудник
Спр Склад
Спр* Склад
Спр* Тип товара
Спр* Сотрудник
Спр Тип
пользователя
Спр* Тип
пользователя
Спр Тип товара
Спр* Тип
упаковки
Рис. 2.1 Информационная модель системы учета продаж
В соответствии с приведенной информационной моделью, работа
системы осуществляется следующим образом.
Информационная модель включает в себя три области – область № 1,
в которой происходит заполнение справочников, область № 2, в которой
показана, как осуществляется работа с документами, и область № 3, где
указано, каким образом осуществляется получение выходных документов.
В области № 1 администратором системы на основании входных
документов заполняются справочники.
69
В области № 2 используются экранная форма импорта отчета о
продажах точки. При этом используются данные всех системы
справочников, указанных ранее. В результате информация о продажах
сохраняется в таблице Продажи.
В области № 3 пользователь системы получает на экран состав
справочников, а также отчеты, которые автоматически могут быть
отправлены на указанную электронную почту руководителю отдела или
компании. При необходимости данные документы можно вывести на
печать.
Входная информация представляет собой совокупность объектов
информации являющихся первичными (исходными) данными для
дальнейшей их обработки. Описание входной информации отвечает на
вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная
информация.
Входная оперативная информация вводится в базу данных с
первичных документов путем заполнения экранных форм.
К первичной информации относится:
1. - информация о группе товара: наименование группы
Таблица 2.6
Группы товаров
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
группы
Текстовый
—
—
Наименование
2. информация о типе упаковки: наименование.
Таблица 2.7
Тип упаковки
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
3. информация о товаре: код товара, наименование, тип товара,
упаковка.
70
Таблица 2.8
Товары
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код товара
Счетчик
—
—
Артикул
Наименование
Текстовый
—
—
Наименование
Тип товара
Текстовый
—
—
Код типа товара
Упаковка
Текстовый
—
—
Код упаковки
4. информация о приходе товара: наименование, количество,
цена, дата.
Таблица 2.9
Приход
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Наименование
Текстовый
—
—
Код товара
Количество
Числовой
—
—
Кол-во
Цена
Числовой
—
—
Цена закупки
Дата
Дата
—
—
Дата прихода
5. информация о продажах товара: код, наименование,
количество, цена, дата, клиент.
Таблица 2.10
Продажи
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код
Текстовый
—
—
Код продажи
Наименование
Текстовый
—
—
Код товара
Количество
Числовой
—
—
Кол-во
Цена
Числовой
—
—
Цена продажи
Дата
Дата
—
—
Дата продажи
клиент
Текстовый
—
—
Код контрагента
2.2.3 Характеристика результатной информации
Под выходной информацией понимается информация, которая
содержит в себе результаты обработки входной информации. Объекты,
которые содержат в себе выходную информацию, являются выходными
формами.
71
Выходная форма отчета «Статистика продаж» представляет собой
таблицу, в которой содержатся данные о проданных товарах за
определенный период.
Сведения, содержащиеся в этом отчете:
– код;
– наименование товара;
– цена;
– количество;
– дата продажи;
– клиент.
Отчет «Статистика продаж » формируется с помощью базы данных,
но стоимость заказа рассчитывается с помощью программы и в базе
данных не отражается.
Таблица 2.11
Статистика продаж
Поле
Тип
Значение
Ограничение
Комментарий
Код
Счетчик
—
—
Код
Наименование
товара
Текстовый
—
—
Код товара
Цена
Числовой
—
—
Цена продажи
Количество
Числовой
—
—
Количество
Дата продажи
Текстовый
—
—
Дата продажи
Клиент
Текстовый
—
—
Код контрагента
Выходная форма отчета «Статистика прихода» представляет собой
таблицу, в которой содержатся данные о товарах, которые поступили на
склад за определенный период.
Сведенья, содержащиеся в этом отчете:
– код;
– наименование товара;
– цена;
– количество;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1816