Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности управленческого учета видеосалонов "ООО СТРОЙ-ИНВЕСТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной
области и предприятия. Анализ деятельности предприятия
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Компания ООО «Строй-инвест» имеет сеть видеосалонов по городу
и предоставляет услуги видеопроката и реализации видеопродукции на
DVD дисках. Видеосалоны компании преимущественным образом
расположены в спальных районах города, так как они достаточно густо
населены и, к тому же, в таких районах обычно нет кинотеатров. Каждый
видеосалон имеет площадь около 40 кв. м. Для функционирования
видеопроката все видеосалоны оборудованы стеллажами и шкафами,
предназначенными для хранения видеозаписей. Кроме того, видеосалоны
оснащены каталогами фильмов и цветными рекламными плакатами
новинок кино, а также кассовыми аппаратами, телевизорами,
проигрывателями видео и компьютерами.
На сегодняшний день каждый видеосалон компании ООО «Строй-
инвест» имеет видеотеку в количестве более 2500 DVD дисков,
выпущенных на лицензионный рынок России компаниями "VideoGram",
"WestMulimedia", "CP Digital", "Twister и др. Видеофонд компании
еженедельно пополняется киноновинками и увеличивается на 50 – 100
кинокартин ежемесячно. Все диски снабжены специальными
голографическими марками «Легализовано для видеопроката». Поставка
товара на реализацию осуществляется по договору франчайзинга с
концерном «Викинг-Видео». Согласно договору концерн предоставляет
право на торговую марку «Викинг-Видео», обеспечивает техническое
обслуживание оборудования и поставку товара. Согласно договору
«Викинг-Видео» выплачивает агентское вознаграждение 70% от выручки
8
проката и 15% от выручки продажи. Деятельность видеосалонов
обусловлено договорам франчайзинга с поставщиком на право проката
DVD дисков. Данный договор даёт право проката DVD дисков на одной
точке проката, и заключается на один календарный год. Цены на
видеопрокат устанавливаются концерном «Викинг-Видео» от 20 до 50
рублей в сутки. Вся продукция лицензирована, сертифицирована и
защищена патентами.
Потенциальные потребители услуг видеосалонов ООО «Строй-
инвест» население всех возрастных групп. Каждый видеосалон ООО
«Строй-инвест» в сутки посещает в среднем 40 – 60 человек, а каждый
DVD диск может принести доход от 20 до 100 рублей в день. Для
расширения границ бизнеса и увеличения доходов в видеосалонах
компании ООО «Строй-инвест» предлагается дополнительная услуга по
продаже чистых DVD дисков, Flash-накопителей, батареек и других
сопутствующих товаров.
Таким образом, ежемесячный средний доход от одного видеосалона
составляет по прокату 100-180 тысяч рублей по продаже - 50-70 тысяч
рублей.
Сотрудники видеосалонов ООО «Строй-инвест» занимаются
проведением рекламных акций в виде поощрения наиболее активных и
постоянных клиентов привлечением внимания будущих клиентов и
увеличением выручки от существующих клиентов.
Конкурентоспособность продукции компании обусловлена не только
высоким сервисом обслуживания клиентов и гибкой системой скидок для
постоянных клиентов, но и высоким качеством продукции и скоростью
появления новинок.
В процессе рассмотрения технико-экономических свойств компании
ООО «Строй-инвест» были выделены и определены количественно-
стоимостные оценки и ограничения, которые представлены в Таблице 1.1.
9
Таблица 1.1
Основные технико-экономические показатели деятельности ООО
«Строй-инвест»
Показатели
Ед.
измер.
2015 г.
2016 г.
Абсолютн
ые
отклонени
я
Темп
прирост
а, %
1.Выручка от
реализации
руб.
2568483
0
2789294
0
2208110
108,60%
2.Общий капитал
в том числе:
руб.
3546421
0
3856928
0
3105070
108,76%
-Среднегодовая
стоимость ОФ
руб.
3000000
3500000
500000
116,67%
-Средняя сумма
оборотных средств
руб.
5464210
6569280
1105070
120,22%
3.Расходы по
реализации
продукции
руб.
1670000
0
1900000
0
2300000
113,77%
4. Прибыль от
продаж
руб.
9474830
1293294
0
3458110
136,50%
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Процесс управления и исполнения работ в ООО «Строй-инвест»
осуществляется в рамках организационной структуры предприятия.
Организационная структура предприятия определяет распределение
ответственности и полномочий внутри организации
Внутри организационной структуры управления ООО «Строй-инвест»
существует связи, которые можно подразделить на три вида:
10
1. Линейные связи установлены внутри подразделений разного уровня
управления, когда один руководитель административно подчинен другому
(пример данного вида связи: исполнительный директор, генеральный
директор);
2. Функциональные связи внутри компании характеризуют
взаимодействие руководителей, выполняющих определенные функции на
разных уровнях управления, между которыми не существует
административного подчинения (пример данного вида связи: финансовая
служба и главный бухгалтер);
3. Межфункциональные связи также имеют место на предприятии,
они сформированы между подразделениями одного уровня управления
(пример данного вида связи: коммерческая служба, производственный
отдел).
На основании проведенного анализа организационной структуры
ООО «Строй-инвест» можно сделать вывод о том, что структура имеет
линейно-функциональный тип управления. Такая организационная
структура характеризуется высокой степенью специализации,
централизации, и формализации, узким охватом контроля. Особенность
линейно-функциональной организационной структуры является то, что
хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления
формируются специальные подразделения, работники которых обладают
знаниями и навыками работы в данной области управления, т. е. каждая
структурная единица специализируется на выполнении определенной
функции. В организации существует множество строго формализованных
правил, процедур и политик, из-за того, что вся работа разбита по
функциональным подразделениям, принятие решений осуществляется по
цепочке подчиненности.
Создание руководством линейно-функциональной структуры
управления было сведено к группировке персонала нескольким широким
11
задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и
особенности деятельности того или иного подразделения соответствуют
наиболее важным направлениям деятельности ООО «Строй-инвест». Для
ООО «Строй-инвест», осуществляющего свою деятельность в условиях
рыночной экономики, типичными являются следующие основные
функции: производство и финансы.
Преимущества линейно-функциональной структуры управления:
высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление
конкретных функций; освобождение руководителей подразделений от
необходимости решения специальных вопросов; стандартизация,
формализация и программирование всех процессов; исключение
дублирования в выполнении управленческих функций; уменьшение
потребности в специалистах широкого профиля.
Недостатки линейно-функциональной структуры управления:
чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих»
подразделений; трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между
различными функциональными службами; появления тенденций
чрезмерной координации и централизации; длительная процедура
принятия решений; относительно застывшая организационная форма, с
трудом реагирующая на изменения.
Управлением предприятия занимается генеральный директор. В его
ведении находятся вопросы стратегического характера.
Директор подчиняется головному исполнительному совету
акционеров и фактически управляет деятельностью компании на
оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в
его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Центральная проблема организации состоит в координации закупок
и продажи. В виду большого размера рассматриваемого предприятия
закупка и продажа находится в нескольких руках т.е. эти отделы имеют
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1816