Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности управленческого учета видеосалонов "ООО СТРОЙ-ИНВЕСТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
«1С: Бухгалтерия;
«Налогоплательщик» – программный продукт, позволяющий
формировать отчётность для налоговых органов;
«ПФР» – программный продукт, позволяющий формировать
отчётность для пенсионного фонда;
«Клиент-Банк» – программный продукт, позволяющий
осуществлять платежи за отгруженные товары и предоставляемые услуги,
возможность управлять банковскими счетами, и получать оперативную
информацию об их состоянии.
Программная архитектура информационной системы ООО «Строй-
инвест» наглядно представлена на рисунке 1.3.
На всех компьютерах установлен стандартный пакет программного
обеспечения:
Операционная система Windows Vista;
Пакет MS Office 2003;
Антивирус DrWeb 6;
Mozilla Firefox;
Adobe Acrobat 6.0 Professional;
Punto Switcher;
Справочная система Консультант Плюс;
Skype.
18
Cisco 3750
Cisco 3750
Концентратор
Концентратор
Сервер
Windows Vista, 7zip,
DrWeb Antivirus 6.0,
TraffPro,
Everest.Microsoft Office
2003, Internet Explorer,
1С Бухгалтерия
Финансовый
отдел
Windows Vista, 7zip,
DrWeb Antivirus 6.0,
TraffPro,
Everest.Microsoft Office
2003, Internet Explorer,
1С Бухгалтерия
Бухгалтерия
Windows Vista, 7zip,
DrWeb Antivirus 6.0,
TraffPro,
Everest.Microsoft Office
2003, Internet Explorer.
Производственная
часть
Windows Vista
7zip, DrWeb Antivirus
6.0.
Microsoft Office 2003,
Internet Explorer
Исполнительный
директор
Windows Vista
7zip, DrWeb Antivirus
6.0, TraffPro, Everest.
Microsoft Office 2003,
Internet Explorer,
AutoCad
Исполнительная
дирекция
Windows Vista
7zip, DrWeb Antivirus
6.0, TraffPro, Everest.
Microsoft Office 2003,
Internet Explorer.
Отдел технической
поддержки
Windows Vista
7zip, DrWeb Antivirus
6.0, TraffPro, Everest.
Microsoft Office 2003,
Internet Explorer,
FineReader.
Отдел продаж
Windows Vista
7zip, DrWeb Antivirus
6.0, TraffPro, Everest.
Microsoft Office 2003,
Internet Explorer,
FineReader.
Отдел закупок
Windows Vista, 7zip,
DrWeb Antivirus 6.0,
TraffPro,
Everest.Microsoft Office
2003, Internet Explorer.
Директор
Windows Vista, 7zip,
DrWeb Antivirus 6.0,
TraffPro,
Everest.Microsoft Office
2003, Internet Explorer.
Руководитель
коммерческого
отдела
Windows Server 2008 R2, Active Directory
ScanDisk, HddDefrag, Tz. Dr.Web для
файловых серверов Windows, Acronis True
Image 9.1 Server для Windows
Internet Information Server, Outpost, PHP
5.2, MySQL 5.1., Drupal, PHP: Zend
Optimaizer, GD, FTP, SMTP, POP3,
Microsoft Office, Internet Explorer.
Сервер
Windows Server 2008 R2, Active Directory
ScanDisk, HddDefrag, Tz. Dr.Web для
файловых серверов Windows, Acronis True
Image 9.1 Server для Windows
Internet Information Server, Outpost, PHP
5.2, MySQL 5.1., Drupal, PHP: Zend
Optimaizer, GD, FTP, SMTP, POP3,
Microsoft Office, Internet Explorer.
Резервный сервер
IMAP, SMTP, TCP/IP,
IMAP, SMTP, TCP/IP,
IMAP, SMTP, TCP/IP,
IMAP, SMTP, TCP/IP,
Рис. 1.3 Программная архитектура ООО «Строй-инвест»
Данный набор программного обеспечения позволяет сотрудникам
выполнять должностные обязанности и осуществлять деятельность по
бухгалтерскому учету, складским операциям, взаимодействию между
подразделениями, подготовка отчетности для передачи государственным
структурам.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В деятельности рассматриваемоq компании можно выделить
несколько уровней бизнес-процессов (Рис. 1.4):
19
основные;
обеспечивающие;
бизнес-процессы управления.
Рисунок 1.4 Деятельность компании
Основные бизнес-процессы — это те, которые приносят компании
прибыль (Рис. 1.5):
Прокат видеофильмов.
Учет результатов проката.
Подготовка отчетности (налоговой и внутренней).
20
Рис. 1.5 Характеристика основных бизнес-процессов компании
Обеспечивающие бизнес-процессы — это вспомогательные
процессы, которые обеспечивают стабильную деятельность компании, но
не приносят прибыль.
Административно-хозяйственное обеспечение.
Обеспечение безопасности.
Юридическое обеспечение.
ИТ-обеспечение и связь.
Внутренний контроль.
Бухгалтерский учет и отчетность.
Другие (более 10).
Бизнес-процессы управления — вспомогательные процессы, с
помощью которых осуществляется управление деятельностью компании и
основными объектами:
Стратегическое управление.
21
Управление маркетингом.
Управление рисками.
Управление персоналом.
Управление бизнес-процессами и развитием.
Региональное управление.
Другие (более 10).
Среди всего разнообразия процессов, происходящих в компании,
выбираем для автоматизации процесс управленческого учета как наиболее
ответственный и в то же время неавтоматизированный.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач
Темой дипломной работы является разработка информационной
системы учета оказания услуг для видеосалона. Необходимость такой
разработки вызвана тем, что в настоящее время при выполнении своих
функциональных обязанностей продавец консультант сталкивается с
некоторыми сложностями, которые вызваны несовершенством бизнес-
процессов компании.
Основной функциональной обязанностью продавца консультанта
является осуществление продаж и их учет.
Учет продаж – задача, от эффективности решения которой зависит
эффективность работы торговой компании в целом.
Управление продажами заключает в себе функции подбора торгового
персонала, организации торгового персонала, прогнозирования и
планирования продаж, идентификации потенциальных клиентов,
поддержания информации о клиентах, а также создания и управления
графиками продаж.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1816