Дипломная работа: Автоматизация приема платежей на базе конфигурации "1С Предприятия 8.3" в ООО "ТК Винторг"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Стратегия автоматизации задачи подразумевает базоывае принципы,
которые используются при автоматизации предприятия. В состав стратегии
автоматизации входят следующие части:
Цели предприятия и область его деятельности, а также
последовательность действий, в процессе которой эти цели будут
автоматизированы;
Вид автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация;
Техническая политика предприятия в долгосрочной перспективе,
которая представляет собой различные внутренние стандарты, которые
поддерживаются на предприятии;
Временные и финансовые ограничения задачи, а также прочие
ограничения;
Управление изменением плана автоматизации.
В первую очередь стратегия автоматизации должна отвечать приоритетам
и задачам рассматриваемого бизнеса. Пути достижения целей автоматизация
также должны входит в понятие стратегии автоматизации. При составлении
стратегического плана автоматизации должны учитываться следующие факторы:
Период смены технологии основного производства;
В течение какого времени живут и поддерживаются выпускаемые на
предприятии продукты и их модификации;
Долгосрочные планы, которых придерживаются поставщики
технических решений для предприятия, а также планы их развития;
Сроки амортизации систем, которые используются на предприятии;
Различные стратегические планы развития организации, такие как
планы слияния и разделения, а также планы, касающиеся изменения числа и
номенклатуры продукции, выпускаемой предприятием.
Функции персонала, которые планируется изменить.
Автоматизацию можно охарактеризовать как один из множества способов
достижения стратегических целей предприятия, но не как процесс, который
развивается по своим собственным законам. При реализации стратегии
автоматизации следует придерживаться стратегии развития бизнеса предприятия,
27
миссия, которую преследует предприятие, модель его бизнеса и направления
развития. То есть, если выражаться кратко стратегия автоматизации
представляет собой план, который должен быть согласован со стратегией
предприятия по срокам и целям.
Второй важной особенностью является степень соответствия приоритетов
автоматизации и стратегии бизнеса, а именно какие цели должны быть
достигнуты:
снижение стоимости продукции;
увеличение количества или ассортимента;
сокращение цикла: разработка новых товаров и услуг выход на
рынок;
переход от «производства на склад» к «производству под
конкретного заказчика» с учетом индивидуальных требований и т.д.
Стратегические цели бизнеса с учетом ограничений (финансовых,
временных и технологических) конвертируются в стратегический план
автоматизации предприятия.
Таким образом, были определены этапы стратегии автоматизации задачи,
последовательное четкое выполнение которых является одним из важнейших
критериев достижения успеха при автоматизации задачи и представляет собой
эффективную технологию разработки и внедрения информационной системы.
Этапы стратегии автоматизации задачи:
Анализ стратегии развития бизнеса:
Стратегия развития бизнеса предполагает снижение расходов, сокращение
времени обработки заказов и повышение прибыли.
Определение функциональности ИС:
Хранение информации о стройматериалах, клиентах и производителях;
хранение и обработка заказов от клиентов; хранение и обработка заказов
поставщикам; хранение истории заказов; возможность анализа роботы менеджера
по продажам; инвентаризация склада; развитые возможности фильтрации и
сортировки информации.
Выбор стратегии автоматизации:
28
Нами разрабатывается ИС направленная на автоматизацию участка работы
менеджера по продажам компании «Винторг».
В процессе прохождения стадии формирования технического проекта:
Определяются структуры данных, которые должны храниться в системе, а
также используемые алгоритмы, определяются задействованные ресурсы
системы и предприятия, их структура и связи, разрабатывается интерфейс
пользователя.
Происходит планирование работ, то есть формирование
индивидуальных планов для каждого из участников команды разработчиков;
Заполнение основных справочников ИС:
Особенности этапа заключаются в том, что данный этап может занять
большое количество времени, требует централизации введения информации, а так
же он является необходимым условием работоспособности системы. Существуют
два способа реализации данного этапа: ручное введение данных пользователем
или конвертация данных.
Настройка и тестирование ИС:
Самый трудоёмкий и ответственный этап, который может сопровождаться
появлением новых нюансов в решении поставленной задачи, и зачастую требует
внесения дополнительных корректировок в систему.
Опытная эксплуатация ИС:
Этот этап также имеет значительную продолжительность и сопровождается
формированием окончательного списка замечаний и пропозиций, планированием
и исполнением финальных работ по настройке и тестированию системы.
Документирование:
Оформление инструкции для пользователя системы; оформление
регламента взаимодействия подразделений в рамках системы; доработка
технической документации.
Завершение проекта:
Формирование регламента технической поддержки и сопровождения
информационной системы.
Таким образом, последовательное четкое выполнение вышеперечисленных
этапов является одним из важнейших критериев достижения успеха при
29
автоматизации задачи и представляет собой эффективную технологию разработки
и внедрения информационной системы.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Существуют следующие способы приобретения информационных систем:
Покупка ИС;
Покупка и доработка ИС;
Доработка текущей ИС организации;
Собственная разработка.
Компания «Винторг» может воспользоваться несколькими способами
приобретения лицензионного программного обеспечения:
Покупка «коробочного» продукта. Данный термин относится к
программному обеспечению, приобретаемому как обычный товар. Данный
способ приобретения используется частными пользователями или малым
бизнесом. В средних и крупных компаниях к нему прибегают только для покупки
программ, используемых небольшим числом сотрудников.
Приобретение корпоративной лицензии. «Коробочная» лицензия
обычно дает право на использование программы только на одном рабочем месте,
чтобы ее можно было установить на нескольких компьютерах, необходимо
приобрести дополнительные лицензии. Чаще всего это можно сделать только у
официальных партнеров или дистрибьюторов. Данный вид приобретения
является очень выгодным, если компания хочет приобрести программу не на
один, а несколько компьютеров сразу.
Использование OEM (Original Equipment Manufacturer). OEM-версия
программное обеспечение, поставляемое вместе с компьютерным
оборудованием том числе устанавливаемое на новых компьютерах). Как
правило, OEM-версия стоит дешевле, чем «коробочный» продукт, и ее цена
включается в стоимость оборудования. Кроме того, пользователю не придется
самостоятельно устанавливать программное обеспечение, все уже будет
установлено поставщиком компьютерной техники. OEM-версия программного
30
обеспечения является наиболее выгодным способом приобретения
лицензионного продукта.
Так как в компании «Винторг» еще не используются специализированные
системы учета, было принято решение о покупке платформы «1С: Предприятие
8.2» и разработке информационной системы для автоматизации приема платежей
на базе платформы 1С.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Для решения поставленной задачи используется условно-постоянная и
оперативная входная информации. Условно-постоянная входная информация
включает справочные данные о клиентах компании «Винторг», поставщиках,
видах и марках стройматериалов, а также менеджерах по продажам. Эти данные
отражены в справочниках системы, таких как:
Контрагенты содержит информацию о клиентах и поставщиках
стройматериалов компании «Винторг»;
Скидки содержит информацию о сезонных скидках клиентов
компании «Винторг»;
Договоры содержит информацию о персональных скидках
поставщиков стройматериалов компании «Винторг»;
«Материалы» содержит информацию о видах и марках
стройматериалов, реализуемых компанией «Винторг».
Оперативная входная информация отражается в следующих таблицах
оперативного учета, разрабатываемой системы:
«Заказ» содержит информацию о жизненном цикле товарной
накладной;
«Расход» – содержит информацию о составе товарной накладной.
Входная информация заносится в справочники и таблицы оперативного
учета на основании входных документов (см. табл. 1.3).
Таблица 1.3
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2003