Дипломная работа: Автоматизация приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС "Татарстан Почтасы"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
4
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРИЕМА РЕГИСТРИРУЕМЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ УФПС “ТАТАРСТАН ПОЧТАСЫ”
ВВЕДЕНИЕ
С течением времени требования к автоматизации деловых и
организационных процессов растут. И если когда-то ставилась задача
автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию
большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной
вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот
подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации. Документы
- это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними
требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную
поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают
все бизнес-процессы. Это относится как к коммерческим предприятиям, так и
государственным организациям.
Документооборот - это непрерывный процесс движения документов,
объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей
управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери,
дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют
далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном
построении документооборота. Все это может сильно затормозить, а в
исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей
эффективного управления. Документооборот исключительно важен для
правильной организации финансового и управленческого учета.
Системы электронного документооборота формируют новое поколение
систем автоматизации организаций. Основными объектами автоматизации в таких
системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных
бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы,
представляющие как движение документов, так и их обработку. Данный подход к
5
автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным, и
универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-
процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного
инструментария.
Конечных приложений автоматизации документооборота можно насчитать
огромное количество, например: регистрация корреспонденции (входящие,
исходящие); электронный архив документов; согласование и утверждение ОРД;
контроль исполнения документов и поручений; автоматизация договорного
процесса; управление библиотекой книг (book management); библиотека
регламентов управленческих процедур; оформление командировок; организация
внутреннего информационного портала предприятия и его подразделений; система
контроля выполнения должностных инструкций.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка
автоматизированной системы регистрируемых почтовых отправлений для УФПС
«Татарстан почтасы».
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- дать технико-экономическую характеристику УФПС «Татарстан почтасы»
- дать характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан
почтасы»;
- провести анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан
почтасы»;
- разработать проект автоматизации приема регистрируемых почтовых
отправлений УФПС «Татарстан почтасы;
- провести обоснование экономической эффективности проекта
автоматизации приема регистрируемых почтовых отправлений УФПС «Татарстан
почтасы».
6
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика УФПС «Татарстан почтасы»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
УФПС «Татарстан почтасы» – филиал ФГУП «Почта России» ориентировано
на почтовое, агентское и финансовое обслуживание физических и юридических
лиц. Сегодня наше предприятие меняется: расширяется спектр услуг, внедряются
новые технологии, повышается уровень почтового сервиса. Почта России
превращается в инвестиционно привлекательную и коммерчески успешную
компанию. Анализ финансовых результатов УФПС «Татарстан почтасы» за 2014-
2016 гг. представлен в табл. 1.
Таблица 1 - Финансовые результаты УФПС «Татарстан почтасы», тыс. руб.
Наименование
2014
2015
2016
Абс. откл.
(+,-)
Отн. откл.
(%)
Выручка
160773
2889580
3152782
2992009
1861,02
Себестоимость продаж
3729296
2334648
2906084
-823212
-22,07
Валовая прибыль (убыток)
-3568523
554931
246698
3815221
106,91
Коммерческие расходы
623
99430
126019
125396
20135,24
Прибыль (убыток) от
продаж
-3569146
455501
120680
3689825
103,38
Проценты к получению
16398
17006
0
-16398
-
Прочие доходы
48811
11867
14721
-34090
-69,84
Прочие расходы
67837
42293
23918
-43920
-64,74
Прибыль (убыток) до
налогообложения
-3571773
442082
111483
3683256
103,12
Отложенные налоговые
активы
-7691
7535
4513
12204
158,68
Отложенные налоговые
обязательства
48963
-1327
507
-48456
-98,97
Текущий налог на прибыль
-582712
71689
-5005
577707
99,14
Иные платежи за счет
прибыли
25559
-3246
-843
-26402
103,30
Чистая прибыль (убыток)
-2973347
379846
112326
3085674
103,78
7
Согласно данным табл. 1 на протяжении 2014-2016 гг. заметно увеличение
валовой прибыли на 3815221 тыс. руб. Однако организация получает валовой
убыток в 2014 году, который затем сменился прибылью в 2015-2016 гг. Чистая
прибыль выросла на 3085674 тыс. руб. и составила 3085674 тыс. руб. по итогам
2016 года. Это вызвано опережающими темпами роста выручки по отношению к
темпам роста себестоимости, что привело к значительному росту валовой прибыли,
который в условиях меньшего прироста различных статей расходов в абсолютных
величинах и обеспечил значительный рост всех видов прибыли - от продаж, до
налогообложения и чистой прибыли.
Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия представлены
в табл. 2.
Таблица 2 - Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия
Показатели
Индикатор
2014г.
2015г.
2016г
.
1. Общий показатель ликвидности
≥1
0,87
0,80
0,69
2. Коэффициент абсолютной
ликвидности
≥0,2-0,7
0,41
0,35
0,34
3. Коэффициент «критической»
оценки
Допустимое 0,7-0,8
Желаемое 1
0,94
0,95
0,77
4. Коэффициент текущей
ликвидности
Необходимое: 1-2
оптимальное: 2-3
0,98
0,98
0,81
5. Коэффициент маневренности
функционирующего капитала
Уменьшение
показателя в
динамике является
положительным
фактом
0,10
0,08
0,25
6. Доля оборотных средств в
активах
≥ 0,5
0,98
0,97
0,80
7. Коэффициент обеспеченности
собственными средствами
≥ 0,1
-0,02
-0,03
-0,24
Общий показатель ликвидности не достигал нормативных значений в 2014-
2016 гг.
Коэффициент абсолютной ликвидности имеет нормативное значение на
протяжении 2014-2016 гг. Так, на конец 2016 года предприятия может погасить
34% краткосрочной задолженности в ближайшее время.
8
Коэффициент «критической» оценки имел допустимое значение в 2014-2016
гг. и на конец 2016 года 77% краткосрочных обязательств предприятия может быть
погашена за счет средств на счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также
поступлений от кредиторов.
Коэффициент текущей ликвидности не достиг необходимого минимума на
протяжении всего анализируемого периода, сохраняя значение менее 1.
Динамика коэффициента маневренности функционирующего капитала
является сначала двоякой – значение коэффициента снижается, затем растет, и на
конец 2016 года четверть функционирующего капитала обездвижена в запасах и
долгосрочной дебиторской задолженности.
Доля оборотных средств в активах на протяжении всего анализируемого
периода достигает нормативного уровня, однако имеет тенденцию к ежегодному
уменьшению, и на конец 2016 года 80% активов сформированы за счет оборотных
средств.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами имеет значения
ниже нормативного минимума во время всего отчетного периода. Более того, его
значение отрицательно, то есть у предприятия отсутствуют внеоборотные активы,
сформированные за счет заемных средств.
Показатели финансовой устойчивости представлены в табл. 3.
Таблица 3 - Показатели финансовой устойчивости организации
Наименование показателей
Индикатор
Годы
2014
2015
2016
1. Коэффициент капитализации
≤ 1,5
664,37
676,54
703,26
2. Коэффициент обеспеченности
собственными источниками
финансирования
Нижн. граница: 0,1
Оптим.: значение ≥
0,5
-0,02
-0,03
-0,24
3. Коэффициент финансовой
независимости
≥ 0,4 – 0,6
0,002
0,001
0,001
4. Коэффициент финансирования
Норм: ≥ 0,7
Оптим.: 1,5
0,002
0,001
0,001
5. Коэффициент финансовой
устойчивости
Норм.: ≥0,6
0,003
0,01
0,01
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1481