Дипломная работа: Автоматизация процедуры снятия с налогового учета и выгрузки учетных данных налогоплательщика при его миграции в другой налоговый орган в Инспекции Федеральной налоговой службы №15 по г.Москве
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
73
В качестве входной информации в разработанной системе
документооборота используются следующие документы и сведения:
Перечень отделов предприятия;
Список сотрудников предприятия;
Номенклатура дел.
Данные документы вносятся в систему вначале ее работы.
В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Перечень используемых справочников
№
п
п
название
справочник
а
ответственны
й за ведение
средний
объём
справочник
а в записях
среднюю
частоту
актуализаци
и
средний
объем
актуализаци
и, %
1
Отделы
Администрато
р
100
1 раз в месяц
10
2
Роли
пользователе
й
Администрато
р
10
1 раз в год
10
3
Пользовател
и
Администрато
р
200
1 раз в год
10
4
Типы
документов
Администрато
р
500
1 раз в месяц
25
5
Номенклатур
а
Пользователь
200
1 раз в год
25
6
Папки
Пользователь
250
ежедневно
25
Справочник Отделы включает в себя название отдела. Справочник Роли
пользователей включает наименование роли пользователя, а также
определенные права на чтение, добавление или удаление документов, файлов,
папок. В справочнике Пользователи содержатся следующие сведения:
Фамилия
Имя и отчество
Должность
Логин
Пароль
Дата регистрации
Дата рождения
74
Роль пользователя
Справочник Номенклатура составляется в ходе использования
номенклатуры дел бумажного документооборота и содержит следующие
реквизиты:
Наименование записи (дела) в номенклатуре
Количество томов
Номер тома
Страниц всего
Дата добавления
ФИО добавившего пользователя
ФИО удалившего пользователя
Справочник Папки является справочником, который содержит сведения о
создании каждым пользователем иерархии обрабатываемых документов. Также
каждая папка может быть в той или иной степени открыта для чтения и записи
другими пользователями, либо вообще закрыта.
Данный справочник содержит следующие реквизиты:
Наименование папки
ФИО добавившего пользователя
Дата добавления
Права доступа
Изображение
Оперативная информация хранится в таблицах Документы и Файлы. В
таблице Документы хранятся все сведения о зарегистрированном документе, а
именно следующие реквизиты:
Номер документа
ФИО сотрудника
Наименование
Вид документа
Дата подготовки
Дата и время регистрации
Количество страниц
75
Примечание
Адресат
Статус
Права доступа
В ходе деятельности к документам могут прикрепляться различные
файлы, в том числе и их электронные копии. Сведения о таких файлах
содержатся в таблице Файлы, в которой учитываются нижеперечисленные
реквизиты:
Номер файла
Наименование файла
Путь к файлу на сервере
Размер в кб
Дата добавления
ФИО пользователя, добавившего файл
Код документа, к которому прикреплен файл
Права доступа
Тип файла (расширение)
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной информацией для задачи автоматизации делопроизводства
являются следующие документы:
список сотрудников;
список документов по видам;
номенклатура дел;
учетная карточка документа;
список документов, находящихся в архиве.
Список сотрудников приведен на рисунке 2.2
76
Рисунок 2.2Список сотрудников
В списке сотрудников имеются следующие реквизиты:
фамилия, имя, отчество сотрудников;
дата регистрации;
должность;
отдел;
дата рождения;
логин и пароль для доступа в систему.
Данный документ формируется на основе справочников Отделы,
Пользователи.
Списки документов имеют следующие реквизиты:
наименование документа;
дата регистрации;
краткое описание;
количество страниц;
адресат;
ссылка на электронную версию документа.
Экранная форма списка документов приведена на рисунке 2.3
77
Рисунок 2.3 Экранная форма списка документов
Список документов, находящихся в архиве, а также список документов,
находящихся на контроле, отличаются статусом. При этом в системе могут быть
следующие статусы:
документ зарегистрирован;
документ рассмотрен;
документ поставлен на контроль;
документ отправлен в архив.
На основе статуса формируются списки документов. При формировании
списков документов используются такие таблицы, как Документы, Файлы, а
также справочники Отделы, Виды документов, Пользователи.
Номенклатура дел содержит наименование томов, их количество и общее
количество страниц.
Учетная карточка документа содержит следующие реквизиты:
наименование документа;
дата добавления (создания);
список файлов, прикрепленных к документу;
наименование папки, в которой содержится документ;
резолюции руководителей отделов.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной системе предусмотрено 2 вида пользователей;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2025