Дипломная (вкр): Автоматизация процесса обработки информации для сотрудников приёмной комиссии техникума

Автоматизация процесса обработки информации для сотрудников приёмной комиссии техникума

Содержание

1. Общая часть

1.1 Цель разработки

.2 Средства разработки

2. Специальная часть

2.1 Постановка задачи

.2 Внешняя спецификация

.3 Проектирование

.4 Результаты работы программы

3. Технологическая часть

3.1 Инструментальные средства разработки

.2 Отладка программы

.3 Защитное программирование

.4 Характеристики программы

4. Экономическая часть

4.1 Маркетинговое исследование рынка

.2 Расчет себестоимости программы

.3 Расчет экономической эффективности

.4 Заключение

5. Техника безопасности и охрана труда

5.1 Принтер

.2 Копировальный аппарат

Заключение

Список используемых материалов

Приложение

Введение

Автоматизированные системы обработки информации - область науки и техники, которая включает совокупность средств, способов и методов человеческой деятельности, направленных на создание и применение систем обработки информации. Данные системы широко распространены во всех областях деятельности. Автоматизированные системы играют большую роль в образовательных учреждениях. Они позволяют упростить деятельность многих отделов учреждения: приёмной комиссии, учебной части, отдела кадров и других.

Необходимость автоматизировать обработку информации возникла и в приёмной комиссии техникума. Как известно, ежегодно в наш техникум приходят сотни абитуриентов, желающих поступить на определённую специальность. Для поступления в первую очередь требуется необходимый пакет документов, и сотрудникам приёмной комиссии приходится вручную делать огромный объём работы. Кроме того, документы могут теряться, приходить в негодность, а на их восстановление требуется много времени.

Разработка автоматизированной системы, позволяющей хранить и обрабатывать данные об абитуриентах, поступающих в техникум - лучшее решение, подходящее в данной ситуации.

Информация о поступающих может впоследствии пригодиться при обучении в техникуме, поэтому полезным будет создание архива с возможностью восстановления данных. Помимо обработки входящей информации, сотрудникам приёмной комиссии нужно ежедневно подсчитывать статистику поступлений. Вследствие этого, актуальным будет включение в автоматизированную систему функции, позволяющей самостоятельно реализовать статистические подсчёты.

Создание данной программы - задача коллектива разработчиков. Умение грамотно распределить свои функции и составить график выполнения работы - главный шаг на пути к успешной разработке.

1.    
Общая часть

1.1 Цель разработки

Автоматизировать процесс обработки информации для сотрудников приёмной комиссии техникума. В частности, организовать архив и формирование статистики.

.2 Средства разработки

Технические средства

Технические средства разработки (Табл.1) - это объект, на котором разрабатывалась программа, и его характеристики.

Табл.1. - Технические средства разработки

Программные средства

Программные средства разработки (Табл.2) - это программное обеспечение, используемое при разработке программы, и его характеристики.

Табл. 2. - Программные средства разработки

Для создания документа «Сайт сервера Rust» использовался табличный процессор Microsoft Excel, входящий в пакет Microsoft Office 2013. Данный процессор предоставляет огромные возможности в плане создания и обработки табличной информации.

Для разработки программы использовалась среда программирования CSM Joomla 1.5, Денвер-3 (2013-06-02) содержит Apache 2.2.22 + PHP 5.3.13 + MySQL 5.5.25 + PhpMyAdmin 3.5.1

Для создания элементов интерфейса использовался графический редактор Adobe Photoshop CS5. Данный редактор обладает широким спектром возможностей обработки графической информации.

2.    
Специальная часть

.1 Постановка задачи

Разработать сайт «» для хранения и обработки информации об абитуриентах.

Предусмотреть ограничение доступа в программу, наличие архива с возможностью восстановления данных, а также формирование статистики на основе имеющейся информации.

Входные / выходные данные

) Информация о группах

Основная информация,

Информация о вступительных испытаниях.

) Информация об абитуриенте

Основная информация,

Паспортные данные,

Выбранные специальности,

Образование,

Информация о родителях / опекунах,

Наличие документов,

Данные о ГИА/ ЕГЭ и/ или вступительных испытаниях.

Выходные данные

) Статистические данные по выбранной группе,

) Документ «Статистика поступлений».

Требования к проекту

В программе должны быть предусмотрены:

1) Хранение и обработка информации об абитуриентах на сервере,

) Функции обработки информации

Добавление,

Изменение,

Удаление,

Поиск по параметрам: ФИО, пол, форма обучения, имя группы, возраст, общий балл, наличие льготы;

Сортировка по возрастанию или по убыванию по параметрам: ФИО, возраст, общий балл;

Архивация данных,

Восстановление данных из архива.

) Вспомогательные функции программы

Функция ограничения доступа,

Функция подсчёта статистики.

.2 Внешняя спецификация

Описание задачи

На основе предъявленных требований был сделан вывод, что для разработки программы выгоднее использовать базы данных в качестве единого хранилища информации.

Автоматизированная система «Абитуриент» - программа, разрабатываемая бригадой программистов. Она предполагает:

) Наличие авторизации для ограничения доступа к программе,

) Хранение и обработку основной базы данных на сервере,

) Архивацию данных с возможностью их последующего восстановления,

) Формирование статистики за указанный период времени,

) Защиту информации, *

) Настройки программы, *

) Блок администрирования, *

) Формирование документов по шаблонам, *

* - данная функция разрабатывалась другим программистом.

После запуска программы пользователю предлагается авторизация. Она ограничивает доступ к данным, а также делает разграничение на пользование определёнными функциями. К ним относятся: добавление, изменение, удаление, архивация, формирование документов по шаблонам, защита информации и настройки программы.

После входа в программу пользователю отображается список всех абитуриентов, желающих поступить в техникум. В зависимости от прав доступа он может выполнять различные манипуляции с данными.

Архив представляет собой базу данных, располагающуюся на сервере, структура которой идентична основной базе данных. Чтобы воспользоваться функцией архивации данных, необходимо на главном окне программы выбрать нужного абитуриента в списке и добавить его в архив или же в окне групп перенести сразу всех абитуриентов выбранной группы в архив. Пользователю отображается список всех записей, находящихся в архиве. Он может воспользоваться функцией восстановления данных, которая перенесёт всю информацию из архива в основную базу данных, а также функцией абсолютного удаления данных, вернуть которые уже невозможно.

Функция формирования статистики представляет собой обработку шаблона «Статистика поступлений», находящегося в папке с программой. При указании периода времени формируется готовый Excel-документ, представляющий собой таблицу с данными, а также две диаграммы: по очной и очно-заочной формам обучения. Документ сохраняется на диске в отдельной папке «Statistics».

Также существует статистика по группе. Для того чтобы её реализовать, достаточно просто выбрать нужную группу в соответствующем окне программы. Готовым результатом является текстовая информация с подсчитанными данными.

Входные / выходные данные

Входными данными является вся введенная информация об абитуриенте, выходными - информация, отображаемая в программе (Табл.3).

Табл.3. - Входные / выходные данные

Выходные данные

Выходными данными (Табл.4) является документ «Статистика поступлений», статистические диаграммы, а также статистика по группе

Табл.4. - Выходные данные

Методы

) База данных приведена к третьей нормальной форме. Отношения должны находиться в первой нормальной форме, и в них должны отсутствовать функциональные и транзитивные зависимости.

) Для разработки автоматизированной системы использовалась централизованная архитектура базы данных «Клиент-сервер». База данных и система управления базой данных (СУБД) хранится на сервере, а приложения базы данных на клиентских машинах в сети. Все приложения и пользователи работают с одной базой данных под управлением одной СУБД, установленных на сервере.

) Для формирования статистики поступления абитуриентов в программе используется метод экспортирования и обработки документов Excel. Сформированный документ сохраняется в специальной папке с именем даты формирования документа.

Тесты

) Общая схема проверка программы

Данная схема (Рис.1) показывает, по каким частям будет производиться проверка пакета программ. В приложении существует проверка подключения к базе данных, проверка ввода и вывода данных, проверка функциональной части программы, подразделенная на проверку вспомогательных функций программы и проверку основных функций базы данных.

Рис.1. - Общая схема проверки программы

2) Схема проверки функций обработки базы данных

В данной схеме (Рис.2) описана общая проверка стандартных функций обработки базы данных программы.

Рис.2. - Схема проверки функций обработки базы данных

3) Схема проверки архивации данных

В данной схеме (Рис.3) описана подробная проверка блока архивации данных. Она включает в себя проверку подключения к архивной базе данных, а также проверку стандартных функций обработки архивной базы данных.

Рис.3. - Схема проверки архивации

4) Схема проверки формирования статистики

В данной схеме (Рис.4) описана подробная проверка формирования статистики. Она включает в себя проверку расчётов, проверку на экспорт и проверка построения диаграммы.

Рис.4. - Схема проверки подсчёта статистики

Контроль целостности данных

Табл.5. - Контроль целостности данных

2.3 Проектирование

Архитектура базы данных

Автоматизированная система «Абитуриент» построена на сетевой архитектуре «Клиент - сервер» (Рис.5). В данной архитектуре база данных размещается на сервере. Приложение, осуществляющее работу с этой базой, находится на компьютере пользователя. Приложение пользователя является клиентом. Архитектура «Клиент - сервер» позволяет нескольким клиентам сети работать с расположенной на сервере базой данных под управлением СУБД расположенной на этом сервере.

Для работы с данными используется реляционный способ доступа, что снижает нагрузку на сеть. Пользователи клиентских машин посылают запрос на сервер и получают те данные, которые им нужны. Вся обработка запросов выполняется на удаленном сервере.

Рис.5. - Архитектура удаленной базы данных

Функциональная схема

) Общая функциональная схема (Рис.6) отражает функциональность программы с помощью описания всех функций, имеющихся в программе.

Рис.6. - Общая функциональная схема программы

* -данная функция разрабатывалась другим программистом

Рис.7. Детальная функциональная схема программы

2) Детальная функциональная схема (Рис.7) отражает функциональность программы с помощью подробного описания дополнительных индивидуальных функций.

Структурная схема

Структурная схема (Рис.8) отображает иерархию модулей или иерархию объектов. Также структурная схема должна содержать поясняющую таблицу (Табл.6).

Рис.8. - Структурная схема программы

* - данный модуль разрабатывался другим программистом.

Табл. 6. - Пояснение структурной схемы

Схемы данных

) Общая схема

В данной схеме (Рис.9) показаны информационные блоки, на которые разделена программа. Каждый информационный блок включает в себя файлы с соответствующей информацией о данном блоке. Автоматизированная система включает в себя 6 информационных блоков. Схема содержит поясняющую таблицу (Табл.7).

Рис.9. - Схема информационных блоков программы

* - данный блок разрабатывался другим программистом.

Табл.7. - Описание блоков программы

) Инфологическая модель

Инфологическая модель базы данных - это описание создаваемой базы данных, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств, понятных всем людям, работающим над проектированием базы данных. Инфологическая модель базы данных не зависит от конкретной СУБД, в ней представлены сущности базы данных (название таблиц) и атрибуты сущности (названия столбцов таблиц).

В данной модели имеются следующие сущности:

Сущности базы данных и архива (Рис.10) (Группа, Экзамены, Общая информация, Паспортные данные, Адрес, Поступление, Образование, Документы, Родители, Вступительные испытания, ЕГЭ, Предметы ЕГЭ);

Дополнительные сущности (Рис.11) (Администрирование, Права, Настройки, Журнал посещений, Месторасположение).

) Даталогическая модель

Даталогическая модель (Рис.12) отображает инфологическую модель данных на компьютеро - ориентированной СУБД, т.е. проектирование базы данных привязывается к конкретному СУБД и компьютеру. В данной модели представлены те же сущности, что и в инфологической модели данных, но на английском языке. Содержит поясняющую таблицу (Табл.8).

Рис.10. - Инфологическая модель данных. Сущности базы данных и архива

Рис.11. - Инфологическая модель данных. Дополнительные сущности

Рис.12. - Даталогическая модель данных

Табл.8. - Описание даталогической модели данных

Схемы пользовательского интерфейса

) Общая схема

Общая схема пользовательского интерфейса (Рис.13) отражает навигацию по программе: все элементы пользовательского интерфейса, последовательность данных, окна, отображающиеся при работе с программой.

Рис.13. - Общая схема пользовательского интерфейса

) Структура окна авторизации

Структурная схема окна авторизации (Рис.14) показывает внешний вид окна авторизации, расположение компонентов выбора и кнопок входа в программу и отмены действия. Схема имеет таблицу, поясняющую данную схему (Табл.9).

Рис.14. - Структура окна авторизации

Табл.9. Описание структуры окна авторизации

3) Структура общего окна

Схема структуры общего окна приложения (Рис.15) представляет вид главного окна программы, расположение полей выбора в главном окне. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру (Табл.10).

Рис.15. - Структура общего окна.

Табл.10. - Описание структуры общего окна

4) Структура окна архива

Схема структуры архива программы (Рис.16) показывает окно, в котором содержится заархивированная информация. Содержит таблицу, поясняющую данную структуру (Табл.11).

Рис.16. - Структура окна архива

Табл.11. - Описание структуры окна архива

.4 Результаты работы программы

Проверка работы программы проводилась в соответствии с тестами (п.2.2.5) и контролем целостности данных (п.2.2.6).

         Иллюстрация работы программы

1) Главное окно программы (Рис.17) содержит главное меню, панели функций, панель информации об абитуриентах и панель настроек.

Рис.17. - Главное окно программы

) Окно архива программы (Рис.18) содержит список всех заархивированных абитуриентов и всю информацию о них. Предоставляет функцию восстановления данных из архива, абсолютного удаления данных, а также поиск и сортировку в архиве.

Рис.18. - Окно архива программы

) Документ «Статистика поступлений» (Рис.19) представляет собой табличный документ формата Excel. Главным параметром составления данной статистики является указание периода времени, за который необходимо подсчитать статистику.

Рис.19. - Документ «Статистика поступлений»

Проверка работы программы показала, что она готова к опытной эксплуатации.

3. Технологическая часть

.1 Инструментальные средства разработки

При разработке автоматизированной системы «Абитуриент» использовалась интегрированная среда программирования Borland Delphi 7. В данной среде программирования использовались стандартные компоненты, а также компоненты дополнительной библиотеки Alpha Skins, позволяющие менять настройки интерфейса.

Используемые компоненты

) Для работы с базой данных:

IBQuery, IBTransaction, IBDatabase, DBGrid, DataSourse;

) Для работы с приложением:Menu, Label, sButton, sEdit, sLabel, sPanel, sMaskEdit, sComboBox, sCheckBox, sSpeedButton, sLabeledEdit, sSpinEdit, sDateEdit, sBevel, sPageControl, sGroupBox, sStatusBar, Timer, sFrameBar, sHintManager, ImageList, PopupMenu;

При формировании документа «Статистика поступлений» использовался табличный процессор Microsoft Excel 2003.

.2 Отладка программы

При отладке были использованы встроенные средства отладки инструментальной среды Delphi 7. При работе со средой программирования Delphi 7 возникали следующие ошибки:

) Семантические ошибки при запуске программы (Пример - Рис.20).

Рис.20. - Пример семантической ошибки при запуске программы

2) Синтаксические ошибки при написании и редактировании кода (Пример - Рис.21).

Рис.21. - Пример синтаксической ошибки при написании кода

При работе с базами данным в СУБД Firebird возникали следующие ошибки:

) Синтаксические ошибки в запросах (Пример - Рис.22).

Рис.22. - Пример синтаксической ошибки при обработке запроса

) Семантические ошибки при подключении к базе данных (Пример - Рис.23).

Рис.23. - Пример семантической ошибки при работе с базой данных

.3 Защитное программирование

Защита ввода

При вводе информации в программу, данные проверяются на ввод английских символов, ввод букв в полях для цифр или цифр в полях, предназначенных только для букв, а также возможность ввода только необходимых символов, что приводит к уменьшению ошибок в программе. В программе предусмотрен выбор возможных значений в некоторых полях, что снижает количество ошибок при вводе с клавиатуры.

Защита запросов

При вводе информации в программу, проверяется количество символов вводимых данных. Программа защищена от превышения допустимого количества символов в базе данных.

Защита вывода

При выводе информации на экран, проверяется тип данных, совпадение типов со свойствами объектов вывода, правильность версии цветовой схемы и версии отображения данных, а также понятность и доступность пользовательского интерфейса.

Защита шаблонов

Для защиты шаблонов документов от случайных исправлений в случае надобности его редактирования, каждый шаблон имеет пароль для открытия документа.

.4 Характеристики программы

Табл.12. Характеристики модулей

Программа работает со следующими информационными блоками:

) ABITURIENT.fdb - файл, содержащий таблицы с данными об абитуриентах и пользователях программы;

) ARСHIVE.fdb - файл, содержащий таблицы с данными об абитуриентах, занесенных в архив.

) Statistics.xls - шаблон документа «Статистика поступлений»

) Readme.txt - текстовый файл, содержащий информацию об установке приложения;

информация абитуриент программа интерфейс

4. Экономическая часть

.1 Маркетинговое исследование рынка

Программный продукт предназначен для автоматизации работы приёмной комиссии техникума.

Исследуя рынок сбыта, можно прийти к выводу, что данная программа не может быть применена в других учебных заведениях, так как требование к приему абитуриентов и внутренняя структура учебных заведений разная. При разработке программ для различных учебных заведений должен существовать собственный подход и требования к хранимым данным.

Автоматизированная система «Абитуриент» разработана специально для Российского торгово-экономического университета (Московского приборостроительного техникума) и содержит все нужные параметры для удобной эксплуатации системы приемной комиссией.

При внедрении автоматизированной системы в работу приемной комиссии техникума производительность труда увеличится, программа будет формировать и обрабатывать документы самостоятельно, при занесении данных абитуриента и производить сортировку и поиск абитуриентов в системе.

На основе данной программы возможно разработать автоматизированные системы для различных учебных заведений, но требования и параметры разработки должны быть учтены для конкретного учебного заведения и его специфики.

.2 Расчет себестоимости программы

Расчет затрат на материалы

При работе над данным дипломным проектом были использованы следующие материалы (Табл.13)

Табл.13. - Материалы

Общие расходы на материалы составляют 730 рублей.

Расчет затрат на заработную плату

Над разработкой и отладкой программы работал программист - практикант с окладом 4370 рублей. Консультации проводил инженер с окладом 10660 рублей.

На разработку программы исполнителю потребовалось 63 календарных дня из 63, отведенных для выполнения дипломной работы.

Табл.14. - Технологический процесс разработки программы

Для консультаций с инженером программисту потребовалось 4 рабочих дня. Количество рабочих дней в месяце - 24.

Табл.15. - Тарифная ставка

Табл.16. - Заработная плата

Страховые взносы составляют 26% от основной и дополнительной зарплаты (З_осн + З_доп) и разделяются на взносы в:

Пенсионный Фонд РФ - 14%,

Федеральный Бюджет - 6%,

Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования - 1,1%,

Территориальные Фонды Обязательного Медицинского Страхования - 2,0%.

Дополнительная зарплата (З_доп) составляет 10% от основной зарплаты (З_осн).

Общие затраты на заработную плату составляют сумму основной и дополнительной зарплаты и единого социального налога, и рассчитывается по формуле:

З_общ = З_осн + З_доп + С_оц.взн,

где З_общ - общие затраты на заработную плату;

З_осн - основная заработная плата;

З_доп - дополнительная заработная плата;

С_оц.взн - взносы на социальное страхование.

З_общ = 13246 +1324,6 +3789 = 18359,6

Общая зарплата для программиста и инженера составляет 18359,6 рублей.

Расчет амортизации

Расчет амортизации для данного дипломного проекта состоит из расчета амортизации персонального компьютера. Для создания автоматизированной системы используется ноутбук стоимостью 58000 рублей. Срок службы ноутбука составляет 5 лет.

Амортизация ЭВМ в год рассчитывается по формуле:

А_г = С_ком / С_с,

где А_г - амортизация ЭВМ в год;

С_ком - стоимость компьютера;

С_с - срок службы;

А_г = 58000 /5 = 11600

Амортизация компьютера за время разработки рассчитывается по формуле:

А_р = А_г / 365 * В_р,

где А_р - амортизация за время разработки;

В_р - время разработки;

А_р = 11600 / 365 * 63 = 2002

Амортизация ЭВМ составляет 2002 рубля за время разработки программы.

Расчет затрат на электроэнергию

Для разработки автоматизированной системы были использованы затраты на электроэнергию, которые можно рассчитать по формуле:

З_эл = М * Т * С_т ,

где З_эл - общие затраты на электроэнергию;

М - мощность, потребляемая компьютером;

Т - продолжительность работы (8*63);

С_т - нормативная стоимость

З_эл = 0,11 * 504 * 3,4 = 188,5

Затраты на электроэнергию для разработки автоматизированной системы составляют 188,5 рублей.

Расчет накладных расходов

Накладные расходы составляют 15% от общего фонда заработной платы. Накладные расходы используются на организацию производства и управление и рассчитываются по формуле:

Р_н = 0,15 * З_общ,

где Р_н - накладные расходы;

З_общ - общая зарплата;

Р_н = 0,15 * 18359,6 = 2754

Накладные расходы составляют 2754 рублей.

Расчет полной себестоимости программы

П_себ = З_общ + А_р + З_эл + Р_н ,

где П_себ - полная себестоимость;

З_общ - затраты на зарплату;

А_р - амортизация за время разработки;

З_эл - расходы на электроэнергию;

Р_н - общие накладные расходы.

П_себ = 18359,6 + 2002 + 188,5 + 2754 = 23304,1

Полная себестоимость данной программы составляет 23304,1 рублей.

.3 Расчет экономической эффективности

Определение расчетного коэффициента экономической эффективности

Табл.17. - Коэффициент экономической эффективности

Коэффициент экономической эффективности определяется по формуле:

Е_эф = (1- (Р_м/ Р_в))*100,

где Е_эф - коэффициент экономической эффективности;

Р_м - стоимость работ на ЭВМ;

Р_в - стоимость работ старым способом;

К_эф = (1-(155,5/ 645))*100 = 76%

Коэффициент экономической эффективности программы составляет 76%.

Экономия при выполнении данного объема работ составляет 489,5 рублей.

Расчет срока окупаемости программы

Срок окупаемости программы рассчитывается по формуле:

Т_ок = 1/ Е_эф,

где Т_ок - срок окупаемости;

К_эф - коэффициент экономической эффективности;

Т_ок = 1/ 0,76 = 1,32

Срок окупаемости составляет примерно 1 год 4 месяца

4.4 Заключение

Расчет экономической части состоял из расчета себестоимости программы (затраты на материалы, заработную плату, расчет амортизации, электроэнергии, расчет накладных расходов) и расчета экономической эффективности (расчет коэффициента экономической эффективности и расчет срока окупаемости). Расчеты экономической части показали полезность разработки автоматизированной системы. Программы позволяет экономить 489,5 рублей в год для составления документов абитуриентов и занимает для этого намного меньше времени, чем при рукописном заполнении тех же документов. Расчет экономической эффективности показал, что программа окупит затраты на разработку примерно через год эксплуатации. Коэффициент экономической эффективности составляет 76%.

Маркетинговые исследования рынка показали, что программа такого типа возможна к эксплуатации в различных учебных заведениях, но требует собственного подхода к разработке и требованиям приемной комиссии.

Данная программа может развиваться и дорабатываться в зависимости от изменения параметров хранения информации.

5. Техника безопасности и охрана труда

.1 Принтер

Любой принтер является сложным электроприбором, поэтому при работе с ним необходимо выполнять стандартные требования пожарной и электробезопасности. Также в любом принтере имеются движущиеся части, а некоторые элементы могут нагреваться в процессе работы до высокой температуры (в матричных и струйных принтерах это печатные головки, в лазерных принтерах - специальные нагревательные валы). Исходя из этого, необходимо дополнительно соблюдать следующие простые правила.

) Необходимо исключить возможность попадания посторонних предметов в приемный лоток принтера. Чаще всего такими предметами являются металлические скрепки и скобы, другие мелкие канцелярские принадлежности. Проходя через тракт подачи бумаги, эти предметы почти наверняка послужат причиной выхода из строя принтера или картриджа.

) Поднимать защитные крышки над каретками матричных и струйных принтеров для замены картриджей только тогда, когда принтер не выполняет и не готовится к выполнению печати. Конструкция матричных и некоторых струйных принтеров не блокирует подачу бумаги и движение каретки при поднятой крышке, в результате чего возможно получение травмы от движущихся или нагретых элементов принтера, а также поломки принтера при попадании внутрь постороннего предмета. В лазерных принтерах имеется встроенная блокировка, отключающая принтер при поднятии крышки, однако некоторые элементы долгое время остаются горячими.

) В лазерных принтерах для получения изображения на бумаге используется тонер - мелкодисперсный порошок черного цвета. Тонер может раздражать слизистые оболочки и кожу, содержать канцерогенные вещества. При вдыхании этот порошок может привести к несчастным случаям или стать причиной заболевания.

) Самостоятельно нельзя разбирать принтер и тем более включать его в разобранном состоянии. В лазерном принтере для формирования изображения на светочувствительном барабане используется лазерный луч, невидимый человеческим глазом. Однако, даже будучи невидимым, прямой или отраженный лазерный луч при попадании в глаза может безвозвратно повредить зрение.

) Работа лазерных принтеров существенно влияет на параметры воздуха в помещении. При формировании изображения на фоточувствительном барабане, нагреве бумаги и затекании тонера на ней в воздух выделяются различные вредные вещества. Во время работы лазерных принтеров в воздухе помещения повышается содержание озона, оксида азота, оксида углерода, а также возможно выделение таких вредных веществ, как трихлорэтан, изооктан, толуол, бензол, ксилол, газообразных соединений кадмия и селена. Вследствие этого стоит позаботиться о наличии вентиляции в помещениях с установленными лазерными принтерами или о регулярном проветривании и влажной уборке таких помещений.

) Не подключать лазерные принтеры к источникам бесперебойного питания, так как потребляемая мощность принтера в момент печати значительно превышает мощность стандартного персонального компьютера, на который рассчитан источник.

Еще одним вредным фактором при работе с принтерами является шум. Наивысшим уровнем шума во время работы обладают матричные принтеры, однако в паспортах этих приборов уровень шума, как правило, не указан, а фактический уровень может быть измерен разве что при проведении аттестации рабочего места. Это единственный тип принтеров, уровень шума которых может быть сопоставим с максимально допустимым на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ. Все остальные принтеры работают заведомо тише.

5.2 Копировальный аппарат

Копировальный аппарат во многом аналогичен лазерному принтеру. Многие современные многофункциональные устройства, обладающие функцией копирования, представляют собой струйный или лазерный принтер, совмещенный со сканирующим модулем. Однако классический копировальный аппарат несколько отличается от копира на основе лазерного принтера. Основное различие заключается в способе формирования изображения на светочувствительном барабане: вместо лазера в копировальных аппаратах используется высоковольтное коронирование. Этот способ обуславливает значительно более высокую концентрацию озона и оксида азота в воздухе.

Все остальные вредные факторы, влияющие на работающего с копировальным аппаратом человека, аналогичны таковым у лазерных принтеров. Соответственно, правила безопасности применяются аналогичные. Однако копировальные аппараты обладают, как правило, гораздо большей производительностью, нежели офисные принтеры. В связи с этим количество вредных веществ, выделяемых при работе копировального аппарата, значительно превышает количество вредных выделений от использования принтеров.