Материал: Автоматизация процесса продажи нефтепродуктов для ООО «Агронефтепродукт»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
В результате удачной авторизации появляется заставка с описанием
программного продукта (см. рис.24).
Рисунок 24. Заставка
После удачной загрузки появляется главное меню (см. рис.25).
Рисунок 25. Главное меню
Далее рассмотрены наиболее используемые формы работы с клиентами,
поставщиками, а также отчетные формы по продажам.
Рисунок 26. Документы между организациями
76
Рисунок 27. Форма документа «Заказ клиента»
На Рисунке 27 представлена модифицированная форма документа «Заказ
клиента» с добавление полей «Объем» и «Плотность». Стоит упомянуть тот факт,
что данные поля добавлены только в документы «Заказ клиента», «Приходный
ордер на товары» и «Расходный ордер на товары» (см. Рисунок 30) для удобства
формирования заявок клиента и ведения оперативного складского учета. Так как
бухгалтерия ведет учет исключительно в тоннаже, то данные поля в дальнейшей
цепочке документооборота никак не используются. Так же на рисунке виден
список печатных форм данного документа, список которых расширен
несколькими дополнительными печатными формами: «Счет на оплату в литрах»,
и различными видами доп. соглашений (формируется файл в формате ODT).
Рисунок 28. Заказы поставщикам
77
Рисунок 29. Отгрузка товаров со склада
Рисунок 30. Форма документа «Расходный ордер на товары»
Рисунок 31. Отчет «Воронка продаж»
78
Рисунок 32. Отчет «Валовая прибыль по сделкам по организациям»
Рисунок 33. Дополнительная обработка «Загрузка продаж на АЗС»
На Рисунке 33 представлена форма дополнительной обработки «Загрузка продаж
на АЗС» - данная обработка, на основании XML-файла, формируемого при
закрытии смены на АЗС, автоматически формирует следующие документы, в
зависимости от типа реализации:
1. «Реализация товаров и услуг», в случае, когда тип расчетов на АЗС выбран
«Топливные карты» и ИНН контрагента не равен ИНН компании
2. «Списание на расходы», в случае, когда тип расчетов на АЗС выбран
«Топливные карты» и ИНН контрагента равен ИНН компании
3. Отчет о розничных продажах, в случае, когда тип расчётов на АЗС выбран
«Наличные» или «Банковская карта»
79
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
В разрабатываемом проекте автоматизированная система приема и
обработки заказов отделом продаж ГСМ ООО «Агронефтепродукт» позволяет
сократить трудовые затраты, связанные с выполнением рутинных ежедневных
операций, которые выполняют менеджеры по продажам.
На сегодняшний момент большая часть методик, связанных с расчетом
экономической эффективности внедрения или разработки программного
обеспечения основаны на показателях инвестиций, которые вкладываются в
данный проект.
На основании данных, полученных в пункте 1.3 данной работы можно
прийти к выводу, что автоматизация процесса приема и обработки заказов будет
проходить поэтапно, так как вкладывать инвестиции сразу в весь проект не имеет
смысла, так как существуют риски остановки проекта.
В разделе 1.1.3 анализ технической и программной архитектуры показал,
что существующие технические и программные средства полностью
удовлетворяют разрабатываемой информационной системе, в связи с этим
больших инвестиционных вложений не потребуется.
При собственной разработке информационной системы осуществляется
полный контроль над ходом проекта.
На каждом из этапов имеются свои показатели, на которые можно
ориентироваться, данные входные показатели являются установленными. В связи
с этим в данной ситуации наиболее приемлемо производить расчет
экономической эффективности по основным показателям, таким как временные и
трудовые показатели затрат на осуществление операций в информационной
системе.
Для того чтобы рассчитать экономическую эффективность нужно провести
сравнение двух типов показателей.
Показатели, приведенные в таблице 1 являются базовым вариантом, а
показатели, к которым планируется прийти путем реализации данного проекта –
предлагаемым вариантом.
После того как все показатели будут выбраны нужно произвести расчет:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2132