Материал: Автоматизация процесса продажи нефтепродуктов для ООО «Агронефтепродукт»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Объектом исследования является ООО «Агронефтепродукт» – один из
ведущих региональных поставщиков светлых и тёмных нефтепродуктов по
Южного федерального округа РФ. Исследуемая компания имеет свой
специализированный автопарк и логистический центр. Все бензовозы
оборудованы специализированным оборудованием и имеют разрешения на
перевозку нефтепродуктов, что гарантирует поставку точно в срок.
Компания реализует следующие виды топлива:
– Бензин Регуляр ЕВРО-92;
– Топливо для дизельных двигателей, Ильский НПЗ (ТПБ И ПБ);
– Топливо дизельное ЕВРО -5 (СОРТ "Е");
– Топливо дизельное ЕВРО -5 (СОРТ "F");
– Бензин Премиум ЕВРО-95;
– Топливо дизельное ЕВРО -5 (СОРТ "D");
– Топливо для дизельных двигателей, Славянский НПЗ (СМТ);
– Дизельное топливо Евро-5 (СОРТ "С");
– Бензин Нормаль-80;
– Топливо для дизельных двигателей, Орский НПЗ (ДГК).
Все виды нефтепродуктов проходят строгий экологический контроль.
Основные закупки осуществляются на биржевых торговых площадках СПБМТСБ
и ЕОЙЛ (ГЭССПБ).
В качестве постоянных клиентов ООО «Агронефтепродукт» можно
выделить такие компании как ОАО «РЖД», Концерн Покровский, Юг Руси,
Агрофирма Прогресс, Группы предприятий Ресурс, а также другие не менее
известные российские предприятия.
Стратегией дальнейшего развития ООО «Агронефтепродукт» является
расширение границ и создание новых возможностей для регионов. Сейчас
компания насчитывает 5 представительств на территории ЮФО.
11
Среди критериев успешности компании ООО «Агронефтепродукт» можно
выделить:
1. Репутация. В сфере рынка нефтепродуктов компания ООО
«Агронефтепродукт» работает более 10 лет и за это время не изменяла свое
название и юридическое лицо, поэтому все партнеры застрахованы от таких
проблем, как отказ от сервисных обязательств, поддержки и т.п.
2. Гарантия чистоты сделок. Компания ООО «Агронефтепродукт» имеет
устойчивое финансовое положение, регулярно выплачивает налоги в бюджет.
Сотрудничество с такой компанией избавит клиентов от проблем и убытков,
связанных с поставщиками - «однодневками».
3. Сервисная поддержка. ООО «Агронефтепродукт» осуществляет
качественное обслуживание, имеет авторизацию у большинства известных
брендов, имеет собственных специалистов по обслуживанию клиентов, для
организаций предлагаются выгодные условия контрактного обслуживания.
4. Честность. ООО «Агронефтепродукт» делает ставку на эффективного
собственника. Компания участвует в многочисленных тендерах, конкурсах и
аукционах на поставку нефтепродуктов, при этом придерживаясь политики
отсутствия откатов.
5. Лояльность и гибкость. ООО «Агронефтепродукт» является
поставщиком крупных компаний, проявляет гибкость и лояльность к своим
партнёрам, предоставляет постоянным клиентам возможность получения товара
без предоплаты.
Главной целью компании ООО «Агронефтепродукт» является извлечение
прибыли за счет сбыта продукции и предоставления услуг.
В таблице 1 представлены основные технико-экономические показатели
компании ООО «Агронефтепродукт».
Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение
показателя за
2018 год
1.
Выручка, тыс. руб.
84716,3
2.
Численность персонала, чел.
109
3.
Выручка на 1 работающего, тыс. руб.
1114,7
4.
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
22084
12
5.
Среднегодовая з/п, руб.
290579
6.
Себестоимость, тыс. руб.
73430
7.
Прибыль, тыс. руб.
15745
8.
Рентабельность продаж, %
18,63
9.
Затраты на 1 руб. реализации товаров, коп.
86,63
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура компании ООО «Агронефтепродукт»
представлена на рисунке 1.
В компании ООО «Агронефтепродукт» применима линейно-
функциональная структура управления.
Между директором и его подразделениями существуют промежуточные
звенья, так как часть своих полномочий руководитель компании ООО
«Агронефтепродукт» распределяет между своими заместителями:
– директором по работе с нефтепродуктами, который руководит
подразделениями, связанными с продажей нефтепродуктов – департаментом
продаж, отделом закупок и розничной сетью АЗС.
– директором по экономическим вопросам, который руководит
подразделениями, связанными с финансовой стороной компании – бухгалтерией,
отделом маркетинга, складом, юридическим отделом, IT-отделом, отделом
снабжения, отделом кадров и хозяйственным отделом.
– директором по работе с сельхозпродукцией, который руководит отделом
закупок и продаж сельхозпродукции, а также отделом ВЭД.
В обязанности директора по экономическим вопросам входит:
- организация управления движением финансовых ресурсов компании и
регулирование финансовых отношений в целях получения максимальной
прибыли.
- определение источников финансирования производственно-хозяйственной
деятельности организации;
- непосредственное ведение переговоров с коммерческими банками, другими
кредитными учреждениями и внешними организациями.
- организация работы по проведению анализа финансово-экономического
состояния организации (бухгалтерской отчетности, вертикального и
13
горизонтального анализа, расчета финансовых коэффициентов, трендового
анализа).
- осуществление управления активами компании и временно свободными
денежными средствами;
- организация исследования и анализа расходов на закупку материалов и
сырья, потребления электроэнергии, транспортных затрат, торгово-
комиссионных и других расходов;
- организация работы по разработке бизнес-плана организации [16].
Рисунок 1 – Организационная структура компании ООО «Агронефтепродукт»
Отдел логистики включает в себя транспорт для грузоперевозок
продаваемых и закупаемых нефтепродуктов, а также товаров для внутренних
нужд. Кроме того, отдел логистики имеет легковые автомобили для перевозки
руководства, а также встречи клиентов.
Отдел технического контроля (ОТК) осуществляет контроль за выпуском
качественной продукции на всех стадиях технологического процесса: от
получения и хранения до продажи и поставки клиентам. ОТК имеет собственную
аттестованную производственную лабораторию.
14
Бухгалтерия готовит различные финансовые документы – счета-фактуры,
накладные на сторону, документы на запросы налоговых органов и других
организаций, а также ведет учет заработной платы. Бухгалтерия осуществляет
учет текущих финансовых операций, доходов и расходов компании, основных и
оборотных средств компании.
В обязанности специалистов отдела маркетинга входит продвижение
товара на рынке, у менеджеров отдела маркетинга основные обязанности поиск
клиентов и консультация клиентов по продаваемой продукции.
Задачи и функции отдела маркетинга:
– определение направлений и планирование рекламных кампаний.
Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных
направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и
инвестиционной деятельности;
– планирование работ по проведению рекламных кампаний;
– изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения
наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков
проведения рекламных кампаний и т.д.
Отдел маркетинга так же занимается анализом и прогнозированием
основных конъюктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта
продукции, исследует потребительские свойства производимой продукции и
собирает информацию об удовлетворенности ими покупателей, выявляет систему
взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и
объем продаж, анализирует конкурентоспособность продукции предприятия,
сопоставляет ее потребительские свойства, цены, издержки производства с
аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими
предприятиями, координирует и согласовывает действия всех функциональных
отделов в выработке единой коммерческой политики.
Отдел продаж отвечает за продажу нефтепродуктов, следит за
товарооборотом, делает заявки на склад той продукции, которая необходима для
дальнейшей торговли.
Склады отвечают за прием и хранение нефтепродуктов для реализации
отделом продаж, а также отгрузке на АЗС.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2132