Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на предприятии "Торговый дом АгроСи"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
Рисунок 2.11. Контрагенты
Для просмотра контрагентов необходимо нажимать на кнопки со
стрелками в нижней части окна. Ввод данных происходит с клавиатуры или с
помощью выпадающих списков.
Форма просмотра документов контрагентов позволяет загружать
документы контрагентов в БД, а также отмечать, заверены ли документы, что
необходимо для работы предприятия.
Форма выглядит следующим образом:
Рисунок 2.12. Документы контрагентов
77
Каждый документ можно загрузить на сервер, открыть, либо сохранить в
файл. Присутствует отметка заверения.
В системе реализовано также несколько типовых справочников, таких как
«Банки», «ОПФ», «Валюты» и другие.
Пример типового справочника показан на рисунке ниже.
Рисунок 2.13. Пример справочника
78
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Расчет затрат на разработку необходим для обоснования экономической
эффективности системы. Плановые затраты на разработку включают все
расходы, связанные с ее выполнением, независимо от источника их
финансирования. Определение затрат на разработку производится путем
составления калькуляции плановой себестоимости. Она является основным
документом, на основании которого осуществляется планирование и учет затрат
на выполнение.
Чтобы оценить экономический эффект от внедрения системы, следует
учесть косвенный и рассчитать прямой эффект, который характеризуется
снижением трудовых затрат.
Разработанная информационная система автоматизирует прием платежей
при реализации материалов, ведет учет остатков и сокращает время на
формирование сопроводительных документов и аналитической отчетности.
Средняя стоимость часа работы сотрудника компании составляет 80 руб. (P).
Экономия во времени ( ), которая достигнута благодаря внедрению
системы, рассчитывается по формуле:
(1)
где, – время, необходимое на выполнение функций сотрудника
компании до внедрения системы;
– время, необходимое на выполнение функций сотрудника компании
после внедрения системы;
Суммарная экономия в рублях за год будет равна:
(2)
В результате деления суммы расходов на разработку и внедрение системы
на сумму экономии за год получим срок окупаемости проекта в месяцах:
(3)
79
где, R – сумма расходов.
Сумма расходов на разработку и внедрение включает в себя следующие
затраты:
― Заработная плата программистов (разработчиков системы);
― Стоимость расходных материалов;
― Амортизационные отчисления и т.п.;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения,
используемого при разработке;
― Стоимость одного рабочего места;
― Стоимость лицензионного программного обеспечения, которое
необходимо приобрести для внедрения и успешного функционирования
системы.
На первом этапе рассчитывается экономия во времени, достигнутая
благодаря внедрению ИС (формула 1). Затем, по формула (2), рассчитывается
суммарная экономия в рублях за год. После чего, в результате деления суммы
расходов на разработку и внедрение системы на сумму экономии за год получим
срок окупаемости проекта в месяцах.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчеты потенциальной экономии времени сотрудника компании от
внедрения системы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Потенциальная экономия времени от внедрения системы
№
п/п
Наименование операции
Количество
операций за
год
Время
до
(часов)
Время
после
(часов)
1
Ввод данных в систему
4700
940
130
2
Поиск данных в системе
9800
1350
520
3
Формирование сопроводительной
документации
2340
680
48
4
Формирование результатных отчетов
16
32
2
Итого количество времени (часов)
3002
720
80
Таким образом затраты до внедрения системы составляли:
Затраты после внедрения системы:
Рассчитываем суммарную экономию в рублях за год:
В стоимость разработки данного проекта входят следующие затраты:
Заработная плата по разработчикам представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2
Заработная плата разработчиков
Разработчики
Ставка
(руб./ч)
Ставка
(руб./д.)
Кол-во
раб. дн.
Сумма
(руб.)
Отчисления
в ПФР,
ФССР, ФМС
(34%)
Итого
(руб.)
Программист
100
800
41
32800
11152
43958
Итого заработная плата разработчиков ЭИС (руб.)
43958
Стоимость расходных материалов представлена в таблице 3.3.
Таблица 3.3
Стоимость расходных материалов
Наименование статьи расходов
Стоимость
ед-цы
(руб.)
Кол-во
Сумма
(руб.)
Бумага формата А4
68
2
136
Записная книжка
54
1
54
Шариковая ручка
30
1
30
Итого стоимость расходных материалов (руб.)
220
Стоимость лицензионного программного обеспечения, используемого при
разработке представлена, в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Стоимость лицензионного программного обеспечения
Наименование статьи расходов
Стоимость ед-цы
(руб.)
Срок
лицензии
(мес.)
Сумма
(руб.)
Delphi XE3
5120,00
1
5120,00
Итого стоимость программного обеспечения (руб.)
5120,00
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2055