Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности на предприятии "Торговый дом АгроСи"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................... 8
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................ 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................. 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности .................................. 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ........................ 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия................... 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ............................................................................... 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов .......................................................................... 16
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание .................................................................................................................... 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи .................................................................................................. 23
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации .............................................................................................................. 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».......................................................................................... 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............. 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ........................ 34
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи 38
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................... 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ..... 39
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ...... 47
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .......................................................................................... 49
2.1. Разработка проекта автоматизации ............................................................ 49
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ..................................... 49
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ................ 51
7
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ................ 52
2.2. Информационное обеспечение задачи ........................................................ 53
2.2.1. Информационная модель и её описание .................................................. 53
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации .............................................................................................................. 54
2.2.3. Характеристика результатной информации ............................................ 55
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................................ 56
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ..................... 56
2.3.2. Характеристика базы данных .................................................................... 57
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ..... 68
2.3.4. Описание программных модулей ............................................................. 69
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ................... 74
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
....................................................................................................................................... 78
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
....................................................................................................................................... 78
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................... 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................ 84
ПРИЛОЖЕНИЕ ......................................................................................................... 86
8
ВВЕДЕНИЕ
Компьютеры позволили автоматизировать обработку данных многих сфер
человеческой деятельности. Трудно представить сегодня научные исследования,
управление экономикой, образование и многое другое без современных систем
обработки данных.
Информационные системы являются одним из наиболее
распространенных классов систем обработки данных.
Основываясь на информации о свойствах состояния и поведения внешней
среды, формируется любой вид деятельности. Для получения данной
информации часто через некоторые интервалы времени проводят фактические
измерения, определяющие характеристики состояния внешних и внутренних
процессов.
Иногда такого рода измерения или наблюдения невозможно произвести в
отведенное время из-за большой трудоемкости. Компьютерное моделирование
позволяет значительно сократить время и объем работы. Если компьютерная
модель достоверно отражает состояние и развитие реальности, то с ее помощью
можно получить необходимые данные. Именно для поддержки подобных
моделей создан специальный класс систем обработки данных ─
автоматизированные информационные системы (АИС).
В широком смысле информационная система – совокупность
технического, программного и организационного обеспечения, а также
персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать
надлежащих людей надлежащей информацией.
Совокупность связанных между собой функций, задач управления, с
помощью которых достигается выполнение поставленных целей, называется
предметной областью. Так как модель предметной области отображается в
форме упорядоченных информационных ресурсов, она носит название
информационной модели.
Иногда АИС может выступать в роли подсистемы, входящей в более
сложную систему, такую, например, как САПР.
9
Начальным этапом процесса разработки систем управления баз данных
(СУБД) является построение АИС. СУБД, в свою очередь, отделяет работу
прикладного программиста от физической структуры базы данных.
Предметом работы является АИС внутрикорпоративного взаимодействия
сотрудников компании.
Объектом работы является ТД «АгроСи».
Цель работы: повышение эффективности системы заключения,
обработки и архивирования договоров, заключаемых на предприятии. Предмет
исследования: документооборот, используемый в настоящее время на
предприятии, сопровождающий процесс заключения договоров и других
документов.
Метод: внедрение АИС внутрикорпоративного взаимодействия,
разработка которой будет вестись в рамках данного дипломного проекта. При
разработке данной системы, необходимо решить задачи эффективного сбора,
обработки, передачи и в дальнейшем вывода информации.
Дипломный проект включает в себя введение, заключение, а так же три
основные части:
1. Теоретическая часть.
2. Проектная часть
3. Экономическая часть
В аналитической части дипломной работы рассматривается предприятие,
дается постановка задачи, выбирается обеспечение разрабатываемой системы.
Далее проводится проектирование базы данных системы и описываются
принципы работы системы.
В третьей части проводится обоснование экономической эффективности.
10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
ТД «АгроСИ» уже более 10 лет работает с импортом
сельскохозяйственной техники, запасных частей для сельхозтехники, которые
предлагаются сельскохозяйственным и фермерским хозяйствам, а также с
импортом комплектующих для сельхозмашин. За это время предприятием были
созданы филиалы во многих городах.
Центральный склад предприятия находится в Санткт-Петербурге, на нем
работники ТД «АгроСИ» всегда поддерживают достаточное количество
запасных частей и комплектующих.
Видами деятельности компании являются:
1. импорт сельскохозяйственной техники;
2. импорт запасных частей и комплектующих;
3. осуществление ремонтных работ;
4. оказание транспортно-экспедиторских услуг;
5. организация и проведение выставок;
6. обучение персонала.
ТД «АгроСИ» создавалось для торговли сельскохозяйственной техникой и
сопутствующим оборудованием в целях удовлетворения общественных
потребностей и получения прибыли.
Для достижения этих задач, оно в установленном порядке в РФ и за
границей:
изучает конъюнктуру рынка товаров и услуг, для чего проводит
исследовательские работы, социологические опросы и так далее;
организует выставки и выставки-продажи;
осуществляет рекламно-издательскую деятельность;
страхует различные риски в страховых компаниях;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2055