Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Техсервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
Информационная система позволяет формировать следующие отчетные
материалы:
1. План производства.
2. Отчет о производстве продукции.
3. Остатки лимитов использования материалов.
Отчет «План производства» представлен на рисунке 2.31.
Рисунок 2.31 - Отчет «План производства»
Отчет «Отчет о производстве продукции» представлен на рисунке 2.32.
Рисунок 2.32 - Макет отчета «Отчет о производстве продукции»
82
Отчет «Остатки лимитов использования материалов» за выбранный
период представлен на рисунке 2.33.
Рисунок 2.33 Отчет «Отчет о производстве продукции»
В дальнейшем планируется доработка отчетных форм в соответствии с
требованиями пользователей информационной системы.
83
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
На рисунке 3.1 представлены основные показатели экономической
эффективности информационных систем [10].
Рисунок 3.1 - Основные показатели экономической эффективности
информационных систем
Для того, чтобы определить эти показатели необходимо сравнить два
вариант обработки информации: базовый и проектный вариант.
Экономическая эффективность напрямую зависит от выбранного
компьютерного оборудования и программного обеспечения.
Предлагаемое изделие – программный продукт (ПП), предназначенный для
автоматизации функций учета и контроля рабочего времени сотрудников
компании.
Для расчета трудовых затрат используются следующие формулы [16]:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат:
10
TTDT
(1)
где Т
0
- затраты при ручной обработке информации;
Т
1
– затраты при обработке информации с помощью ИС.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
%100*/
0
TDTКТ
(2)
3. Коэффициент повышения производительности труда:
10
/TTYT
(3)
84
Для расчета стоимостных показателей используются формулы:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат:
10
CCDC
(4)
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:
%100*/
0
CDCKC
(5)
3. Индекс снижения стоимостных затрат:
10
/CCYC
(6)
Для расчета срока окупаемости затрат необходимо разделить
коэффициенты снижения трудовых и стоимостных затрат:
DCPT
ok
/
(7)
где P - затраты на создание проекта.
Затраты на разработку информационных систем состоят из прямых и
накладных затрат, включаемые в смету расходов [12].
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Рассчитаем временные затраты сотрудников при ручном и
автоматизированном способе проверки наличия и учета отгрузки ТМЦ со склада
ООО «Техсервис». Такое исследование покажет какое количество времени и
денежных средств будет сэкономлено после автоматизации ручного труда.
В таблице 3.1 и 3.2 представлена характеристика затрат на обработку
информации по базовому и проектному варианту.
Исходя из показателей, полученных в таблице 3.1, можно рассчитать:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т=358 -106,71=251,29 час.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
= 358/106,71*100%=65 %.
85
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операций
технологическо
го процесса
решения
комплекса
задач
Оборудо
-
вание
Ед.
Изм.
Объе
м
рабо
ты в
год
Норма
выра
-
ботки /
произв
одител
ьность
устрой
ств
ЭВМ
(опер/в
час.)
Тру-
доем
-
кость
Средне
-
часовая
зарплата
специал
иста
(руб.)
Часовая
норма
амортизации
(руб. за час)
/ ст. 1
маш.часа
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
Прием
контроль,
регистрация
документов
калькуля
-
тор
доку-
менто
-
строка
3075
0,5
6150
130
0
8,29
12,75
81967
2
Ввод исходных
данных
канцеляр
-
ские
принадлеж
ности
символ
6150
0,5
12300
130
0,12
128,55
197,77
16393
3
Вычисление и
подсчет итогов
кальку
-
лятор
действи
е
1025
0,5
2050
130
0
423,11
650,95
27322
4
Занесение
данных в
результа
-
тивные формы
канцеляр
-
ские
принадлеж
ности
символ
2050
2
1025
130
0,12
693
1066,92
136611
Итого:
Х
х
х
358 ч.
х
х
х
х
262293
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2016